Découvrez comment visualiser, télécharger et envoyer des lettres de compensation pendant et après une révision de compensation.
Important : Pour visualiser et envoyer des lettres de compensation dans Workleap Compensation, vous devez d'abord créer des gabarits de lettres de compensation.
Comment puis-je accéder aux lettres de compensation ?
Vous pouvez accéder aux lettres de compensation dans Workleap Compensation en fonction de votre rôle et du statut de la révision.
Il existe deux façons d'accéder à ces lettres une fois qu'une révision de compensation est terminée :
Depuis la page Lettres de Compensation
Seuls les dirigeants peuvent accéder à la page Lettres de Compensation.
Pour y accéder, allez à la vue Tous les employés dans une révision de compensation, puis sélectionnez Gérer > Lettres de Compensation.
Depuis la page Tous les employés de la révision de compensation
Disponible pour les dirigeants et les participants.
Les lettres deviennent disponibles ici uniquement après que la révision de compensation est marquée comme Terminée.
Accès aux lettres de compensation par rôle
Dirigeants
| Révision de Compensation : En cours | Révision de Compensation : Terminée |
Visualiser | ✅ (sur la page Lettres de Compensation) | ✅ (sur la page Lettres de Compensation et Tous les employés de la révision de compensation) |
Télécharger | ✅ (sur la page Lettres de Compensation) | ✅ (sur la page Lettres de Compensation et Tous les employés de la révision de compensation) |
Envoyer | ⛔️ (sur la page Lettres de Compensation) | ✅ (sur la page Lettres de Compensation) |
Participants
| Révision de Compensation : En cours | Révision de Compensation : Terminée |
Visualiser | ⛔️ (bouton désactivé) | ✅ (sur la page Tous les employés de la révision de compensation) |
Télécharger | ⛔️ (bouton désactivé) | ✅ (sur la page Tous les employés de la révision de compensation) |
Envoyer | ⛔️ (bouton désactivé) | ⛔️ (bouton désactivé) |
Visualiser une lettre de compensation
Prévisualisez les lettres de compensation avant de les télécharger ou de les distribuer pour vérifier leur contenu et leur mise en forme.
Note : Les pop-ups doivent être activés dans votre navigateur. La prévisualisation s'ouvre dans un nouvel onglet.
Télécharger une lettre de compensation
Disponible pour les dirigeants et les participants une fois la révision de compensation terminée.
Les lettres de compensation sont téléchargées au format PDF.
Vous décidez si les gestionnaires immédiats distribuent les lettres à leurs subordonnés directs.
Note : La génération de lettres en masse peut prendre quelques minutes. Les PDF seront envoyés à votre boîte de réception une fois prêts.
Astuce : Décidez à l'avance si les gestionnaires immédiats doivent distribuer manuellement les lettres de compensation à leurs subordonnés directs. Sinon, les dirigeants peuvent envoyer les lettres de compensation via Workleap Compensation.
Envoyer une lettre de compensation
Seuls les dirigeants peuvent envoyer des lettres directement depuis Workleap Compensation.
Les lettres de compensation peuvent être envoyées individuellement ou en masse à tous les employés ou à certains employés sélectionnés.
Note : Les dirigeants ne peuvent envoyer les lettres de compensation qu'après la fin de la révision.