En tant que gestionnaire immédiat, votre rôle dans Workleap Officevibe est essentiel pour instaurer la confiance, favoriser l’engagement et soutenir la performance de votre équipe. Ce guide présente des pratiques clés pour bien utiliser les fonctionnalités de la plateforme.
Assurez un suivi régulier avec des rencontres individuelles récurrentes
Les rencontres individuelles récurrentes vous permettent de rester en lien avec chaque contributeur et de bâtir une relation de confiance durable. Dans Officevibe, vous disposez d’un espace partagé pour collaborer sur les points à discuter et faire le suivi des actions à effectuer.
Pour commencer :
Planifiez une rencontre individuelle récurrente avec chaque contributeur.
Ajoutez à l’avance des points à discuter à l’ordre du jour partagé.
Faites le suivi avec des actions concrètes pour maintenir l’élan.
Un rythme constant de rencontres individuelles favorise le feedback, l’alignement et le soutien.
Répondez aux feedbacks anonymes
Les contributeurs peuvent laisser des feedbacks anonymes à travers les sondages éclair. Lorsque vous répondez, le message est transmis directement à la personne, sans révéler son identité—sauf si elle a signé son commentaire.
Répondre à un feedback démontre que vous êtes à l’écoute. Cela permet aussi de :
Renforcer la sécurité psychologique.
Encourager une communication honnête.
Montrer votre ouverture à l’amélioration.
Prenez le temps de répondre régulièrement de façon réfléchie pour entretenir la confiance.
Valorisez les efforts avec des bonnes vibe
La reconnaissance est un levier important de l’engagement. Grâce aux bonnes vibe, vous pouvez envoyer des messages courts et positifs pour souligner un bon travail ou une attitude constructive.
Vous pouvez :
Envoyer une bonne vibe en tout temps.
Choisir de la rendre publique ou privée.
L’utiliser pour mettre en valeur les comportements attendus ou célébrer une réussite.
La reconnaissance ne doit pas forcément être formelle. Même de petites attentions ont un grand impact.
Utilisez les résultats des sondages pour orienter vos discussions
Les résultats des sondages éclair vous offrent un aperçu de l’état d’esprit de votre équipe. Vous obtiendrez des données sur des aspects comme la motivation, la relation avec le gestionnaire et l’alignement aux objectifs.
Utilisez ces informations pour :
Préparer des points à discuter dans vos rencontres individuelles.
Détecter des tendances ou des écarts d’engagement dans l’équipe.
Collaborer avec votre administrateur ou contact RH si un soutien est nécessaire.
Les données issues des sondages vous aident à transformer le feedback en actions concrètes.