Utilisez ce guide pour lancer efficacement votre compte Officevibe et favoriser un engagement durable au sein de vos équipes.
Étape 1 : S’entendre sur les objectifs
Avant de lancer Officevibe, rencontrez les parties prenantes clés, y compris votre équipe RH, les dirigeants et les gestionnaires, pour définir vos objectifs.
L’alignement sur les objectifs dès le départ permet à tous de comprendre pourquoi vous lancez Officevibe et comment cela soutient votre stratégie RH.
Voici quelques exemples d’objectifs :
Augmenter le feedback des employés.
Renforcer la culture d’équipe.
Améliorer l’efficacité des gestionnaires.
Suivre l’engagement des employés dans le temps.
Identifier les grandes tendances organisationnelles.
Étape 2 : Découvrir vos outils d’administrateur
En tant qu’administrateur, vous avez accès à des fonctionnalités et des paramètres qui vous permettent de gérer votre organisation.
Nous vous recommandons d’explorer les éléments suivants :
Paramètres Workleap : gérer les invitations et les permissions des utilisateurs, les équipes et segments, les propriétés, les abonnements, et plus encore.
Paramètres du produit Officevibe : accéder aux options pour les sondages, les bonnes vibes, les étiquettes de feedback, les liens partagés, etc.
Rapports et exportations : en savoir plus sur les fonctions avancées de reporting d’Officevibe.
Étape 3 : Planifier vos communications
Avant le lancement, créez un plan de communication pour informer votre organisation à propos d’Officevibe.
Assurez-vous que votre message inclut :
Ce qu’est Officevibe et pourquoi vous le lancez.
Ce que les employés peuvent attendre (ex. : sondages éclair réguliers, accès aux rencontres individuelles, feedback, etc.).
À qui s’adresser en cas de questions.
Quand votre organisation aura accès à Officevibe.
Vous pouvez utiliser les gabarits de courriels de Workleap pour créer votre plan de communication.
Étape 4 : Lancer votre compte
Lorsque vous êtes prêt :
Ajoutez vos utilisateurs à la plateforme (par approvisionnement en lot ou intégration avec votre SIRH).
Assurez-vous que chaque employé est assigné à la bonne équipe et au bon gestionnaire immédiat.
Envoyez votre communication de lancement.
Étape 5 : Encourager la participation
Partagez des rappels et des messages clés avec vos gestionnaires pour encourager la participation des équipes. Les gestionnaires doivent souligner l’importance du feedback des employés et expliquer comment l’organisation utilisera ces informations.
Une participation continue permet d’améliorer :
La qualité des données des sondages.
La confiance des employés envers la plateforme.
La compréhension de la santé des équipes et de l’organisation.
Étape 6 : Analyser vos résultats
Après le lancement, examinez les rapports de sondage pour évaluer la situation de votre organisation.
Utilisez les rapports pour :
Identifier les domaines prioritaires.
Lancer des discussions pertinentes lors des rencontres individuelles.
Créer des plans d’action basés sur le feedback en temps réel.
Workleap propose également des spécialistes en engagement qui peuvent vous aider à interpréter vos données et à planifier les prochaines étapes.