Parfois, la meilleure personne pour expliquer une activité est un autre membre de l’équipe. Par exemple, vous pouvez demander au responsable du département d’enregistrer une vidéo pour souhaiter la bienvenue à un nouvel employé, ou à un technicien informatique de faire un bref aperçu de la sécurité internet. Dans Workleap Onboarding, vous pouvez facilement demander un clip à un membre de l’équipe directement depuis une liste de tâches.
N’oubliez pas, les clips sont conçus pour être de courtes vidéos. Notre article Enregistrement de clips fournit plus d’informations à ce sujet.
Que couvre cet article ?
Demander un clip
Dans un élément de la liste de tâches, cliquez sur le bouton Demander des clips.
Une fenêtre s’ouvrira pour vous permettre d’ajouter un message personnalisé expliquant à vos collègues pourquoi vous demandez un clip et ce que vous souhaitez qu’ils y incluent.
Au-dessus du message, vous pouvez rechercher des membres de l’équipe par leur nom ou leur adresse e-mail.
Si vous avez besoin de clips de plusieurs membres de l’équipe, vous pouvez en ajouter d’autres ! Vous pouvez retirer un membre de l’équipe en cliquant sur le X à côté de son nom si vous l’avez ajouté par erreur.
Quand vous avez terminé, cliquez sur Envoyer. Votre demande de clip sera envoyée à chaque membre de l’équipe indiqué, à la fois par e-mail et comme tâche à compléter sur leur page d’accueil. Il leur suffira d’ouvrir la demande pour pouvoir enregistrer un clip pour l’activité !
Voir le résultat
Lorsqu’un membre de l’équipe enregistre un clip demandé, vous recevrez une notification dans votre e-mail de rappel quotidien. Vous pouvez aussi ouvrir l’activité et voir le nouveau clip dans la liste de tâches !