Les rencontres individuelles dans Workleap Officevibe facilitent des échanges réguliers et constructifs entre les gestionnaires immédiats et les contributeurs. Leur configuration est simple et permet aux deux parties de bien se préparer, de faire des suivis et de rester alignées.
Qui peut configurer une rencontre individuelle?
Seuls les gestionnaires immédiats peuvent créer et gérer des rencontres individuelles. Une fois la récurrence établie, les contributeurs peuvent accéder à l’ordre du jour partagé et y contribuer.
Comment configurer une rencontre récurrente
Pour créer une rencontre individuelle récurrente avec un contributeur :
Accédez à la section Rencontres individuelles dans Officevibe.
Cliquez sur Créer une rencontre individuelle.
Sélectionnez le contributeur concerné.
Choisissez une fréquence (hebdomadaire, bimensuelle, mensuelle).
Ajoutez le jour et l’heure de la rencontre.
Cliquez sur Enregistrer.
Une fois la rencontre créée, elle apparaîtra dans l’espace Officevibe du gestionnaire et du contributeur.
Ce qui suit la configuration
Une fois la rencontre planifiée :
Un ordre du jour partagé permet aux deux parties d’ajouter des points à discuter et des actions à effectuer.
Des notifications sont envoyées avant chaque rencontre pour permettre une bonne préparation.
Les rencontres passées restent accessibles pour les consultations et les suivis.
Conseils pour des rencontres efficaces
Pour tirer le meilleur parti de vos rencontres individuelles :
Gardez une fréquence régulière pour maintenir la confiance et l’élan.
Utilisez les points à discuter pour structurer la conversation.
Ajoutez des actions à effectuer pour assurer le suivi des décisions.