Le sondage sur l'intégration de Workleap Officevibe vous aide à recueillir des feedbacks structurés de la part des nouvelles recrues au cours de leurs premières semaines en poste. Il comprend des questions à échelle de notation et des champs de texte libre, permettant de suivre la perception des nouvelles recrues quant à leur expérience d'intégration.
Fonctionnement des sondages sur l'intégration
Le sondage sur l'intégration est envoyé automatiquement aux nouvelles recrues pendant leurs premières semaines, à la place de leur sondage éclair habituel. Les nouvelles recrues reçoivent un court sondage une fois par semaine pendant environ 4 semaines. Il reste disponible jusqu’à 6 semaines après leur première réponse, puis elles retournent au sondage éclair. Si votre organisation utilise le sondage éclair trimestriel, le sondage sur l'intégration est envoyé en plus du sondage trimestriel.
Le sondage éclair doit être activé pour que les nouvelles recrues reçoivent le sondage sur l'intégration. S’il est désactivé, elles ne le reçoivent pas.
Les nouvelles recrues peuvent :
Soumettre un feedback écrit sous leur nom. Les réponses écrites pendant la phase du sondage sur l'intégration sont non anonymes.
Partager leurs impressions en répondant aux questions ouvertes.
Répondre à des questions à l'échelle de notation qui aident à suivre les tendances au sein des cohortes d'intégration.
Vous n’avez pas besoin d’envoyer ni de planifier le sondage manuellement. Tant qu'une date d’entrée est ajoutée dans Workleap Officevibe, la nouvelle recrue reçoit automatiquement le sondage lors du prochain envoi hebdomadaire.
Qui reçoit le sondage sur l'intégration
Seules les nouvelles recrues reçoivent le sondage sur l’intégration. Cela s’applique à tout employé ajouté dans Workleap Officevibe avec une date d’entrée située dans les 30 premiers jours.
Assurez-vous que les dates d’entrée sont exactes dans votre intégration SIRH ou dans les profils des utilisateurs afin de déclencher l’envoi au bon moment.
Mettre à jour les dates d’embauche
Manuellement
Accédez à Paramètres → Utilisateurs.
Ouvrez le profil de l’employé.
Faites défiler jusqu’à la section Détails de l’emploi.
Mettez à jour la date d’embauche au besoin.
Provisionnement en lot
Télécharger le fichier de provisionnement en lot :
Accédez à Paramètres (⚙️) > Provisionnement en lot.
Cliquez sur le bouton Télécharger le fichier.
Modifier le fichier :
Ouvrez le fichier Excel et mettez à jour la colonne Date d’embauche pour les employés concernés.
Importer le fichier :
Retournez dans Provisionnement en lot dans Workleap.
Importez le fichier mis à jour en le déposant dans la zone prévue ou en utilisant le bouton d’importation.
Confirmer l’importation :
Cliquez sur Confirmer l’importation.
Vérifiez s’il y a des erreurs en utilisant le lien Afficher si un message d’alerte apparaît.
Remarque : Seuls les administrateurs peuvent accéder au provisionnement en lot.
Qui peut consulter les résultats du sondage sur l'intégration
Les dirigeants ont accès au tableau de bord de l’intégration dans Workleap Officevibe. Ce tableau de bord affiche :
Les résultats agrégés de toutes les nouvelles recrues.
Les tendances par équipe et par période.
Les réponses écrites, associées à la nouvelle recrue qui les a soumises.
Les dirigeants peuvent aussi filtrer le tableau de bord de l’intégration pour se concentrer sur un groupe précis :
Subordonnés directs — les résultats des employés qui relèvent directement d’eux.
Ligne hiérarchique — les résultats de l’ensemble de leur ligne hiérarchique, y compris les subordonnés indirects.
Propriétés d’utilisateur — les résultats d’un segment défini à partir de propriétés d’utilisateur comme le service, le lieu de travail ou le titre du poste.
