Dans Workleap Officevibe, vous pouvez contrôler la fréquence d’envoi des sondages éclair à votre équipe. Ajuster cette fréquence vous permet de trouver le bon équilibre entre la collecte de feedbacks pertinents et la prévention de la fatigue liée aux sondages.
Fréquences d’envoi disponibles
Les administrateurs peuvent choisir parmi les options suivantes :
Hebdomadaire : un sondage est envoyé chaque semaine.
Bimensuelle : un sondage est envoyé toutes les deux semaines.
Mensuelle : un sondage est envoyé une fois par mois.
En pause : aucun sondage n’est envoyé tant qu’une nouvelle fréquence n’est sélectionnée.
Le changement de fréquence s’applique à tous les membres de l’équipe qui reçoivent des sondages éclair.
Comment modifier la fréquence des sondages
Pour ajuster la fréquence des sondages :
Accédez à l’onglet Paramètres dans la plateforme Officevibe.
Sélectionnez Sondage éclair.
Sous Fréquence des sondages, choisissez l’option souhaitée dans le menu déroulant.
Les changements prennent effet immédiatement.
Si vous mettez les sondages en pause, votre équipe cessera de recevoir des questions jusqu’à ce qu’une nouvelle fréquence soit définie.
Bonnes pratiques pour définir le bon rythme
Le choix de la fréquence idéale dépend des objectifs d’engagement et de la disponibilité de votre équipe. Voici quelques recommandations :
Commencez avec une fréquence hebdomadaire pour instaurer un rythme régulier de feedback.
Optez pour une fréquence bimensuelle ou mensuelle si votre équipe a besoin de plus de temps pour réfléchir ou si vous souhaitez réduire le nombre de notifications.
Mettez temporairement les sondages en pause lors de grands changements organisationnels, pendant les congés ou lors de périodes d’activité réduite.
Une cadence de sondage constante et bien dosée améliore le taux de réponse et renforce la confiance dans le processus de feedback.