Découvrez comment configurer des gabarits de lettres de rémunération pour les utiliser dans Workleap Compensation. Les lettres de rémunération sont utilisées pour communiquer les changements de salaire et les promotions aux employés après avoir terminé une Révision de Rémunération.

Note : Pour activer les lettres de rémunération pour une Révision de Rémunération, un dirigeant doit se rendre dans l'onglet Comp Letters dans la configuration de la révision et activer Activer les Lettres de Rémunération.

Étapes pour configurer vos lettres de rémunération

Workleap Compensation génère des lettres de rémunération en utilisant des gabarits formatés. Ces gabarits garantissent que les mises à jour de salaire sont communiquées clairement et de manière cohérente aux employés.

Étape 1 : De quels gabarits avez-vous besoin ?

Commencez par identifier quels types de gabarits de lettres de rémunération votre organisation nécessite.

Si vous avez déjà des gabarits de lettres de rémunération, vous pouvez les utiliser pour créer des gabarits de lettres de rémunération dans Workleap Compensation.
Workleap Compensation attribue automatiquement des gabarits aux employés en fonction des changements de salaire approuvés lors de la Révision de Rémunération.

Guide des gabarits de lettres de rémunération

Gabarit Workleap	Augmentation de Base	Augmentation Variable	Promotion	Promotion Latérale	Prime Unique
Pas d'Augmentation	❌	❌	❌	❌	❌
Prime Unique	❌	❌	❌	❌	✅
Augmentation de Base	✅	❌	❌	❌	❌
Augmentation de Base + Augmentation Variable	✅	✅	❌	❌	❌
Promotion : Pas d'Augmentation	❌	❌	✅	❌	❌
Promotion : Augmentation de Base Seulement	✅	❌	✅	❌	❌
Promotion : Augmentation de Base + Augmentation Variable	✅	✅	✅	❌	❌
Promotion Latérale : Pas d'Augmentation	❌	❌	✅	✅	❌
Promotion Latérale : Augmentation de Base	✅	❌	✅	✅	❌
Promotion Latérale : Augmentation de Base + Augmentation Variable	✅	✅	✅	✅	❌

Exemple :
Si un employé a à la fois une augmentation de base et une augmentation variable, il est automatiquement associé au gabarit Augmentation de Base + Augmentation Variable.

Note : Si vous avez besoin d'un gabarit de lettre qui n'est pas listé ci-dessus, contactez votre Responsable du Succès Client.

Étape 2 : Vos gabarits ont-ils besoin de logique conditionnelle ?

Si vos lettres de rémunération nécessitent un contenu conditionnel au-delà de ce qui change d'un employé à l'autre, vous devez demander à votre Responsable du Succès Client de créer la logique conditionnelle pour vos gabarits.

Des exemples courants de logique conditionnelle peuvent être :

En-têtes ou pieds de page personnalisés en fonction du lieu de travail.
Messages différents en fonction du titre du poste ou de la filière professionnelle.

Cela n'inclut pas les données de base des employés (par exemple, montants de rémunération, noms, etc.) qui peuvent être extraites de la révision de rémunération. Vous pouvez les ajouter vous-même en tant que variables à l'étape 3.

Étape 3 : Rédigez vos lettres en utilisant des variables prises en charge

Maintenant, vous devez rédiger une lettre de rémunération pour chaque gabarit au format Word ou Google Docs. Insérez les variables prises en charge partout où vous souhaitez que Workleap Compensation ajoute les informations de l'employé.

Important : Utilisez uniquement les variables prises en charge, et formatez-les exactement comme elles apparaissent dans le tableau. Toute erreur de formatage pourrait empêcher la plateforme de générer correctement vos lettres de rémunération.

Étape 4 : Enregistrez et soumettez vos gabarits

Enregistrez vos gabarits de lettres de rémunération sous forme de fichier Word (.DOCX) ou de Google Doc.
Téléchargez vos gabarits sur le lien de transfert de fichiers confidentiel fourni par votre Responsable du Succès Client.

L'équipe Workleap Compensation ensuite :

Examine vos gabarits pour vérifier leur compatibilité.
Vous contacte si des modifications sont nécessaires.
Télécharge les gabarits approuvés sur votre compte Workleap Compensation.

FAQ

Quel formatage supportez-vous ?

Workleap Compensation prend en charge tout formatage disponible dans Word (.DOCX) ou Google Docs. Certaines polices peuvent ne pas être prises en charge. Si vous avez des questions sur le formatage, contactez votre Responsable du Succès Client.

Pouvons-nous exiger une contre-signature pour les lettres de promotion ?

Non. Workleap Compensation ne prend actuellement pas en charge les lettres de rémunération nécessitant une contre-signature de l'employé.

Créer des gabarits de lettres de rémunération