L’introduction d’un nouvel outil est plus efficace lorsque les employés comprennent sa raison d’être. Ce guide vous aide à bien communiquer l’arrivée de Workleap Officevibe dans votre organisation : ce que c’est, pourquoi on l’utilise et à quoi s’attendre.
Pourquoi une communication interne est importante
Lorsque les employés comprennent le but d’Officevibe, ils sont plus enclins à participer activement et à fournir un feedback honnête. Une communication claire permet de :
Renforcer la confiance.
Augmenter le taux de participation aux sondages.
Favoriser une culture de feedback dès le départ.
Éléments clés à inclure dans votre annonce
Votre message de lancement devrait répondre aux questions suivantes :
Qu’est-ce que Workleap Officevibe?
Une plateforme qui améliore l’expérience employé grâce à des sondages éclair anonymes, des outils de reconnaissance, de discussion et de suivi d’objectifs.Pourquoi l’utilise-t-on?
Pour mieux comprendre comment vous vous sentez, identifier les pistes d’amélioration et agir ensemble de manière concrète.Comment ça fonctionne?
Vous recevrez de courts sondages sur une base régulière. Vos réponses sont anonymes et vous pouvez aussi laisser du feedback à tout moment.Et ensuite?
Vous recevrez un message de bienvenue et votre premier sondage par courriel, Slack ou Teams—selon la configuration choisie.
Conseils pour un lancement réussi
Pour favoriser l’adhésion dès le départ :
Diffusez l’annonce sur plusieurs canaux (courriel, Slack, réunions).
Prenez le temps de répondre aux questions et préoccupations.
Rappelez que les réponses aux sondages sont anonymes.
Encouragez la participation de façon bienveillante, sans pression.
Gabarit de communication
Courriel ou message Slack/Teams à envoyer aux employés
✉️ Objet : Lancement de Workleap Officevibe!
Bonjour à tous,
Nous sommes ravis de vous présenter Workleap Officevibe, un outil conçu pour recueillir du feedback et améliorer l’expérience employé.
Dès cette semaine, vous recevrez un court sondage anonyme. Il ne prend que quelques minutes à remplir et nous aide à mieux comprendre comment vous vous sentez au travail.
Vos réponses sont 100 % confidentielles. Vous pourrez aussi envoyer du feedback à tout moment et reconnaître vos collègues avec des bonnes vibe.
Ensemble, nous bâtirons un environnement de travail plus connecté et engageant.
Merci,
[Votre nom]