Les gestionnaires immédiats peuvent consulter le feedback écrit partagé par les nouvelles recrues de leur équipe, mais ils n’ont pas accès au tableau de bord de l’intégration. Ils ne peuvent pas voir :
Les résultats des questions à l’échelle d’évaluation.
Les données agrégées du sondage.
Cette distinction garantit que seuls les dirigeants ont accès aux analyses complètes, tandis que les gestionnaires immédiats ont accès au feedback écrit des nouvelles recrues de leur équipe.
FAQ
Comment puis-je mettre à jour les dates d’embauche ?
Les dates d’embauche peuvent être mises à jour manuellement pour chaque employé ou en lot à l’aide du provisionnement en lot. Des dates d’embauche exactes sont essentielles pour déclencher les bons sondages et assurer l’intégrité des données.
Quand les nouvelles recrues reçoivent-elles le sondage sur l’intégration?
L’ajout d’une date d’entrée n’envoie pas de sondage immédiatement. Les nouvelles recrues reçoivent leur premier sondage sur l'intégration lors du prochain envoi hebdomadaire, une fois leur inscription terminée, à condition que leur date d’entrée soit définie et remonte à 30 jours ou moins.
Elles reçoivent ensuite un court sondage une fois par semaine pendant environ 4 semaines, avec 5 questions à chaque fois parmi un ensemble fixe de 20. Le sondage reste disponible jusqu’à 6 semaines après leur première réponse. Elles retournent au sondage éclair après 6 semaines, une fois les 20 questions répondues ou ignorées, ou si vous désactivez le sondage sur l'intégration. Les liens dans les courriels du sondage expirent 14 jours après leur envoi. Le sondage sur l'intégration est envoyé chaque semaine, quelle que soit la fréquence de votre sondage éclair, y compris trimestrielle. Avec le sondage éclair trimestriel, les nouvelles recrues reçoivent aussi le sondage trimestriel selon son propre calendrier.
Puis-je modifier les questions du sondage sur l’intégration?
Non. Le sondage sur l’intégration utilise un ensemble fixe de questions afin d’assurer la cohérence des résultats et la comparaison entre équipes.
Qui peut voir les résultats du sondage sur l’intégration?
Les dirigeants peuvent consulter les résultats agrégés dans le tableau de bord de l’intégration. Les gestionnaires immédiats peuvent uniquement voir le feedback écrit partagé par les nouvelles recrues de leur équipe, et n’ont pas accès aux résultats du sondage ni aux données du tableau de bord.
Pourquoi mon exportation du sondage sur l’intégration est-elle vide?
Les dirigeants peuvent exporter les données du sondage sur l’intégration depuis le tableau de bord de l’intégration. L’exportation couvre toujours les 12 derniers mois, peu importe la période sélectionnée à l’écran. Elle contient une ligne par question et par mois, avec le nombre de réponses pour chaque évaluation (Ignoré, Très défavorable, Défavorable, Neutre, Favorable, Très favorable). Les feedbacks écrits ne sont pas inclus dans l’exportation.
Une question affiche des résultats pour un mois seulement si elle compte au moins 3 réponses ce mois-là, et un mois est inclus seulement si au moins 5 questions atteignent ce minimum. Les autres lignes peuvent être omises. Le tableau de bord applique les mêmes minimums à l’ensemble de la période sélectionnée : il peut donc afficher des résultats alors que le fichier contient seulement les en-têtes de colonnes. L’exportation tient compte des filtres de gestionnaire et de propriétés d’utilisateur, mais pas de la sélection d’équipe.
Puis-je désactiver le sondage sur l'intégration ?
Oui. Pour désactiver le sondage sur l'intégration dans Workleap Officevibe :
Cliquez sur l’icône d’engrenage en haut à droite pour ouvrir les paramètres Workleap.
Dans le menu de gauche, accédez à Paramètres du produit → Officevibe.
Cliquez sur Sondages dans la section Fonctionnalités.
Faites défiler vers le bas jusqu’à Sondage sur l'intégration.
Désactivez la fonctionnalité à l’aide du bouton de bascule.
Une fois désactivé, les nouveaux employés ne recevront plus le sondage sur l'intégration.