Utilisez ce gabarit pour aider les gestionnaires immédiats à se préparer à l’arrivée d’un nouvel employé. Partager des informations claires et en temps opportun favorise une meilleure intégration et l’engagement de l’équipe.
Objectif du message
Ce message informe les gestionnaires immédiats qu’un nouvel employé se joint à leur équipe. Il leur permet de :
Planifier les premiers jours de l’employé.
Informer le reste de l’équipe de l’arrivée.
Commencer à bâtir une relation de travail solide dès le départ.
Quand envoyer le message
Envoyez ce message quelques jours avant le premier jour de l’employé.
Lignes d’objet suggérées
« Un nouveau membre rejoint votre équipe bientôt! »
« À noter : [Prénom] commence le [date de début] »
« Accueillons [Prénom] dans l’équipe! »
Gabarit de message
Bonjour [Prénom du gestionnaire],
J’ai le plaisir de vous annoncer que [Nom complet de l’employé] se joindra à votre équipe en tant que [Titre du poste] à partir du [Date de début].
Voici quelques informations clés pour vous aider à préparer son arrivée :
Département : [Nom du département].
Lieu : [Ville ou télétravail].
Gestionnaire : [Nom du gestionnaire immédiat].
Parrain : [Nom du parrain, si applicable].
Merci de prendre quelques minutes pour :
Envoyer un message de bienvenue à [Prénom de l’employé].
Planifier une rencontre individuelle pendant sa première semaine.
Informer l’équipe de son arrivée et de son rôle.
Si vous avez des questions ou besoin d’aide pour vous préparer, n’hésitez pas à me contacter.
Merci,
[Votre nom]
[Votre rôle ou nom de l’équipe]
Conseils d’utilisation
Personnalisez le message avec les informations pertinentes.
Adoptez un ton accueillant et encourageant.
Rappelez l’importance du rôle du gestionnaire immédiat dans l’intégration.