La fonctionnalité de liste de contrôle dans les activités vous permet d’offrir une expérience enrichie, bien au-delà de simples instructions sous forme de texte. Dans les éléments de la liste de contrôle, vous pouvez ajouter des ressources, des clips et des liens afin que l’employé assigné ait tout ce dont il a besoin pour accomplir une tâche, le tout au même endroit.

Dans cet article, nous allons explorer en détail les listes de contrôle et tout ce qu’elles permettent de faire.

À droite d’une activité, il y a une option pour Ajouter une liste de contrôle. Cliquez sur le bouton pour ajouter une nouvelle liste de contrôle à votre activité.

Par défaut, les listes de contrôle sont nommées « Liste de contrôle » dans une activité. Vous pouvez personnaliser le titre en cliquant dessus et en saisissant un nouveau nom.

Cela peut être utile s’il y a différentes étapes dans une activité qui doivent être séparées pour clarifier leur ordre. Par exemple, un nouvel employé doit peut-être avoir sa connexion et ses identifiants d’entreprise prêts avant de recevoir les vidéos explicatives sur l’utilisation des logiciels de l’entreprise.

Si vous avez plusieurs listes de contrôle dans votre activité, vous pouvez réorganiser leur ordre. Survolez la liste que vous souhaitez déplacer et cliquez sur la grille à gauche du titre de la liste de contrôle. Ensuite, faites glisser et déposez la liste à l’endroit souhaité.

Si vous n’avez plus besoin d’une liste de contrôle, cliquez sur les trois points à côté. Sélectionnez Supprimer, et la liste entière sera retirée de votre activité.

Lorsque vous êtes prêt à ajouter un nouvel élément à la liste de contrôle de votre activité, vous pouvez cliquer en dehors du champ ou appuyer sur Entrée sur votre clavier.

Vous pouvez aussi cliquer sur Nouvel élément sous une liste de contrôle pour en ajouter un autre.

Les éléments de la liste de contrôle sont importants car ils vous permettent d’ajouter des ressources et des clips à une activité. Les ressources sont tout type de fichier que vous souhaitez partager avec un employé assigné, comme le téléchargement d’une image ou un lien vers une présentation sur Google Drive.

Lorsque vous cliquez pour ajouter une ressource, vous verrez tous les fichiers que vous avez déjà téléchargés dans votre bibliothèque de ressources ainsi qu’un espace pour saisir un lien vers un fichier. Pour mieux comprendre les ressources, consultez notre article Comprendre les ressources.

En plus des fichiers que vous possédez déjà, Workleap Onboarding vous permet d’enregistrer et d’ajouter un clip, c’est-à-dire une courte vidéo ou un enregistrement audio, directement dans une liste de contrôle. Il suffit de cliquer sur l’icône de la caméra. Si vous souhaitez un guide étape par étape sur les clips, consultez nos articles sur Enregistrer des clips et Demander des clips à des membres de l’équipe.

Vous pouvez mettre à jour les éléments de la liste de contrôle à tout moment. Il suffit de cliquer sur un élément pour pouvoir modifier le texte, les ressources et les clips.

Si vous avez plusieurs éléments dans votre liste de contrôle, vous pouvez réorganiser leur ordre. Survolez l’élément que vous souhaitez déplacer et cliquez sur la grille qui apparaît à gauche de la case à cocher. Faites glisser et déposez l’élément à l’endroit souhaité dans la liste de contrôle.

Pour supprimer un élément de la liste de contrôle, survolez-le et cliquez sur l’icône de la corbeille à droite. L’élément sera définitivement retiré de votre liste de contrôle.