Workleap Officevibe propose plusieurs méthodes d’envoi pour que les contributeurs puissent recevoir et répondre aux sondages de la façon la plus pratique pour eux. Les sondages sont envoyés automatiquement selon les paramètres et préférences configurés.
Comment les sondages sont envoyés
Officevibe peut envoyer les invitations aux sondages par les canaux suivants :
Courriel : Un lien direct vers le sondage est envoyé dans la boîte de réception.
Slack : Le contributeur reçoit un message privé contenant le lien vers le sondage.
Microsoft Teams : Le sondage est envoyé par message privé via l’intégration de l’application Officevibe.
Ces options assurent que chaque employé reçoive le sondage, même s’il n’utilise pas le courriel comme principal outil de communication.
Comment choisir la méthode d’envoi
Les administrateurs peuvent choisir la méthode d’envoi lors de la configuration ou de la gestion de l’intégration.
Pour sélectionner ou modifier la méthode d’envoi :
Accédez aux Paramètres de la plateforme Officevibe.
Sélectionnez Intégrations.
Choisissez la plateforme souhaitée (Slack, Microsoft Teams ou courriel).
Suivez les étapes pour compléter la configuration.
Un seul mode d’envoi peut être actif par contributeur à la fois.
Ce que les contributeurs doivent savoir
Une fois la méthode sélectionnée, les contributeurs reçoivent automatiquement les sondages à intervalles réguliers. Aucune action n’est requise de leur part pour démarrer. Peu importe le canal utilisé, chaque sondage demeure :
Confidentiel
Rapide à remplir
Accessible sur tous les appareils
Encouragez votre équipe à surveiller son canal de communication principal afin de ne jamais manquer un sondage.