Planifiez votre réunion 🗓
Les réunions sont un excellent moyen de communiquer des informations et de créer un lien avec votre nouveau venu, mais chaque réunion prend du temps à organiser. Vous devez vérifier les disponibilités, contacter les personnes concernées, envoyer des invitations et ajouter à votre calendrier.
Avec Workleap Onboarding, vous pouvez planifier automatiquement des réunions directement depuis vos cartes d'activité. Que vous organisiez une discussion autour d'un café, une session de réseautage ou un tête-à-tête, vous pouvez ajouter des personnes et configurer l'appel en quelques clics.
Note : Une fois que vous planifiez une réunion avec Zoom, l'application Zoom de Workleap Onboarding sera installée dans votre compte.
Tout ce que vous avez à faire est d'ouvrir l'Activité dont vous avez besoin et de suivre ces étapes (voir les images ci-dessous) :
Attribuer des rôles
Synchronisation avec le calendrier : cliquez sur le bouton "Autoriser" pour installer Workleap Onboarding sur votre compte Zoom.
Choisir la durée de la réunion
Choisir la date de la réunion
Choisir l'heure
Une fois que vous avez terminé, vous pouvez cliquer sur Envoyer l'invitation (voir image ci-dessus) afin que tous les assignés reçoivent un email les invitant à la réunion. S'il n'y a pas de créneaux disponibles un certain jour, ne vous inquiétez pas ! Sélectionnez un autre jour, et plus de disponibilités apparaîtront.
Note : N'oubliez pas d'attribuer des rôles pour voir les disponibilités du calendrier et envoyer des invitations aux bonnes personnes. N'oubliez pas de vous inviter à la réunion !
Et voilà ! Vous êtes maintenant prêt à utiliser les activités pour créer et inviter vos coéquipiers à des réunions.