Vous pouvez synchroniser vos rencontres individuelles depuis Google Calendar pour qu'elles apparaissent automatiquement dans Workleap Officevibe.
Remarque : L’intégration au calendrier est une synchronisation unidirectionnelle de Google Calendar vers Workleap Officevibe. Toute modification de l’horaire effectuée dans Google Calendar sera reflétée dans Workleap Officevibe. Cependant, les modifications effectuées dans Workleap Officevibe ne seront pas synchronisées avec votre calendrier — vous devrez les y ajouter manuellement.
Fonctionnement de l’intégration au calendrier
Vous pouvez connecter votre Google Calendar à Workleap pour :
Synchroniser automatiquement les rencontres individuelles planifiées.
Recevoir des rappels dans l’application Google Calendar.
Gérer vos disponibilités directement depuis Google Calendar.
Remarque : Même avec l’intégration activée, vous pouvez toujours planifier et mettre à jour des rencontres individuelles dans Workleap Officevibe. Il vous faudra simplement les ajouter manuellement à votre calendrier.
Synchroniser votre calendrier
Pour synchroniser votre Google Calendar :
Ouvrez Workleap Officevibe.
Sélectionnez Rencontres individuelles dans la barre latérale.
Sélectionnez Nouvelle rencontre individuelle pour en créer une, ou choisissez une rencontre existante dans la liste.
Modifiez les détails de la rencontre si nécessaire, puis sélectionnez Planifier la rencontre.
Sélectionnez Connecter à mon Google Calendar.
Suivez les étapes pour compléter la synchronisation.
Une fois connecté, vos rencontres individuelles planifiées dans Google Calendar seront synchronisées avec les détails de vos rencontres dans Workleap Officevibe.
Remarque : Si vous aviez précédemment planifié des rencontres manuellement dans Workleap Officevibe, ces réunions refléteront désormais les données de Google Calendar.
Désactiver la synchronisation avec votre calendrier
Vous pouvez désactiver l’intégration à Google Calendar à tout moment. Aucune donnée de calendrier ne sera conservée dans Workleap Officevibe après la déconnexion.
Pour déconnecter votre Google Calendar :
Ouvrez Workleap Officevibe.
Sélectionnez Rencontres individuelles dans la barre latérale.
Sélectionnez une rencontre planifiée pour en afficher les détails.
Sélectionnez Déconnecter Google Calendar, puis confirmez.
Informations importantes
Seuls les utilisateurs ayant des rencontres planifiées voient les événements synchronisés.
La synchronisation se fait en temps réel.
Lors de la mise à jour des horaires dans Google Calendar, il est préférable de sélectionner tous les événements, et non uniquement des réunions individuelles.
En cas de problème de synchronisation, déconnectez puis reconnectez l’intégration.
Les événements d’une journée entière ne sont pas pris en charge.