Comment fonctionne l'anonymat dans Workleap Officevibe?
Nous prenons cela au sérieux.
Les scores et les résultats à choix multiples ne sont jamais présentés par personne; seuls les résultats agrégés sont présentés. Un minimum de 3 membres actifs doivent avoir répondu aux sondages pour voir les résultats dans une équipe.
Les réponses écrites (réponses textuelles et feedback) font exception : elles sont affichées une à une, sans le nom de leur auteur. Elles sont anonymes par défaut, mais l'auteur peut choisir de révéler son identité.
Les dirigeants peuvent voir les réponses écrites de toute l'entreprise, y compris dans les résultats et les exportations des sondages personnalisés. Les gestionnaires d'équipe voient les réponses écrites des équipes qu'ils gèrent, et les gestionnaires immédiats celles de leurs employés. Dans un sondage personnalisé, les gestionnaires d'équipe ne les voient que si le sondage leur donne accès. Les administrateurs gèrent les paramètres, y compris ceux du sondage DÉIA et du sondage d'intégration, mais le rôle d'administrateur seul ne donne pas accès aux résultats des sondages, au feedback ni aux réponses écrites.
Les réponses écrites anonymes n'apparaissent que si le groupe est assez grand : au moins 5 membres actifs dans l'équipe ou parmi les employés d'un gestionnaire immédiat (les membres qui n'ont pas répondu récemment à un sondage sont quand même comptés) et, dans un sondage personnalisé, au moins 5 personnes qui ont répondu à la question. Les réponses écrites dont l'auteur a choisi de révéler son identité ne sont pas soumises à ce minimum.
Pour le feedback anonyme, vous voyez seulement la semaine de sa rédaction (« Semaine du [date] »), et non la date exacte.
Les informations collectées sont protégées par des règles et des protocoles stricts. Cliquez ici pour en savoir plus sur les droits d'accès.
Nos conditions d'utilisation protègent votre identité. Ces conditions d'utilisation engagent le créateur du réseau à utiliser la plateforme de manière appropriée et éthique.
Comment est préservé l’anonymat dans Workleap Officevibe?
Nous croyons que les sondages anonymes contribuent à créer un espace sécuritaire où l’on peut partager son point de vue honnête. Nous utilisons les réponses à 122 questions afin d'aider votre organisation et ses leaders à développer une culture forte qui mise sur l'équipe et l'engagement des membres. Nous nous basons sur la science de l'engagement au travail.
Afin de préserver l’anonymat, les réponses de tous les membres d’une équipe, relatives à un sujet précis, sont agrégées puis converties en scores. Ces scores sont présentés dans les rapports de Workleap Officevibe, sans aucune information permettant d’identifier les personnes dont ils proviennent.
Les dirigeants voient les scores de l’ensemble de l’entreprise. Les gestionnaires d’équipe voient les rapports et les scores des équipes qu’ils gèrent, et les scores de l’ensemble de l’entreprise seulement si le partage du rapport de l’entreprise est activé.
Pour protéger votre anonymat :
Les résultats agrégés ne sont visibles que si au moins trois (3) membres actifs ont répondu à un sondage.
Important : Ce seuil fonctionne différemment selon le rapport.
Les scores des métriques et sous-métriques utilisent toujours les 90 jours qui précèdent la date de fin de la période sélectionnée, soit aujourd’hui, sauf si vous choisissez une plage personnalisée qui se termine à une date passée. Choisir une période plus longue ou plus courte ne change pas cette fenêtre. Le seuil de 3 répondants doit être atteint dans cette fenêtre pour que les scores apparaissent.
Le résultat sur les questions utilise une fenêtre mobile de 3 à 6 mois. Le seuil s’applique à l’équipe pour l’ensemble de la fenêtre, et non par question. Une fois le seuil atteint, la distribution des réponses pour toutes les questions dans la fenêtre est affichée, même si une seule personne a répondu à une question précise. L’anonymat est tout de même préservé, car seules des distributions agrégées sont affichées.
Le feedback anonyme est visible par un gestionnaire lorsque l'équipe compte au moins cinq (5) membres actifs, y compris les membres qui n'ont pas répondu récemment à un sondage.
Le feedback dont l'auteur n'a pas choisi l'anonymat est affiché avec son nom et son équipe. Il est visible par les gestionnaires des équipes de l'auteur, par son gestionnaire immédiat et par les dirigeants, sans minimum de 5 membres. Les collègues d'équipe ne le voient pas.
Le feedback anonyme n'affiche que la semaine de sa rédaction (« Semaine du [date] »), et non la date exacte.
De quelle manière est traitée mon information dans Workleap Officevibe?
Toutes vos données sont stockées sur un serveur sécurisé et protégé par des règles strictes et des protocoles précis. Nous demeurons conséquents en matière de confidentialité des données et d'autres traitements des données des clients.
Nos conditions d'utilisation encadrent l'utilisation de Workleap Officevibe de manière appropriée et éthique.
Conclusion
Consultez notre Centre de gestion de la confiance Workleap pour plus d’informations.