En utilisant des intégrations, vous pouvez programmer une réunion Zoom pour des activités sans quitter Workleap Onboarding. Avant de commencer, assurez-vous d'avoir effectué les actions suivantes :
Configurez votre synchronisation de calendrier avec Google Calendar ou Outlook.
Ajoutez tous les membres de l'équipe que vous souhaitez dans la réunion en tant que responsables de l'activité.
Une fois votre calendrier connecté et vos responsables ajoutés, suivez les étapes ci-dessous pour connecter Zoom et programmer une réunion.
Connecter Zoom
Cliquez sur l'action "Réunion" dans l'activité souhaitée.
Une nouvelle fenêtre contextuelle s'ouvrira avec les informations de planification. En haut, cliquez sur le bouton Zoom.
Sélectionnez la date et l'heure de la réunion.
Vous serez invité à vous connecter à Zoom. Cliquez sur le bouton "Se connecter à Zoom" pour démarrer le processus d'autorisation.
Cliquez sur "Réserver la réunion", et les responsables de l'activité recevront une notification avec un lien Zoom pour la réunion programmée.
Les utilisateurs peuvent également rejoindre une réunion en visualisant une activité en cliquant sur Rejoindre la réunion.
Déconnecter Zoom
Si vous ne souhaitez plus que votre compte Zoom soit connecté à Workleap Onboarding, vous pouvez le supprimer sur la page Profil. Consultez l'article Informations sur le profil et le mot de passe pour plus d'informations sur la déconnexion des applications.