Le provisionnement des utilisateurs de Workleap facilite l’intégration de votre organisation Microsoft 365 dans Workleap.
Une fois intégré, Workleap importe les données suivantes de Microsoft 365 toutes les 24 heures et met à jour votre compte en conséquence :
Ajout et suppression d’utilisateurs (y compris les entrepreneurs et les employés temporaires).
Les noms d’utilisateurs, les adresses électroniques, les *propriétés et les photos de profil.
Remarque : Vous devez être administrateur à la fois dans Workleap et dans votre organisation Microsoft 365 pour relier vos comptes.
Remarque : Vous ne pouvez avoir qu’une seule intégration de provisionnement des utilisateurs active à la fois dans Workleap.
Conseil : *Pour synchroniser des propriétés autres que la date d'embauche et le gestionnaire immédiat, mettez en place une intégration SIRH ou servez-vous de la fonctionnalité d'import de masse.
Mise en place d’une intégration Microsoft 365
Pour mettre en place une nouvelle intégration Microsoft 365 :
À partir du menu latéral, ouvrez les Paramètres et sectionnez Provisionnement.
Sélectionnez Connecter à côté de Microsoft 365.
Sélectionnez Connexion à votre organisation Microsoft 365.
Saisissez les informations d’authentification demandées pour vous connecter à votre organisation Microsoft 365.
Le temps nécessaire pour établir une connexion varie considérablement selon la taille de votre organisation.
Lorsque la connexion entre Workleap et Microsoft 365 est établie, vous serez dirigé vers la page de configuration de l’intégration.
Configurer une intégration Microsoft 365
Consultez les sections ci-dessous pour configurer votre intégration. Lorsque vous avez terminé, sélectionnez Enregistrer les configurations pour enregistrer vos choix. Les configurations sauvegardées s’appliqueront à la prochaine synchronisation quotidienne avec Workleap.
Conseil : Pas envie d’attendre? Pour lancer une synchronisation immédiatement, sélectionnez Lancer la synchronisation dès maintenant dans le message Votre synchronisation est en attente qui s’affiche après l’enregistrement de nouvelles configurations.
Vous êtes connecté à Microsoft 365
Ici, vous pouvez voir le statut de la connexion de votre intégration Microsoft 365. Si vous souhaitez déconnecter votre intégration Microsoft 365, sélectionnez l'icône de corbeille. Vous pouvez également sélectionner Remplacer par une autre organisation Microsoft 365 pour utiliser une autre organisation Microsoft 365.
Remarque : La déconnexion d’une intégration Microsoft 365 ne supprimera pas les données des utilisateurs déjà présentes dans votre compte Workleap.
Choisissez des membres à importer
Filtrer par appartenance à un groupe
Tous les utilisateurs dans mon organisation Microsoft 365 - Si cette option est sélectionnée, la liste complète des utilisateurs de tous vos groupes Microsoft 365 sera synchronisée quotidiennement avec Workleap.
Tous les utilisateurs dans les groupes Microsoft 365 suivants - Si cette option est sélectionnée, tous les utilisateurs des groupes Microsoft 365 spécifiés seront synchronisés quotidiennement avec Workleap. Pour spécifier un groupe Microsoft 365, commencez à taper le nom du groupe dans la zone de texte et sélectionnez-le dans la liste déroulante qui apparaît.
Synchronisez les propriétés de vos utilisateurs
Activez le bouton pour synchroniser une ou plusieurs des propriétés Microsoft 365 suivantes avec Workleap :
Date d'embauche : La date d’embauche de l’utilisateur.
Gestionnaire immédiat : Le gestionnaire hiérarchique de l’utilisateur dans Microsoft 365
Remarque : La propriété gestionnaire immédiat de Microsoft 365 détermine le gestionnaire immédiat d’un utilisateur dans Workleap. Les gestionnaires immédiats influencent la mise en page de l’organigramme dans Pingboard et gèrent les évaluations de performance de leurs subordonnés directs.
Faites correspondre vos équipes
Activez le bouton pour faire correspondre vos groupes Microsoft 365 à vos équipes Workleap. Lorsque vous faites correspondre un groupe Microsoft 365 à une équipe, les utilisateurs du ou des groupe sélectionné seront automatiquement ajoutés ou supprimés de cette équipe lors de la prochaine synchronisation quotidienne.
Pour faire correspondre un groupe à une équipe, sélectionnez la liste déroulante dans la colonne Groupe Microsoft 365 et commencez à taper le nom du groupe souhaité. Lorsqu’il apparaît dans la liste, sélectionnez le groupe désiré.
Remarque : Vous pouvez associer plusieurs groupes Microsoft 365 à la même équipe Workleap.
Voir l’historique de synchronisation
Votre historique de synchronisation affiche un journal des synchronisations quotidiennes de votre intégration Microsoft 365 en place.
Pour accéder à l’historique de synchronisation de votre intégration Microsoft 365 :
À partir du menu latéral, ouvrez les Paramètres et sectionnez Provisionnement.
Sélectionnez Afficher les paramètres à côté de Microsoft 365.
Sélectionnez Afficher l’historique de la synchronisation dans le coin supérieur droit.
Vous devez avoir une intégration Microsoft 365 en place pour que le bouton Voir l’historique de la synchronisation apparaisse.
Voir le rapport de synchronisation
Les rapports de synchronisation présentent une analyse détaillée de chaque élément de synchronisation d’une synchronisation quotidienne spécifique. Sélectionnez une entrée dans votre historique de synchronisation pour ouvrir le rapport de synchronisation pour cette date. Sélectionnez Ajouter un filtre pour filtrer le rapport selon les modifications des résultats ou des données depuis la dernière synchronisation.
Conseil : La colonne Détails du rapport de synchronisation décrit chaque élément de synchronisation. Si un élément de synchronisation échoue, vous pourrez examiner ce qui n’a pas fonctionné ici.
Remarque : Si Workleap est présentement en train de se synchroniser avec Microsoft 365, le statut de la synchronisation est indiqué comme étant en attente. Vous ne pouvez pas visualiser ou exporter un rapport de synchronisation tant que la synchronisation n’est pas terminée.
Exporter un rapport de synchronisation
Vous pouvez exporter les rapports de synchronisation au format CSV. Pour ce faire, rendez-vous dans la section historique de synchronisation et sélectionnez Exporter à côté du rapport de synchronisation que vous souhaitez exporter.
Mes utilisateurs recevront-ils une notification ?
L'activation d'une intégration du provisionnement des utilisateurs n'entraînera pas l'envoi d'une notification à vos utilisateurs par Workleap. Cependant, si vous avez activé les invitations automatiques, tous les utilisateurs créés lors de la synchronisation quotidienne recevront un courriel d'invitation de Workleap comme d'habitude.