Le taux de participation indique combien d’employés répondent à chaque sondage éclair. Un taux élevé permet d’obtenir des données plus précises et représentatives sur votre organisation.
Si votre taux est faible, il existe des moyens simples d’augmenter l’engagement et de montrer que le feedback est pris en compte.
Conseils pour améliorer la participation
Commencez par renforcer la confiance et la régularité :
Communiquez le but. Rappelez aux équipes pourquoi les sondages sont importants et comment leurs réponses sont utilisées.
Soyez constant. Envoyez les sondages régulièrement pour établir une habitude.
Impliquez les gestionnaires. Les gestionnaires immédiats engagés encouragent la participation de leurs équipes.
Le suivi des résultats joue aussi un rôle essentiel :
Partagez les résultats. Informez les employés des mesures prises en réponse à leur feedback.
Célébrez les réussites. Mettez en valeur les progrès réalisés et félicitez les équipes.
Outils pour vous aider
Workleap Officevibe propose plusieurs outils intégrés pour soutenir la participation.
Utilisez les bonnes vibes pour renforcer l’appréciation et garder les équipes engagées entre les sondages. Discutez des résultats dans vos rencontres individuelles pour montrer que le feedback mène à l’action. Activez le feedback anonyme pour offrir un espace d’expression sincère.
Vous pouvez suivre l’évolution de votre taux dans le rapport sur le sondage éclair et repérer les tendances.
| Voici des questions et bonnes pratiques à discuter avec les gestionnaires : |
1. À quelle fréquence voudriez-vous que vos gestionnaires partagent les résultats avec leur(s) équipe(s) ? | Officevibe recommande que les résultats soient partagés une fois par mois. Les gestionnaires peuvent partager les résultats avec leur équipe à tout moment en permettant à l'équipe de voir le rapport de sondage sous l'onglet rapports. |
2. Attendez-vous à ce que les gestionnaires répondent à tous leur feedback ? | Officevibe recommande d'essayer de répondre à un maximum de feedbacks, en se concentrant sur les libéllés constructifs dans l'application. |
3. A quelle fréquence les gestionnaires doivent-ils répondre au feedback ? | Officevibe recommande de bloquer du temps une fois par semaine et de l'allouer aux membres de l'équipe. |
4. A quelle fréquence les gestionnaires doivent-ils rencontrer leurs employés pour des rencontres individuels ? | Officevibe recommande de se réunir toutes les 2 semaines. |
5. Qui est responsable de la définition d'objectifs ? | Officevibe recommande une approche mixte d'objectifs organisationnels définis par les managers exécutifs et d'objectifs d'équipe définis par les managers d'équipe. |
6. Qui est responsable de la définition objectifs individuels ? | Officevibe recommande aux employés de fixer des objectifs individuels et de les valider avec les gestionnaires lors d'un entretien individuel. |
7. Qui le gestionnaire peut-il contacter s'il a besoin d'aide ? | Officevibe recommande de faire savoir aux gestionnaires que les administrateurs sont à l'interne et de partager le courriel de support Officevibe. |
Conseil : N'hésitez pas à consulter notre boîte à outils pour les administrateurs et notre boîte à outils du gestionnaire pour en savoir plus !