Grâce aux intégrations, vous pouvez planifier une réunion Zoom pour des activités sans quitter Workleap Onboarding. Avant de commencer, assurez-vous d’avoir effectué les étapes suivantes :
Configurez la synchronisation de votre calendrier avec Google Agenda ou Outlook.
Ajoutez tous les membres de l’équipe que vous souhaitez inviter à la réunion en tant que responsables de l’activité.
Une fois votre calendrier connecté et vos responsables ajoutés, suivez les étapes ci-dessous pour connecter Zoom et planifier une réunion.
Connecter Zoom
Cliquez sur l’action « Réunion » dans l’activité souhaitée.
Une nouvelle fenêtre s’ouvrira avec les informations de planification. En haut, cliquez sur le bouton Zoom.
Sélectionnez la date et l’heure de la réunion.
Vous serez invité à vous connecter à Zoom. Cliquez sur le bouton « Se connecter à Zoom » pour commencer le processus d’autorisation.
Cliquez sur « Réserver la réunion » et les responsables de l’activité recevront une notification avec un lien Zoom pour la réunion programmée.
Les utilisateurs peuvent également rejoindre une réunion en consultant une activité et en cliquant sur Rejoindre la réunion.
Déconnecter Zoom
Si vous ne souhaitez plus que votre compte Zoom soit connecté à Workleap Onboarding, vous pouvez le supprimer depuis la page Profil. Consultez l’article Informations sur le profil et le mot de passe pour en savoir plus sur la déconnexion des applications.