En tant qu'approbateur, vous examinez et validez les suggestions et modifications de rémunération faites par le réviseur ou d'autres approbateurs précédents. Découvrez ci-dessous comment accéder à une révision de rémunération, examiner les recommandations salariales, effectuer des mises à jour et soumettre vos validations.
Accéder à une révision de rémunération
La notification Workleap Compensation que vous avez reçue résume les équipes qui nécessitent votre approbation. Cliquez sur Approuver l’équipe dans l’e-mail pour accéder à la révision de rémunération.
Pour accéder à une révision de rémunération dans Workleap Compensation :
Connectez-vous à Workleap Compensation.
Sélectionnez Révisions de rémunération dans le menu de gauche.
Sélectionnez Voir à côté du cycle de révision de rémunération que vous souhaitez ouvrir.
Cliquez sur une équipe avec le statut À approuver.
Vous pouvez avoir plus d'une équipe à approuver.
Remarque : Vous devez approuver les équipes avec le statut À venir une fois que le réviseur ou les approbateurs précédents ont terminé leur révision.
Examiner et approuver les changements de rémunération d’une équipe
Lorsque vous accédez à une révision de rémunération en tant qu'approbateur, le réviseur initial a déjà rempli les suggestions de rémunération sur le formulaire. Votre rôle est de vérifier ces suggestions, d’apporter les modifications souhaitées, puis d’approuver les ajustements de rémunération.
En tant qu'approbateur, vous pouvez :
Consulter les recommandations de rémunération de votre équipe assignée.
Voir les notes du réviseur initial ou des approbateurs précédents.
Rédiger des notes pour expliquer vos décisions.
Ajuster les valeurs de rémunération suggérées par le réviseur initial ou les approbateurs précédents.
Modifier les valeurs de rémunération liées aux promotions.
Supprimer les promotions suggérées.
Consulter le budget et les dépenses de l’équipe.
Afficher ou masquer certaines colonnes selon vos besoins.
Appliquer des filtres.
Astuce : Si votre dirigeant a ajouté des lignes directrices, elles s’affichent au-dessus du champ de rémunération concerné. Les lignes directrices représentent un objectif ou une fourchette acceptable pour une augmentation de salaire d’un employé. Vous pouvez suggérer des augmentations en dehors de cette fourchette, mais cela sera signalé comme une exception et pourrait dépasser le budget de l’équipe.
Colonnes
Les données de la révision de rémunération sont réparties dans plusieurs colonnes. Lorsque vous ouvrez une équipe, certaines colonnes sont développées par défaut.
Pour ajuster les colonnes affichées sur le formulaire de révision de rémunération, sélectionnez l’icône des colonnes dans le coin supérieur droit de la liste des employés. Cochez la case à côté des colonnes de données que vous souhaitez afficher, et décochez celles que vous souhaitez masquer.
Remarque : Développer ou réduire les colonnes n’affecte que votre propre vue des données de la révision de rémunération.
Astuce : La colonne Écart au minimum de la fourchette indique à quel point les employés sont en dessous du salaire minimum de leur fourchette.
Notes
Utilisez les notes pour expliquer vos décisions ou donner du contexte.
Consultez les notes laissées par le réviseur ou les approbateurs précédents.
Journal d’activité
Toutes les actions sont enregistrées dans le journal d’activité comme piste d’audit (à côté de l’icône des notes au début de la section Détails du poste).
Utilisez le journal d’activité pour mieux comprendre les changements de rémunération suggérés par le réviseur et les approbateurs précédents.
Examiner les promotions
Si un employé est marqué pour une promotion, vous pouvez :
Cliquer sur l’icône étoile pour modifier ou supprimer la promotion.
Mettre à jour les valeurs de rémunération associées à la promotion.
Voir tous les employés
Les responsables de l’organisation ont souvent de nombreux employés directs et indirects à examiner et à approuver dans plusieurs équipes. La vue Voir tous les employés vous donne un aperçu de tous les employés de votre chaîne d’approbation, quel que soit le statut de leur révision de rémunération.
Cliquez sur Voir tous les employés dans le coin supérieur droit de la liste des employés pour :
Voir les employés de toutes les équipes en une seule vue.
Naviguer entre les onglets pour voir :
Équipes à examiner.
Équipes à approuver.
Équipes à venir (c’est-à-dire les équipes que vous devrez approuver une fois leur révision initiale terminée).
Équipes soumises.
Tous les employés.
Astuce : Voir tous les employés vous permet de comparer des rôles similaires entre les équipes (par exemple, tous les Associés du service client dans la zone Canada 1 et la zone 2), d’analyser la cohérence des rémunérations et d’identifier des tendances.
Finaliser les validations
Lorsque vous êtes prêt à approuver les changements de rémunération d’une équipe, sélectionnez Approuver dans le coin supérieur droit du formulaire et confirmez.
Une fois approuvé :
Le statut de l’équipe passe à Soumis.
Si vous étiez le dernier approbateur de la chaîne, le statut devient Approuvé.
Important : Une fois que vous avez approuvé une équipe, vous ne pouvez plus modifier la révision de rémunération de cette équipe. Assurez-vous d’avoir vérifié tous les ajustements avant d’approuver.
Approuver plusieurs équipes en masse
Vous pouvez approuver plusieurs équipes en même temps en ouvrant une révision de rémunération et en allant dans Voir tous les employés > À approuver > Approuver.
Remarque : Pour approuver toutes vos équipes en masse, aucun employé ne doit être dans l’état À venir.