Découvrez comment configurer des gabarits de lettres de compensation à utiliser dans Workleap Compensation. Les lettres de compensation sont utilisées pour communiquer les changements de salaire et les promotions aux employés après avoir terminé une révision de compensation.
Note : Pour activer les lettres de compensation pour une révision de compensation, un dirigeant doit se rendre dans l'onglet Comp Letters dans la configuration de la révision et activer Enable Compensation Letters.
Étapes pour configurer vos lettres de compensation
Workleap Compensation génère des lettres de compensation en utilisant des gabarits formatés. Ces gabarits garantissent que les mises à jour de salaire sont communiquées clairement et de manière cohérente aux employés.
Étape 1 : De quels gabarits avez-vous besoin ?
Commencez par identifier quels types de gabarits de lettres de compensation votre organisation a besoin.
Si vous avez déjà des gabarits de lettres de compensation, vous pouvez les utiliser pour créer des gabarits de lettres de compensation dans Workleap Compensation.
Workleap Compensation attribue automatiquement des gabarits aux employés en fonction des changements de salaire approuvés lors de la révision de compensation.
Guide des gabarits de lettres de compensation
Gabarit Workleap | Augmentation de base | Augmentation variable | Promotion | Promotion latérale | Prime unique |
Pas d'augmentation | ❌ | ❌ | ❌ | ❌ | ❌ |
Prime unique | ❌ | ❌ | ❌ | ❌ | ✅ |
Augmentation de base | ✅ | ❌ | ❌ | ❌ | ❌ |
Augmentation de base + Augmentation variable | ✅ | ✅ | ❌ | ❌ | ❌ |
Promotion : Pas d'augmentation | ❌ | ❌ | ✅ | ❌ | ❌ |
Promotion : Augmentation de base uniquement | ✅ | ❌ | ✅ | ❌ | ❌ |
Promotion : Augmentation de base + Augmentation variable | ✅ | ✅ | ✅ | ❌ | ❌ |
Promotion latérale : Pas d'augmentation | ❌ | ❌ | ✅ | ✅ | ❌ |
Promotion latérale : Augmentation de base | ✅ | ❌ | ✅ | ✅ | ❌ |
Promotion latérale : Augmentation de base + Augmentation variable | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ❌ |
Exemple :
Si un employé a à la fois une augmentation de base et une augmentation variable, il est automatiquement associé au gabarit Augmentation de base + Augmentation variable.
Note : Si vous avez besoin d'un gabarit de lettre qui n'est pas listé ci-dessus, contactez votre Customer Success Manager.
Étape 2 : Vos gabarits ont-ils besoin de logique conditionnelle ?
Si vos lettres de compensation nécessitent un contenu conditionnel au-delà de ce qui change d'un employé à l'autre, vous devez demander à votre Customer Success Manager de créer la logique conditionnelle pour vos gabarits.
Des exemples courants de logique conditionnelle peuvent être :
En-têtes ou pieds de page personnalisés en fonction du lieu de travail.
Messages différents en fonction du titre du poste ou de la filière professionnelle.
Cela n'inclut pas les données de base des employés (par exemple, montants de compensation, noms, etc.) qui peuvent être extraites de la révision de compensation. Vous pouvez les ajouter vous-même en tant que variables à l'étape 3.
Étape 3 : Rédigez vos lettres en utilisant des variables prises en charge
Maintenant, vous devez rédiger une lettre de compensation pour chaque gabarit au format Word ou Google Docs. Insérez les variables prises en charge partout où vous souhaitez que Workleap Compensation ajoute les informations de l'employé.
Important : Utilisez uniquement les variables prises en charge, et formatez-les exactement comme elles apparaissent dans le tableau. Toute erreur de formatage pourrait empêcher la plateforme de générer correctement vos lettres de compensation.
Étape 4 : Enregistrez et soumettez vos gabarits
Enregistrez vos gabarits de lettres de compensation sous forme de fichier Word (.DOCX) ou de Google Doc.
Téléchargez vos gabarits sur le lien de transfert de fichiers confidentiel fourni par votre Customer Success Manager.
L'équipe Workleap Compensation :
Examine vos gabarits pour vérifier leur compatibilité.
Vous contacte si des modifications sont nécessaires.
Télécharge les gabarits approuvés sur votre compte Workleap Compensation.
FAQ
Quel formatage supportez-vous ?
Workleap Compensation prend en charge tout formatage disponible dans Word (.DOCX) ou Google Docs. Certaines polices peuvent ne pas être prises en charge. Si vous avez des questions sur le formatage, contactez votre Customer Success Manager.
Pouvons-nous exiger une contre-signature pour les lettres de promotion ?
Non. Workleap Compensation ne prend actuellement pas en charge les lettres de compensation nécessitant une contre-signature de l'employé.