Dans Workleap Officevibe, vous pouvez contrôler la fréquence d’envoi des sondages éclair à votre équipe. Ajuster cette fréquence vous permet de trouver le bon équilibre entre la collecte de feedbacks pertinents et la prévention de la fatigue liée aux sondages.
Fréquence des sondages
Les administrateurs peuvent choisir parmi les options de fréquence suivantes dans les paramètres du sondage éclair :
Hebdomadaire : Les sondages sont envoyés une fois par semaine.
Bimensuel : Les sondages sont envoyés toutes les deux semaines.
Mensuel : Les sondages sont envoyés une fois par mois.
En pause : Aucun sondage n’est envoyé jusqu’à la mise à jour de la fréquence.
Accéder aux paramètres des sondages éclair
En tant qu’administrateur :
Ouvrez les paramètres Workleap.
Sélectionnez Officevibe sous Paramètres des produits.
Sélectionnez Sondages sous Fonctionnalités.
Trouvez la section Sondages éclair.
Dans cette section, vous pouvez ajuster la fréquence des sondages et la langue par défaut pour toute votre organisation.
Remarque : Officevibe mesure le ressenti de votre équipe en collectant au moins 15 réponses par employé tous les 30 jours.
Comment ajuster vos paramètres de sondage
Pour modifier la fréquence de vos sondages personnels :
Dans Workleap, sélectionnez votre icône de profil, puis Modifier le profil.
Sélectionnez Préférences dans la barre latérale.
Sélectionnez l’onglet Officevibe.
Trouvez la section Paramètres des sondages.
Dans cette section, vous pouvez mettre à jour le mode de réception des sondages, la langue, l’heure et le jour de livraison.
Remarque : Les paramètres de sondage s’appliquent à chaque utilisateur individuellement, selon la fréquence définie par votre administrateur. Les membres d’une même équipe ne sont pas obligés d’avoir les mêmes paramètres de sondage.
Bonnes pratiques pour définir le bon rythme
Le choix de la fréquence idéale dépend des objectifs d’engagement et de la disponibilité de votre équipe. Voici quelques recommandations :
Commencez avec une fréquence hebdomadaire pour instaurer un rythme régulier de feedback.
Optez pour une fréquence bimensuelle ou mensuelle si votre équipe a besoin de plus de temps pour réfléchir ou si vous souhaitez réduire le nombre de notifications.
Mettez temporairement les sondages en pause lors de grands changements organisationnels, pendant les congés ou lors de périodes d’activité réduite.
Une cadence de sondage constante et bien dosée améliore le taux de réponse et renforce la confiance dans le processus de feedback.