Cet article s’adresse aux réviseurs chargés d’examiner la rémunération de leur équipe dans Workleap Compensation. Découvrez ci-dessous comment accéder à une révision de rémunération, effectuer des mises à jour et la soumettre pour approbation.
Accéder à une révision de rémunération
Lorsqu’un cycle de révision de rémunération commence :
Vous recevez un courriel vous invitant à commencer votre révision.
Vous pouvez cliquer sur le lien dans le courriel pour ouvrir la révision dans Workleap Compensation.
Pour accéder à une révision de rémunération dans Workleap Compensation :
Connectez-vous à Workleap Compensation.
Sélectionnez Révisions de rémunération dans le menu de gauche.
Sélectionnez Voir à côté du cycle que vous souhaitez ouvrir.
Cliquez sur une équipe avec le statut À réviser.
Si vous gérez plusieurs équipes, vous pouvez passer de l’une à l’autre depuis la liste des équipes.
Vue d’équipe
La page de révision d’équipe affiche :
Le statut de chaque équipe (ex. : À réviser, Soumis, etc.).
Les employés inclus dans la révision.
Le budget de votre équipe et la part déjà utilisée.
Une chaîne d’approbation indiquant qui révise et approuve.
En tant que réviseur de l’équipe, vous êtes la première personne dans la chaîne d’approbation de la révision de rémunération. Dans la colonne Chaîne d’approbation, vous pouvez voir combien de personnes doivent approuver vos modifications avant qu’elles ne soient finalisées. Dans certains cas, le réviseur peut être la seule étape de la chaîne d’approbation.
Utilisez les filtres dans la barre supérieure pour afficher les employés par :
Intitulé de poste.
Fonction.
Département.
Zone de rémunération.
Etc.
Vous pouvez aussi :
Réduire le panneau du budget.
Basculer entre la devise locale et la devise de planification.
Sélectionner un employé pour ouvrir le détail complet de sa rémunération.
Colonnes
Les données de la révision de rémunération sont réparties dans plusieurs colonnes. Lorsque vous ouvrez une équipe, certaines colonnes sont développées par défaut.
Pour ajuster les colonnes affichées dans le formulaire de révision, sélectionnez l’icône des colonnes dans le coin supérieur droit de la liste des employés. Cochez les cases des colonnes de données que vous souhaitez afficher, et décochez celles que vous souhaitez masquer.
Remarque : Développer ou réduire les colonnes n’affecte que votre propre vue des données de la révision.
Astuce : La colonne Écart au minimum de la fourchette indique à quel point les employés sont en dessous du minimum de leur fourchette salariale.
Suggérer des modifications de rémunération
Voici quelques-uns des principaux champs où vous pouvez suggérer des changements de rémunération :
Changement de salaire de base
Changement de rémunération variable (si applicable).
Promotion (si applicable).
Versement du plan de bonus (si applicable).
Prime exceptionnelle (si applicable).
Lorsque vous mettez à jour les champs de rémunération, l’application affiche le pourcentage d’augmentation par rapport à la rémunération actuelle. Le panneau du budget se met aussi à jour pour refléter vos modifications.
Changement de salaire de base
Utilisez ce champ pour suggérer une augmentation de salaire.
Vous pouvez saisir le changement en montant ou en pourcentage.
Si des lignes directrices sont définies, elles apparaissent en haut de la page.
Les changements en dehors des lignes directrices sont signalés comme des exceptions.
Les exceptions sont visibles par les approbateurs suivants dans la chaîne d’approbation.
Vous pouvez laisser des notes pour justifier les exceptions si vous le souhaitez.
Le nouveau salaire de base et l’impact sur le budget se mettent à jour automatiquement.
Changement de rémunération variable
Utilisez ce champ pour mettre à jour la rémunération basée sur la performance (ex. : commissions ou objectifs de bonus).
Si aucun changement n’est nécessaire, saisissez 0.
Ne laissez pas le champ vide.
Promotion
Pour suggérer la promotion d’un employé :
Cliquez sur l’icône étoile dans la colonne Promotion ou dans la barre supérieure.
La page Promouvoir un employé s’affiche, présentant un aperçu de la rémunération et du poste de l’employé.
Utilisez les menus déroulants si besoin pour mettre à jour le département, l’intitulé de poste, le parcours professionnel et le niveau de poste de l’employé.
Si la promotion est un changement latéral (c’est-à-dire que l’employé change d’intitulé de poste mais reste au même niveau), cochez la case.
Ajustez le salaire de base et la rémunération variable si nécessaire.
Vous pouvez voir la fourchette salariale du nouveau poste (si applicable).
Cliquez sur Enregistrer la promotion pour sauvegarder vos suggestions et fermer le formulaire.
Si l’intitulé de poste souhaité n’existe pas encore, demandez à un dirigeant de votre organisation d’ajouter la nouvelle correspondance de poste dans Workleap Compensation.
Remarque : Les promotions doivent être activées dans la révision de rémunération pour que l’option apparaisse dans le formulaire.
Versement du plan de bonus et prime exceptionnelle
Si activé, vous pouvez suggérer des modifications pour :
Versement du plan de bonus : Versements basés sur des plans de bonus structurés.
Prime exceptionnelle : Primes versées en une seule fois.
Notes et journal d’activité
Utilisez les Notes pour expliquer vos décisions ou donner du contexte.
Les notes sont visibles par les autres personnes impliquées dans la révision.
Toutes les actions sont enregistrées dans le journal d’activité comme piste d’audit complète (à côté de l’icône de notes au début de la section Détails du poste).
Finaliser une révision
Après avoir suggéré des changements de rémunération pour un employé :
Cliquez sur la coche Révisé dans la première colonne.
La coche devient verte pour confirmer que l’enregistrement est marqué comme révisé.
Répétez les étapes précédentes jusqu’à ce que tous les employés de votre équipe soient marqués comme Révisé.
Remarque : Pour marquer un employé comme révisé, vous devez avoir saisi une valeur dans tous les champs obligatoires.
Pour modifier un employé déjà révisé :
Cliquez sur la coche verte pour décocher la case.
Effectuez vos modifications.
Recochez la case.
Pour marquer tous les employés d’une équipe comme révisés :
Sélectionnez Tout marquer comme révisé dans le coin supérieur droit.
Soumettre une révision de rémunération pour approbation
Une fois que tous les employés sont marqués comme révisés :
Cliquez sur Soumettre dans le coin supérieur droit.
Confirmez la soumission.
Après la soumission :
La révision passe en lecture seule.
Le statut de l’équipe passe de À réviser à Soumis dans la révision de rémunération.
La prochaine personne dans la chaîne d’approbation est notifiée pour examiner vos suggestions.
Important : Les soumissions sont définitives. Vous ne pourrez plus faire de modifications après la soumission.