Utilisez ce guide pour lancer efficacement votre compte Officevibe et favoriser l’engagement à long terme de vos équipes.
Étape 1 : Définir vos objectifs
Avant de lancer Officevibe, tenez une réunion avec les parties prenantes clés pour définir vos objectifs. Cela inclut votre équipe RH, les dirigeants et les gestionnaires.
Une bonne alignement dès le départ permet à tous de comprendre pourquoi vous lancez Officevibe et comment la plateforme soutient votre stratégie en matière de personnes.
Voici quelques exemples d’objectifs :
Augmenter le feedback des employés.
Renforcer la culture d’équipe.
Améliorer l’efficacité des gestionnaires.
Suivre l’engagement des employés dans le temps.
Identifier les tendances organisationnelles clés.
Étape 2 : Explorer les outils d’administration
En tant qu’administrateur, vous avez accès à des fonctionnalités et des paramètres pour gérer votre organisation.
Nous vous recommandons d’explorer les éléments suivants :
Gestion des utilisateurs – Ajouter, supprimer ou modifier les accès.
Structure des équipes – Vérifier que chaque utilisateur fait partie de la bonne équipe et est lié au bon gestionnaire immédiat.
Paramètres du sondage éclair – Ajuster la fréquence ou la langue des sondages, et activer les questions comme le score eNPS ou les questions DÉIA.
Paramètres du feedback – Activer ou désactiver les fonctions comme le feedback anonyme.
Options de personnalisation – Ajouter votre logo ou personnaliser l’expérience sur la plateforme.
Exportation de données – Exporter les résultats des sondages éclair ou les listes d’utilisateurs pour analyse.
Étape 3 : Planifier vos communications
Avant le lancement, préparez un plan de communication pour informer votre organisation à propos d’Officevibe.
Assurez-vous que votre message inclut :
Ce qu’est Officevibe et pourquoi vous le lancez.
Ce à quoi les employés peuvent s’attendre (ex. : sondages éclair réguliers, accès aux rencontres individuelles et au feedback).
Qui contacter en cas de questions.
La date de mise en ligne de la plateforme.
Vous pouvez utiliser le gabarit de courriel et la trousse de lancement de Workleap pour vous aider à créer votre message.
Étape 4 : Lancer votre compte
Lorsque vous êtes prêt :
Ajoutez vos utilisateurs à la plateforme.
Vérifiez que chaque personne est assignée à la bonne équipe et au bon gestionnaire immédiat.
Activez votre sondage éclair.
Envoyez votre message de lancement.
Une fois le sondage activé, les employés commenceront à recevoir des questions hebdomadaires.
Étape 5 : Encourager la participation
Partagez des rappels et des messages clés avec vos gestionnaires pour encourager la participation des équipes. Les gestionnaires devraient souligner l’importance du feedback des employés et expliquer comment l’organisation utilisera ces données.
Une participation continue permet d’améliorer :
La qualité des données issues des sondages.
La confiance des employés envers la plateforme.
La compréhension de la santé des équipes et de l’organisation.
Étape 6 : Analyser vos résultats
Après le lancement, examinez les résultats de votre sondage éclair pour comprendre le ressenti de vos équipes.
Utilisez ces résultats pour :
Identifier les principaux domaines à améliorer.
Démarrer des conversations lors des rencontres individuelles.
Mettre en place des plans d’action basés sur les feedbacks en temps réel.
Workleap propose aussi le soutien de spécialistes en engagement pour vous aider à interpréter vos données et planifier les prochaines étapes.