Le provisionnement des utilisateur(rice)s de Workleap facilite l’intégration de Slack dans Workleap.
Une fois intégré, Workleap importe les données suivantes de Slack toutes les 24 heures et met à jour votre compte en conséquence :
Ajout et suppression d’utilisateur(rice)s (y compris les entrepreneur(euse)s et les employé(e)s temporaires).
Les noms d’utilisateur(rice)s, les adresses électroniques et les photos de profil.
Remarque: Vous devez être administrateur(rice) à la fois dans Workleap et dans Slack pour relier vos comptes.
Remarque: Vous ne pouvez avoir qu’une seule intégration de provisionnement des utilisateur(rice)s active à la fois dans Workleap.
Remarque: Pour en savoir plus sur la politique de confidentialité de Workleap, cliquez ici (en anglais seulement).
Mise en place d’une intégration Slack
Pour mettre en place une nouvelle intégration Slack :
À partir du menu latéral, ouvrez les Paramètres et sectionnez Provisionnement.
Sélectionnez Connecter à côté de Slack.
Sélectionnez Connexion à Slack.
Saisissez les informations d’authentification demandées pour vous connecter à votre compte Slack.
Le temps nécessaire pour établir une connexion varie considérablement selon la taille de votre compte.
Lorsque la connexion entre Workleap et Slack est établie, vous serez dirigé vers la page de configuration de l’intégration.
Configurer une intégration Slack
Consultez les sections ci-dessous pour configurer votre intégration. Lorsque vous avez terminé, sélectionnez Enregistrer les configurations pour enregistrer vos choix. Les configurations sauvegardées s’appliqueront à la prochaine synchronisation quotidienne avec Workleap.
Conseil: Pas envie d’attendre? Pour lancer une synchronisation immédiatement, sélectionnez Lancer la synchronisation dès maintenant dans le message Votre synchronisation est en attente qui s’affiche après l’enregistrement de nouvelles configurations.
Vous êtes connecté à Slack
Ici, vous pouvez voir le statut de la connexion de votre intégration Slack. Si vous souhaitez déconnecter votre intégration Slack, sélectionnez
. Vous pouvez également sélectionner Remplacer par une autre compte Slack pour utiliser un autre compte Slack.
Remarque: La déconnexion d’une intégration Slack ne supprimera pas les données des utilisateur(rice)s déjà présentes dans votre compte Workleap.
Remarque: Pour recevoir le Feedback d'Officevibe, tapez @officevibe dans un canal privé pour les voir.
Choisissez des membres à importer
Filtrer par appartenance à un groupe
Tou(te)s les utilisateur(rice)s dans mon compte Slack - Si cette option est sélectionnée, la liste complète des utilisateur(rice)s de tous vos groupes Slack sera synchronisée quotidiennement avec Workleap.
Tous les utilisateur(rice)s dans les groupes Slack suivants - Si cette option est sélectionnée, tous les utilisateur(rice)s des groupes Slack spécifiés seront synchronisés quotidiennement avec Workleap. Pour spécifier un groupe Slack, commencez à taper le nom du groupe dans la zone de texte et sélectionnez-le dans la liste déroulante qui apparaît.
Faites correspondre vos équipes
Activez le bouton pour faire correspondre vos groupes Slack à vos équipes Workleap. Lorsque vous faites correspondre un groupe Slack à une équipe, les utilisateurs du ou des groupe(s) sélectionné(s) seront automatiquement ajoutés ou supprimés de cette équipe lors de la prochaine synchronisation quotidienne.
Pour faire correspondre un groupe à une équipe, sélectionnez la liste déroulante dans la colonne Groupe Slack et commencez à taper le nom du groupe souhaité. Lorsqu’il apparaît dans la liste, sélectionnez le groupe désiré.
Remarque: Vous pouvez associer plusieurs groupes Slack à la même équipe Workleap.
Voir l’historique de synchronisation
Votre historique de synchronisation affiche un journal des synchronisations quotidiennes de votre intégration Slack en place.
Pour accéder à l’historique de synchronisation de votre intégration Slack :
À partir du menu latéral, ouvrez les Paramètres et sectionnez Provisionnement.
Sélectionnez Afficher les paramètres à côté de Slack.
Sélectionnez Afficher l’historique de la synchronisation dans le coin supérieur droit.
Vous devez avoir une intégration Slack en place pour que le bouton Voir l’historique de la synchronisation apparaisse.
Voir le rapport de synchronisation
Les rapports de synchronisation présentent une analyse détaillée de chaque élément de synchronisation d’une synchronisation quotidienne spécifique. Sélectionnez une entrée dans votre historique de synchronisation pour ouvrir le rapport de synchronisation pour cette date. Sélectionnez Ajouter un filtre pour filtrer le rapport selon les modifications des résultats ou des données depuis la dernière synchronisation.
Conseil: La colonne Détails du rapport de synchronisation décrit chaque élément de synchronisation. Si un élément de synchronisation échoue, vous pourrez examiner ce qui n’a pas fonctionné ici.
Remarque: Si Workleap est présentement en train de se synchroniser avec Slack, le statut de la synchronisation est indiqué comme étant en attente. Vous ne pouvez pas visualiser ou exporter un rapport de synchronisation tant que la synchronisation n’est pas terminée.
Exporter un rapport de synchronisation
Vous pouvez exporter les rapports de synchronisation au format CSV. Pour ce faire, rendez-vous dans la section historique de synchronisation et sélectionnez Exporter à côté du rapport de synchronisation que vous souhaitez exporter.
Mes utilisateur(rice)s recevront-ils/elles une notification ?
L'activation d'une intégration du provisionnement des utilisateurs n'entraînera pas l'envoi d'une notification à vos utilisateur(rice)s par Workleap. Cependant, si vous avez activé les invitations automatiques, tou(te)s les utilisateur(rice)s créé(e)s lors de la synchronisation quotidienne recevront un courriel d'invitation de Workleap comme d'habitude.