Le sondage sur l'intégration de Workleap Officevibe vous permet de recueillir des feedback structurés auprès des nouvelles recrues pendant leurs premières semaines au travail. Il comprend des questions à l’échelle d’évaluation et des invites à réponses ouvertes pour suivre leur perception de l’expérience d’intégration.
Fonctionnement des sondages sur l'intégration
Le sondage sur l’intégration est envoyé automatiquement 30 jours après la date d’entrée en fonction d’une nouvelle recrue. Une fois le premier sondage déclenché, la personne reçoit un sondage chaque semaine pendant plusieurs semaines.
Cette cadence récurrente permet de recueillir du feedback à mesure que l’employé s’adapte, et d’obtenir une vue plus complète de son expérience d’intégration.
Les nouvelles recrues peuvent :
Envoyer du feedback de façon anonyme ou s’identifier.
Partager leurs commentaires via des questions ouvertes.
Répondre à des questions à l’échelle d’évaluation permettant d’analyser des tendances.
Vous n’avez pas à envoyer ou planifier les sondages manuellement. Tant que la date d’entrée est ajoutée dans Workleap Officevibe, le sondage est envoyé automatiquement.
Qui reçoit le sondage sur l'intégration
Seules les nouvelles recrues reçoivent le sondage sur l’intégration. Cela s’applique à tout employé ajouté dans Workleap Officevibe avec une date d’entrée située dans les 30 premiers jours.
Assurez-vous que les dates d’entrée sont exactes dans votre intégration SIRH ou dans les profils utilisateurs afin de déclencher l’envoi au bon moment.
Mettre à jour les dates d’embauche
Pour que le sondage soit déclenché au bon moment, assurez-vous que les dates d’embauche sont exactes dans votre intégration RH (HRIS) ou dans le profil de l’utilisateur.
Comment mettre à jour les dates d’embauche
Manuellement
Accédez à Paramètres → Utilisateurs.
Ouvrez le profil de l’employé.
Faites défiler jusqu’à la section Détails de l’emploi.
Mettez à jour la date d’embauche au besoin.
Provisionnement en lot
Télécharger le fichier de provisionnement en lot :
Accédez à Paramètres (⚙️) > Provisionnement en lot.
Cliquez sur le bouton Télécharger le fichier.
Modifier le fichier :
Ouvrez le fichier Excel et mettez à jour la colonne Date d’embauche pour les employés concernés.
Importer le fichier :
Retournez dans Provisionnement en lot dans Workleap.
Importez le fichier mis à jour en le déposant dans la zone prévue ou en utilisant le bouton d’importation.
Confirmer l’importation :
Cliquez sur Confirmer l’importation.
Vérifiez s’il y a des erreurs en utilisant le lien Afficher si un message d’alerte apparaît.
Qui peut consulter les résultats du sondage sur l'intégration
Les dirigeants ont accès au tableau de bord de l’intégration dans Workleap Officevibe. Ce tableau de bord affiche :
Les résultats agrégés de toutes les nouvelles recrues.
Les tendances par équipe et par période.
Les réponses écrites anonymisées.
Les gestionnaires immédiats peuvent consulter le feedback écrit partagé par les nouvelles recrues de leur équipe, mais ils n’ont pas accès au tableau de bord de l’intégration. Ils ne peuvent pas voir :
Les résultats des questions à l’échelle d’évaluation.
Les données agrégées du sondage.
Cette distinction garantit que seuls les dirigeants ont accès aux analyses complètes, tandis que les gestionnaires immédiats reçoivent des informations limitées, uniquement si le seuil d’anonymat est respecté.
FAQ
Comment puis-je mettre à jour les dates d’embauche ?
Les dates d’embauche peuvent être mises à jour manuellement pour chaque employé ou en lot à l’aide du provisionnement en lot. Des dates d’embauche exactes sont essentielles pour déclencher les bons sondages et assurer l’intégrité des données.
Quand les nouvelles recrues reçoivent-elles le sondage sur l’intégration?
Les nouvelles recrues reçoivent leur premier sondage automatiquement 30 jours après leur date d’entrée en fonction. Elles continueront de recevoir un sondage chaque semaine pendant plusieurs semaines afin de suivre leur progression.
Puis-je modifier les questions du sondage sur l’intégration?
Non. Le sondage sur l’intégration utilise un ensemble fixe de questions afin d’assurer la cohérence des résultats et la comparaison entre équipes.
Qui peut voir les résultats du sondage sur l’intégration?
Les administrateurs peuvent consulter les résultats agrégés dans le tableau de bord de l’intégration. Les gestionnaires immédiats peuvent uniquement voir le feedback écrit partagé par les nouvelles recrues de leur équipe, et n’ont pas accès aux résultats du sondage ni aux données du tableau de bord.
Puis-je désactiver le sondage sur l'intégration ?
Oui. Pour désactiver le sondage sur l'intégration dans Workleap Officevibe :
Cliquez sur l’icône d’engrenage en haut à droite pour ouvrir les paramètres Workleap.
Dans le menu de gauche, accédez à Paramètres du produit → Officevibe.
Cliquez sur Sondages dans la section Fonctionnalités.
Faites défiler vers le bas jusqu’à Sondage sur l'intégration.
Désactivez la fonctionnalité à l’aide du bouton de bascule.
Une fois désactivé, les nouveaux employés ne recevront plus le sondage sur l'intégration.