Utilisez cet article pour consulter le rapport sur l’intégration dans les outils d’analyse de Workleap et voir comment les nouvelles recrues évaluent leur intégration. Le rapport présente le score global d’intégration et sa tendance, la participation, les résultats par métrique et par question, ainsi que le feedback écrit des nouvelles recrues.
Remarque : Les administrateurs, les dirigeants et les contributeurs peuvent ouvrir le rapport sur l’intégration. Les contributeurs voient les scores et les résultats par question, mais pas le feedback écrit, le nombre de feedbacks écrits ni Analyser l’intégration. Les gestionnaires d’équipe et les employés voient la page L’accès aux outils d’analyse est restreint.
Avant de commencer : le sondage sur l’intégration doit être activé dans Workleap Classic. S’il est désactivé, le rapport affiche quand même les résultats recueillis avant cette date.
Données du sondage sur l’intégration dans le rapport
Le rapport sur l’intégration s’appuie sur les réponses au sondage sur l’intégration, un court sondage envoyé aux nouvelles recrues pendant leurs premières semaines. Les nouvelles recrues le reçoivent quand leur date d’embauche remonte à 30 jours ou moins et que le sondage éclair est activé. Elles reçoivent 5 questions une fois par semaine pendant environ 4 semaines, parmi un ensemble fixe de 20.
Le sondage sur l’intégration se configure dans Workleap Classic, y compris les dates d’embauche et l’activation ou la désactivation du sondage. Consultez Sondages sur l’intégration.
Ouvrir le rapport sur l’intégration
Pour ouvrir le rapport sur l’intégration :
Connectez-vous à Workleap et accédez à Outils d’analyse > Cycle de vie > Intégration.
Le rapport sur l’intégration s’ouvre avec le résumé de l’IA, le score global d’intégration et le tableau des métriques.
Filtrer le rapport sur l’intégration
Vous pouvez limiter le rapport sur l’intégration à un groupe de nouvelles recrues et à une période.
Dans le sélecteur d’audience, sélectionnez Tout le monde, une équipe ou un segment enregistré. Vous pouvez aussi rechercher une équipe ou un segment.
Dans le sélecteur de période, sélectionnez l’une de ces options : 7 derniers jours, 30 derniers jours, 3 derniers mois, 6 derniers mois, Ce trimestre ou Cette année.
Toutes les cartes du rapport se mettent à jour. La période par défaut est 6 derniers mois.
Lire le score d’intégration et le résumé de l’IA
Le haut du rapport sur l’intégration résume comment les nouvelles recrues évaluent leur intégration pour l’audience et la période sélectionnées.
Résumé de l’IA : le titre indique le score actuel et sa tendance. Deux ou trois puces suivent : la métrique la plus forte, la métrique la plus faible et la participation. Évaluez le résumé avec le pouce levé ou baissé sous Cela vous a-t-il été utile ? S’il n’y a pas assez de données, le résumé de l’IA affiche un état vide.
Score global d’intégration : un score de 0 à 10 avec une étiquette, et la variation par rapport à la période précédente de même durée.
Graphique de tendance : l’évolution du score d’intégration dans le temps. Les périodes où le sondage sur l’intégration était désactivé sont marquées Sondages désactivés.
Participation : le taux de participation, sa variation depuis la période précédente et le nombre de nouvelles recrues dans le groupe.
Examiner les métriques et les questions d’intégration
Le tableau des métriques du rapport sur l’intégration divise le score en trois métriques : Rôle et attentes, Expérience d’intégration et Culture et connexion. Chaque métrique affiche son score et sa variation depuis la période précédente.
Pour trier le tableau des métriques, sélectionnez l’en-tête de colonne Métrique, Score ou Variation.
Pour voir le détail d’une métrique, déployez sa ligne.
La ligne déployée affiche la tendance du score de la métrique, avec la même mention Sondages désactivés, et un tableau de ses questions. Pour chaque question, vous voyez comment les nouvelles recrues ont répondu et combien de feedbacks écrits elles ont laissés.
Lire le feedback écrit des nouvelles recrues
Le feedback écrit du rapport sur l’intégration montre ce que les nouvelles recrues ont écrit sur une question. Seuls les administrateurs et les dirigeants peuvent le voir.
Dans la ligne de métrique déployée, sélectionnez le nombre de feedbacks écrits d’une question.
Dans la boîte de dialogue qui s’ouvre, sélectionnez un feedback.
La page Feedback s’ouvre, filtrée sur le feedback d’intégration, avec ce feedback sélectionné.
Remarque : Le feedback d’intégration n’est pas anonyme. Chaque feedback écrit affiche le nom de la nouvelle recrue qui l’a rédigé.
Analyser le feedback d’intégration avec l’agent Workleap
Analyser l’intégration demande à l’agent Workleap d’examiner plus en profondeur le feedback écrit des nouvelles recrues dans le rapport sur l’intégration. Cette analyse va plus loin que le résumé de l’IA, qui couvre les scores et la participation.
Choisissez l’audience et la période à analyser.
Sélectionnez Analyser l’intégration.
L’agent Workleap s’ouvre dans un panneau latéral. Il présente un résumé du feedback écrit et des actions suggérées pour cette audience et cette période.
Insight de l’agent Workleap : L’agent Workleap analyse le feedback d’intégration seulement quand vous sélectionnez Analyser l’intégration. Il suggère des actions, et c’est vous qui décidez lesquelles suivre.
Exporter le rapport sur l’intégration
Vous pouvez exporter les données du rapport sur l’intégration en fichier CSV ou Excel.
Sélectionnez Exporter.
Sélectionnez CSV ou Excel.
L’exportation couvre toujours les 12 derniers mois, peu importe la période sélectionnée. Elle contient une ligne par question et par mois. Une question affiche des résultats pour un mois seulement si elle compte au moins 3 réponses ce mois-là. Un mois est inclus seulement si au moins 5 questions atteignent ce minimum. Le feedback écrit n’est pas inclus.
Réactiver le sondage sur l’intégration
Quand le sondage sur l’intégration est désactivé, une bannière en haut du rapport sur l’intégration indique la date de désactivation. Les résultats antérieurs à cette date restent visibles.
Dans la bannière, sélectionnez Réactiver le sondage sur l’intégration.
Dans la boîte de dialogue, continuez vers Workleap Classic.
Workleap Classic s’ouvre sur les paramètres du sondage sur l’intégration, où vous pouvez le réactiver. Pour y accéder de n’importe où dans le rapport, ouvrez le menu de débordement et sélectionnez Gérer les paramètres du sondage.
Limites
Les gestionnaires d’équipe et les employés ne peuvent pas ouvrir le rapport sur l’intégration. Les outils d’analyse de Workleap sont réservés aux administrateurs, aux dirigeants et aux contributeurs.
Les contributeurs ne peuvent pas voir le feedback écrit, le nombre de feedbacks écrits ni Analyser l’intégration.
Les questions du sondage sur l’intégration sont fixes. Vous ne pouvez pas les modifier, en ajouter ni en retirer.
Les paramètres du sondage sur l’intégration et les dates d’embauche se gèrent dans Workleap Classic. Consultez Sondages sur l’intégration.