Comme vous l’avez peut-être lu dans notre article Concepts de base, les activités sont des tâches à réaliser dans votre processus d’onboarding avant une date donnée. Les activités sont en quelque sorte les éléments de base de Workleap Onboarding ; elles constituent la liste de choses à faire pour chaque plan d’onboarding !

Voici quelques bons exemples d’activités que vous pourriez créer :

Les activités offrent des fonctionnalités géniales. Vous pouvez joindre des ressources et des clips pour rendre les instructions ludiques et accessibles, et vous pouvez créer des rappels pour que des notifications soient envoyées aux personnes assignées. Dans cet article, nous allons détailler chaque fonctionnalité disponible dans les activités afin que vous puissiez créer une expérience d’onboarding vraiment personnalisée !

Si vous comprenez déjà ce qu’est une activité et souhaitez l’ajouter, la modifier ou la supprimer d’un plan, consultez Gérer les activités.

1. Titre

Cliquez pour créer un titre d’activité. Essayez de le rendre aussi descriptif que possible afin de donner un aperçu de la tâche à la personne assignée. Le titre s’affiche dans le calendrier du plan et sur la page d’accueil de l’assigné. Vous pouvez aussi choisir un emoji pour illustrer votre activité.

2. Description

Dans cette section, vous pouvez écrire une introduction à la tâche que l’assigné va réaliser.

3. Fil d’activité

Dans la section fil d’activité, vous pouvez voir les commentaires et réactions que vous et d’autres avez laissés sur l’activité. Si vous souhaitez publier un commentaire, vous pouvez le faire depuis cette section et choisir s’il doit être visible par tous ou seulement par les éditeurs du plan. Vous pouvez aussi notifier vos collègues en les identifiant.

4. Statut

Cette section affiche le statut actuel de l’activité et vous permet de le mettre à jour. Si vous n’êtes pas prêt à intégrer l’activité à un plan, vous pouvez la marquer comme brouillon ici. Les activités en brouillon ne seront pas visibles par les assignés.

5. Date de début et date d’échéance

Par défaut, la date de début d’une nouvelle activité correspond au jour où vous l’avez créée. Cliquez sur la date pour ouvrir un menu déroulant où vous pouvez modifier la date de début, ajouter une heure et définir une date d’échéance.

6. Assignés

Cliquez sur le signe plus pour assigner une activité à un membre de l’équipe. La personne assignée recevra une notification. L’activité et toutes ses instructions apparaîtront sur la page d’accueil des assignés à compléter.

7. Contact de soutien

La personne de contact recevra le feedback et les réactions des assignés à une tâche.

8. Listes de vérification, pièces jointes et demandes de clips

Les listes de vérification vous permettent de détailler les étapes d’une activité ou d’ajouter des clips et ressources utiles. Vous pouvez ajouter des ressources et des clips comme éléments de la liste pour que les assignés aient tout le matériel nécessaire pour réaliser l’activité. Vous pouvez même demander un clip à un collègue directement depuis un élément de la liste !

Pour plus d’informations sur les listes de vérification, comme l’ajout, l’organisation ou la modification de plusieurs listes, consultez l’article Liste de vérification d’activité.

9. Clip

Nous vous suggérons d’enregistrer un clip vidéo ou audio pour offrir une introduction plus personnalisée à l’activité. Vous pouvez en savoir plus sur les clips dans notre article Enregistrement de clips.

10. Réunion

Pour ajouter une réunion à une activité et la synchroniser avec votre calendrier, cliquez sur Réunion. Cela ouvrira des options pour configurer votre réunion. Consultez nos articles sur les intégrations de synchronisation de calendrier pour plus d’informations sur la connexion de vos calendriers externes.

11. Actions

En cliquant sur les trois points en haut à droite, vous accédez à des actions permettant de dupliquer l’activité, de la copier dans un autre plan ou gabarit, ou de la supprimer.