Bienvenue ! Workleap Onboarding est là pour vous aider à réussir dans votre nouveau rôle. Votre parcours avec nous commencera par un e-mail d'invitation contenant un simple lien de connexion.

En suivant ce lien, vous accéderez à votre plan d'onboarding personnel dans Workleap Onboarding !

Dans cet article, nous expliquerons les bases de l'utilisation de votre plan pour rendre l'onboarding amusant et facile.

Dès que vous vous connectez à Workleap Onboarding, vous êtes sur votre page d'accueil, qui contient tout ce dont vous avez besoin pour bien démarrer dans votre nouveau rôle.

À gauche, vous pouvez voir une liste de toutes les activités qui vous sont assignées. À droite, vous pouvez voir les objectifs que vous devez atteindre, les personnes qui vous aideront à démarrer, et toutes les ressources dont vous avez besoin.

Les activités sont des tâches que vous devez accomplir dans le cadre de votre plan et qui vous aident à vous installer ! Une fois que vous cliquez sur une activité, vous pouvez voir toutes les informations dont vous avez besoin pour accomplir la tâche. Nous allons faire un rapide aperçu de ce que vous devez savoir sur les activités.

1. Titre de l'activité

C'est en haut de l'activité et c'est ce que vous reconnaîtrez comme le nom de l'activité sur votre page d'accueil.

2. Introduction

Cette zone peut contenir du texte ou un clip avec des informations supplémentaires sur ce qu'est cette activité.

3. Liste de contrôle

La zone de la liste de contrôle contient des éléments que vous devez faire, ainsi que des ressources et des clips à consulter ou à utiliser. Les ressources sont des pièces jointes ou des liens que vous pouvez cliquer pour ouvrir le matériel nécessaire. Lorsque vous avez terminé un élément, cliquez sur la case à cocher à droite !

4. Clips et ressources

Les listes de contrôle peuvent inclure des clips et des ressources. Un clip est un enregistrement audio ou vidéo court qui peut apparaître dans une activité. Cliquez pour écouter ou visionner le clip et découvrir ce que vous devez savoir. Une ressource peut être tout autre type de fichier, comme une image ou un document. Vous verrez une vignette de toutes les ressources jointes que vous pouvez cliquer pour ouvrir le fichier dans un autre onglet.

5. Assigné à

Cette section est l'endroit où vous voyez à qui une activité a été assignée. Un ou plusieurs membres de l'équipe peuvent être assignés à une activité ; ils recevront tous une notification lorsqu'une activité leur est assignée.

6. Commence le

C'est la date et l'heure de début de l'activité. Si la date de début est différente de la date d'échéance, elle peut également contenir une date d'échéance.

7. Rejoindre la réunion

Si l'activité implique une réunion virtuelle, vous pouvez cliquer pour ouvrir le lien de la vidéoconférence.

8. Contact

Voici le contact pour l'activité. Cela signifie que tout feedback laissé sur une activité ou toute question sur une activité sera envoyé à la personne de contact.

9. Réagir à une activité

En bas de chaque activité se trouve une section où vous pouvez laisser un feedback. Il y a des réactions prédéfinies à l'activité pour informer la personne de contact de votre progression et si vous avez besoin d'aide. Vous pouvez également poser des questions ou laisser un commentaire.

Marquer une activité comme terminée

Lorsque vous avez terminé toutes les tâches requises dans une activité, il est temps de la marquer comme terminée ! Lorsque vous ouvrez une activité, il y a une case à cocher à côté du titre de l'activité. Cliquez sur cette case pour marquer une activité comme terminée.

Cela marquera automatiquement tous les éléments de la liste de contrôle comme terminés et changera le statut d'une activité en terminée.

Les objectifs sont des étapes importantes que vous devez atteindre dans le cadre de votre plan. Ils sont toujours visibles dans votre plan, afin que vous puissiez les garder à l'esprit. Une fois que vous cliquez sur un objectif, vous pouvez voir toutes les informations dont vous avez besoin pour le compléter.

La section des personnes contient toutes les personnes impliquées dans votre onboarding. Cliquez sur Voir tout pour voir une liste de tout le monde, y compris leur photo, titre, rôle et informations de contact. Ensuite, cliquez sur l'icône email, Slack ou Teams pour les contacter directement.

Si vous avez besoin de trouver rapidement un fichier ou un lien, vous pouvez vous rendre dans la section des ressources. Cliquez sur Voir tout pour voir une liste de toutes les ressources dans votre activité pour un accès facile. Cliquez sur le bouton à côté du nom de la ressource pour ouvrir le lien ou télécharger le fichier.

Maintenant, allez-y et commencez votre première activité !