Bienvenue ! Workleap Onboarding est là pour vous aider à réussir dans votre nouveau rôle. Votre parcours avec nous commencera par un courriel d’invitation contenant un lien de connexion simple.

En suivant ce lien, vous accéderez à votre plan d’onboarding personnalisé dans Workleap Onboarding !

Dans cet article, nous allons vous expliquer les bases pour utiliser votre plan et rendre l’onboarding simple et agréable.

Dès que vous vous connectez à Workleap Onboarding, vous arrivez sur votre page d’accueil, qui regroupe tout ce dont vous avez besoin pour bien commencer dans votre nouveau rôle.

À gauche, vous verrez la liste de toutes les activités qui vous sont attribuées. À droite, vous trouverez les objectifs à atteindre, les personnes qui vont vous accompagner, ainsi que toutes les ressources nécessaires.

Les activités sont des tâches à accomplir dans le cadre de votre plan, et elles vous aident à bien vous intégrer ! En cliquant sur une activité, vous accédez à toutes les informations nécessaires pour la réaliser. Voici un aperçu rapide de ce qu’il faut savoir sur les activités.

1. Titre de l’activité

Il se trouve en haut de l’activité et correspond au nom que vous voyez sur votre page d’accueil.

2. Introduction

Cette section peut contenir du texte ou une vidéo avec des informations supplémentaires sur l’activité.

3. Liste de vérification

La liste de vérification regroupe les éléments à faire, ainsi que des ressources et des vidéos à consulter ou utiliser. Les ressources sont des pièces jointes ou des liens sur lesquels vous pouvez cliquer pour accéder au contenu nécessaire. Une fois un élément terminé, cliquez sur la case à cocher à droite !

4. Vidéos et ressources

Les listes de vérification peuvent inclure des vidéos et des ressources. Une vidéo est un court enregistrement audio ou vidéo qui peut apparaître dans une activité. Cliquez pour écouter ou regarder la vidéo et obtenir les informations nécessaires. Une ressource peut être tout autre type de fichier, comme une image ou un document. Vous verrez une miniature de chaque ressource jointe, que vous pouvez ouvrir dans un nouvel onglet.

5. Assigné à

Cette section indique à qui l’activité a été attribuée. Une ou plusieurs personnes de l’équipe peuvent être assignées à une activité ; elles recevront toutes une notification lorsqu’une activité leur est attribuée.

6. Débute le

C’est la date et l’heure de début de l’activité. Si la date de début est différente de la date d’échéance, celle-ci peut aussi être indiquée.

7. Rejoindre la réunion

Si l’activité inclut une réunion virtuelle, vous pouvez cliquer pour ouvrir le lien de visioconférence.

8. Contact

Voici la personne à contacter pour l’activité. Cela signifie que tout feedback ou question concernant l’activité sera envoyé à cette personne.

9. Réagir à une activité

En bas de chaque activité, vous pouvez laisser du feedback. Il y a des réactions prédéfinies pour informer la personne contact de votre ressenti ou si vous avez besoin d’aide. Vous pouvez aussi poser une question ou laisser un commentaire.

Marquer une activité comme terminée

Quand vous avez terminé toutes les tâches d’une activité, il est temps de la marquer comme terminée ! En ouvrant une activité, une case à cocher se trouve à côté du titre. Cliquez dessus pour indiquer que l’activité est terminée.

Cela cochera automatiquement tous les éléments de la liste de vérification et changera le statut de l’activité en « terminée ».

Les objectifs sont des étapes importantes à atteindre dans le cadre de votre plan. Ils sont toujours visibles dans votre plan pour que vous puissiez les garder en tête. En cliquant sur un objectif, vous accédez à toutes les informations nécessaires pour l’atteindre.

La section personnes regroupe tous ceux qui participent à votre onboarding. Cliquez sur « Voir tout » pour afficher la liste complète, avec leur photo, leur titre, leur rôle et leurs coordonnées. Ensuite, cliquez sur l’icône email, Slack ou Teams pour les contacter directement.

Si vous avez besoin de trouver rapidement un fichier ou un lien, rendez-vous dans la section ressources. Cliquez sur « Voir tout » pour afficher la liste de toutes les ressources de votre activité et y accéder facilement. Cliquez sur le bouton à côté du nom de la ressource pour ouvrir le lien ou télécharger le fichier.

Il ne vous reste plus qu’à commencer votre première activité !