Planifiez votre réunion 🗓
Les réunions sont un excellent moyen de partager des informations et de créer un lien avec votre nouveau collègue, mais chaque réunion demande du temps à organiser. Il faut vérifier les disponibilités, contacter les personnes concernées, envoyer les invitations et ajouter l'événement à votre calendrier.
Avec Workleap Onboarding, vous pouvez planifier automatiquement des réunions directement depuis vos cartes d'activité. Que ce soit pour un café virtuel, une session de réseautage ou un tête-à-tête, vous pouvez ajouter des personnes et organiser l'appel en quelques clics seulement.
Note : Une fois que vous planifiez une réunion avec Zoom, l'application Zoom de Workleap Onboarding sera installée sur votre compte.
Il vous suffit d'ouvrir l'activité souhaitée et de suivre ces étapes (voir les images ci-dessous) :
Attribuer les rôles
Synchronisation avec le calendrier : cliquez sur le bouton "Autoriser" pour installer Workleap Onboarding sur votre compte Zoom.
Choisir la durée de la réunion
Choisir la date de la réunion
Choisir l'heure
Une fois terminé, vous pouvez cliquer sur Envoyer l'invitation (voir l'image ci-dessus) afin que tous les participants reçoivent un e-mail les invitant à la réunion. S'il n'y a pas de créneaux disponibles un certain jour, pas de panique ! Sélectionnez un autre jour et d'autres disponibilités apparaîtront.
Note : Pensez à attribuer les rôles pour voir les disponibilités du calendrier et envoyer les invitations aux bonnes personnes. N'oubliez pas de vous inviter à la réunion !
Et voilà ! Vous êtes maintenant prêt à utiliser les activités pour créer et inviter votre équipe à des réunions.