Vous pouvez planifier des rencontres individuelles récurrentes avec vos collaborateurs immédiats pour maintenir une communication régulière et suivre les progrès dans le temps. Les rencontres récurrentes favorisent la constance et encouragent les échanges constructifs.
Créer une rencontre individuelle récurrente
Pour planifier plusieurs rencontres individuelles à l’avance :
Accédez à votre page Rencontres individuelles.
Cliquez sur Planifier une rencontre individuelle.
Sélectionnez le participant, puis choisissez une date et une heure.
Cliquez sur Répéter cette rencontre individuelle.
Choisissez la fréquence des rencontres (ex. : chaque semaine, toutes les deux semaines).
Indiquez le nombre total d’occurrences.
Cliquez sur Planifier pour confirmer.
Chaque rencontre planifiée apparaîtra dans votre fil des rencontres individuelles avec le participant.
Modifier ou annuler une rencontre individuelle récurrente
Vous pouvez modifier une ou plusieurs rencontres à venir dans une série récurrente.
Pour modifier une rencontre spécifique :
Ouvrez la rencontre dans votre fil des Rencontres individuelles.
Cliquez sur les trois points (⋮), puis sélectionnez Modifier.
Mettez à jour l’heure, la date ou les notes.
Choisissez d’appliquer le changement uniquement à cette occurrence ou à toutes les occurrences à venir.
Pour annuler une ou plusieurs rencontres à venir :
Ouvrez la rencontre que vous souhaitez annuler.
Cliquez sur les trois points (⋮), puis sélectionnez Annuler.
Choisissez d’annuler seulement cette rencontre ou toutes les rencontres futures.
Les modifications apportées à une seule rencontre n'affecteront pas les autres, sauf si vous choisissez de les appliquer à toutes.