Cette liste de vérification aide les administrateurs à lancer Workleap Officevibe avec succès dans leur organisation. Suivez chaque étape pour assurer une configuration, une intégration et une communication efficaces.
Étape 1 : Configurer votre compte
Pour commencer à utiliser Workleap Officevibe, complétez les tâches suivantes :
Connectez-vous à votre compte Workleap Officevibe.
Accédez aux Paramètres pour configurer les préférences de la plateforme.
Ajoutez le nom et le logo de votre organisation.
Ajoutez ou synchronisez les utilisateurs manuellement ou via une intégration RH (HRIS).
Définissez des équipes et assignez un gestionnaire immédiat à chacune.
Choisissez la fréquence par défaut des sondages éclair.
Étape 2 : Personnaliser les paramètres
Adaptez la plateforme aux besoins de votre organisation :
Configurez les questions et la fréquence des sondages éclair.
Définissez la langue des sondages et activez la traduction si nécessaire.
Passez en revue les préférences de notification de votre équipe.
Activez ou désactivez les fonctionnalités comme le feedback, les rencontres individuelles ou les ORC.
Étape 3 : Inviter votre équipe
Une fois la configuration terminée, invitez votre équipe :
Vérifiez que chaque équipe a un gestionnaire immédiat assigné.
Passez en revue les informations des utilisateurs et des groupes pour en valider l’exactitude.
Utilisez l’outil Inviter des utilisateurs pour envoyer les courriels de bienvenue.
Les utilisateurs recevront un courriel contenant un lien pour rejoindre et utiliser Workleap Officevibe.
Étape 4 : Annoncer le lancement
Avant de lancer officiellement la plateforme, communiquez avec votre organisation :
Présentez l’objectif de Workleap Officevibe.
Expliquez l’importance de répondre aux sondages éclair.
Précisez que les feedbacks sont anonymes et confidentiels.
Présentez le rôle du gestionnaire immédiat et son implication.
Utilisez des réunions d’équipe, infolettres ou canaux internes pour diffuser l’information.
Étape 5 : Surveiller la participation initiale
Après le lancement, suivez les premiers cycles de sondage :
Surveillez les taux de participation et d’engagement.
Relancez les gestionnaires immédiats si l’engagement est faible.
Offrez du soutien aux équipes nouvellement intégrées.
Étape 6 : Soutien et suivi
Favorisez l’utilisation continue de Workleap Officevibe :
Encouragez les gestionnaires immédiats à consulter régulièrement les résultats de leur équipe.
Rappelez aux équipes de donner et de demander du feedback.
Utilisez la fonctionnalité bonnes vibes pour souligner les réussites et renforcer la reconnaissance.
Planifiez des rencontres individuelles pour donner suite aux feedbacks reçus.