Workleap Officevibe comprend plusieurs rapports pour vous aider à comprendre l’engagement, la dynamique d’équipe et les tendances de participation au sein de votre organisation.
Tous les rapports sont accessibles à partir d’un emplacement central.
Chaque rapport offre une perspective différente sur la manière dont vos employés interagissent avec la plateforme et entre eux.
Quels rapports sont disponibles ?
Vous pouvez accéder aux rapports suivants dans Workleap Officevibe :
Rapport sur le feedback
Le rapport sur le feedback donne de la visibilité sur les commentaires partagés par les employés, y compris ceux anonymes. Il existe deux types de rapports sur le feedback :
Rapport sur les sujets de feedback
Le rapport sur les sujets de feedback montre les tendances liées au volume et au sentiment des feedbacks, y compris les thèmes ou préoccupations récurrents, à partir des réponses aux questions de suivi du sondage éclair et du sondage sur l’intégration.
Cet onglet de rapport permet de :
Identifier les thèmes récurrents dans le feedback des employés.
Suivre les tendances des feedbacks positifs et constructifs.
Comprendre la proportion de feedback anonyme.
Seuls les dirigeants peuvent consulter ce rapport.
Rapport sur le taux de réponse au feedback
Le rapport sur le taux de réponse aux feedbacks montre comment les feedbacks sont reconnus et traités. Il inclut les taux de réponse globaux et compare la fréquence à laquelle les feedbacks positifs et constructifs reçoivent une réponse.
Il vous aide à :
Surveiller la réactivité des gestionnaires face au feedback.
Suivre les tendances d’engagement liées au feedback au fil du temps.
Voir les taux de réponse par équipe.
Les dirigeants et les gestionnaires d’équipe peuvent consulter ce rapport.
Conseil : Astuce : Ces rapports vous aident à comprendre les tendances du feedback, à identifier les thèmes ou préoccupations récurrents et à voir comment le feedback est reconnu et traité.
Rapport sur le sondage éclair
Le rapport sur le sondage éclair présente les tendances d’engagement continu fondées sur les réponses des employés aux questions du sondage. Utilisez ce rapport pour :
Surveiller la participation et les taux de réponse.
Suivre les indicateurs d’engagement liés à 10 facteurs clés.
Identifier les zones nécessitant une attention ou un soutien particulier.
Rapport sur le sondage DÉIA
Le rapport du sondage DÉIA présente les insights issus de votre plus récent sondage sur la diversité, l’équité, l’inclusion et l’appartenance. Utilisez-le pour :
Mesurer la perception de l’inclusion au sein des équipes.
Repérer les écarts ou les forces en matière d’équité.
Élaborer des stratégies DÉIA ciblées fondées sur du feedback réel.
Rapport sur les bonnes vibe
Le rapport sur les bonnes vibes montre la fréquence à laquelle les employés envoient et reçoivent de bonnes vibes (messages de reconnaissance). Il vous aide à :
Encourager une culture de reconnaissance.
Suivre les tendances de reconnaissance par équipe ou par période.
Mettre en valeur les contributeurs les plus actifs.
Rencontre individuelle : rapport de participation
Le rapport de participation aux rencontres individuelles correspond à la fréquence de celles-ci.
Il vous aide à :
Comprendre l’adoption des rencontres récurrentes.
Identifier les équipes à faible taux de participation.
Favoriser des échanges réguliers entre les gestionnaires et les employés.
Sondages personnalisés
La section des sondages personnalisés comprend les données provenant des sondages créés en dehors des formats standards. Utilisez ces rapports pour :
Suivre la participation et les réponses à des initiatives de sondage spécifiques.
Mesurer les résultats sur un sujet de votre choix.
Comparer les données entre les départements ou sur différentes périodes.
Rapport sur le roulement du personnel
Le rapport sur le roulement du personnel connecte les données de votre SIRH aux insights d’engagement d’Officevibe afin d’indiquer qui a quitté votre organisation, quand, pourquoi et comment leur engagement se comparait à celui des autres. Il aide les dirigeants, les responsables RH et les gestionnaires d’équipe à :
Comprendre les tendances de roulement.
Identifier les équipes présentant un taux d’attrition plus élevé.
Détecter les signes précoces de désengagement.
Prendre des mesures proactives pour améliorer la rétention.
Ce rapport est disponible lorsque le provisioning SIRH est activé et que les champs Date de fin d’emploi et Raison de fin d’emploi sont synchronisés depuis votre SIRH.
Rapport intelligent
Les rapports intelligents sont des résumés générés par l’IA qui mettent en évidence les changements importants, expliquent pourquoi ils sont significatifs et proposent des actions concrètes. Ils permettent aux gestionnaires de rester informés sans consulter les tableaux de bord.
Envoyé automatiquement à une fréquence définie (hebdomadaire, bimensuelle ou mensuelle).
Reçu par courriel ou sur Slack, selon vos préférences.
Personnalisé pour votre équipe.
Comprend un lien Agir pour explorer plus d’insights avec Workleap IA.
Peut être ajusté en définissant une équipe préférée dans votre profil.
Comment ces rapports vous aident
Ensemble, ces rapports offrent une vue d’ensemble complète de l’engagement, du feedback et de la reconnaissance des employés. Ils soutiennent une prise de décision basée sur les données en :
Identifiant les tendances avant qu’elles ne deviennent problématiques.
Suivant l’impact de vos initiatives RH.
Favorisant des conversations transparentes à tous les niveaux.
Vous pouvez consulter et exporter la majorité des rapports (lorsque l’option est disponible sur la page du rapport) à tout moment afin de partager les résultats ou de suivre les progrès.
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Accédez à un rapport pris en charge : Pulse Heatmap, Pulse Survey ou Feedback.
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Qui peut utiliser les vues enregistrées
Tout utilisateur ayant accès aux rapports Analyses avancées peut créer et gérer ses propres vues enregistrées :
Dirigeants : peuvent enregistrer et gérer des vues filtrées sur tous les rapports pris en charge.
Gestionnaires d'équipe : peuvent enregistrer et gérer des vues filtrées sur les rapports qui leur sont accessibles.
Administrateurs : peuvent enregistrer et gérer des vues filtrées sur les rapports pris en charge.
Les vues enregistrées sont personnelles — elles ne sont pas visibles par les autres utilisateurs ni partagées avec eux. Lorsque vous chargez une vue enregistrée, vos règles d'accès et seuils d'anonymat existants sont toujours appliqués. Une vue enregistrée ne vous donne jamais accès à des données au-delà de ce que vous pouvez déjà consulter. Les vues enregistrées sont également propres à chaque rapport : une vue enregistrée dans Pulse Survey n'apparaît pas dans Pulse Heatmap ou Feedback.