Comme vous l'avez peut-être lu dans notre article Concepts de base, les activités sont des tâches qui doivent être complétées dans votre processus d'onboarding à une date donnée. Les activités sont essentiellement les éléments constitutifs de Workleap Onboarding ; elles composent la liste des tâches à faire pour chaque plan d'onboarding !
Voici quelques bons exemples pour lesquels vous pourriez créer une activité :
Un clip de bienvenue du PDG qui doit être visionné par un nouvel employé le premier jour.
Ceci est un rappel et des instructions pour le département informatique afin de créer un email d'entreprise pour les nouveaux employés avant leur premier jour.
Les activités ont des fonctionnalités incroyables. Vous pouvez joindre des ressources et des clips pour rendre les instructions amusantes et accessibles, et vous pouvez créer des dates de rappel afin que des notifications soient envoyées aux personnes assignées. Dans cet article, nous allons détailler chaque fonctionnalité disponible dans les activités afin que vous puissiez créer une expérience d'onboarding véritablement personnalisée !
Si vous comprenez déjà une activité et souhaitez l'ajouter, la modifier ou la supprimer d'un plan, consultez Gérer les activités.
Fonctionnalités des activités
1. Titre
Cliquez pour créer un titre d'activité. Essayez de rendre ce titre aussi descriptif que possible afin qu'il donne un indice à la personne assignée sur ce qu'elle devra faire. Le titre est ce qui apparaît sur le calendrier du plan et sur la page d'accueil de la personne assignée. Vous pouvez également sélectionner un emoji pour enrichir votre activité.
2. Description
Dans cette section, vous pouvez rédiger une introduction à la tâche sur laquelle la personne assignée va travailler.
3. Fil d'actualité
Dans la section du fil d'actualité, vous pouvez voir les commentaires et réactions que vous et d'autres ont faits sur l'activité. Si vous souhaitez poster un commentaire sur l'activité, vous pouvez le faire depuis la section du fil d'actualité et choisir s'il doit être visible par tout le monde ou uniquement par les éditeurs du plan. Vous pouvez également notifier vos coéquipiers en les mentionnant.
4. Statut
Cette section affiche le statut actuel de l'activité et vous permet de le mettre à jour. Si vous n'êtes pas prêt pour que votre activité fasse partie d'un plan, vous pouvez la marquer comme brouillon dans cette section. Les activités en brouillon n'apparaîtront pas pour les personnes assignées.
5. Date de début et date d'échéance
Par défaut, la date de début d'une nouvelle activité est remplie en fonction du jour du calendrier où vous l'avez créée. Cliquez sur la date, et un menu déroulant s'ouvre où vous pouvez changer la date de début, ajouter une heure et définir une date d'échéance.
6. Personnes assignées
Cliquez sur le signe plus pour assigner une activité à un coéquipier. Le coéquipier assigné sera notifié. L'activité et toutes ses instructions apparaîtront sur la page d'accueil des personnes assignées pour être complétées.
7. Contact de support
La personne de contact recevra le feedback et les réactions des personnes assignées à une tâche.
8. Listes de contrôle, pièces jointes et demandes de clips
Les listes de contrôle vous permettent de rédiger les étapes individuelles d'une activité ou de placer des clips et ressources utiles pour l'information. Vous pouvez ajouter des ressources et des clips en tant qu'éléments de la liste de contrôle afin que les personnes assignées aient tout le matériel nécessaire pour compléter une activité. Vous pouvez même demander un clip à un coéquipier depuis un élément de la liste de contrôle !
Plus d'informations sur les listes de contrôle, comme l'ajout et l'organisation de plusieurs listes de contrôle, et la modification des listes de contrôle, se trouvent dans le Liste de contrôle des activités.
9. Clip
Nous vous suggérons d'enregistrer un clip vidéo ou audio pour donner une introduction plus personnalisée à l'activité. Vous pouvez en savoir plus sur les clips dans notre article Enregistrement de clips.
10. Réunion
Pour ajouter une réunion à une activité et la synchroniser avec votre calendrier, cliquez sur Réunion. Cela ouvre des options pour configurer votre réunion. Consultez nos articles sur Intégrations de synchronisation de calendrier pour plus d'informations sur la connexion de vos calendriers externes.
11. Actions
En cliquant sur les trois points en haut à droite, vous aurez accès à certaines actions vous permettant de dupliquer l'activité, de la copier dans un autre plan ou gabarit, et de la supprimer.