Lancer un cycle de rémunération est un moment important dans la planification de la rémunération de votre organisation. Cela réunit toute votre stratégie, votre préparation et vos données pour soutenir les décisions de reconnaissance et de récompense.
Cet article passe en revue chaque phase du processus de lancement du cycle de rémunération. Vous y trouverez des tâches, des calendriers et des étapes de validation pour garantir une expérience fluide, de la planification à la clôture.
Phase 1 : Définir votre cycle et rassembler les éléments
Équipe responsable : Responsable RH ou Rémunération
À ce stade, finalisez votre calendrier, vos sources de données et vos décisions clés.
Définissez les dates de lancement et de fin cibles.
Confirmez quels employés sont inclus (par exemple, les nouvelles recrues, ceux en congé ou en période d'essai).
Verrouillez les détails tels que les budgets, les lignes directrices de rémunération, les fourchettes et les devises.
Déterminez comment les approbations seront effectuées (par exemple, à un ou plusieurs niveaux, examen par les dirigeants).
Identifiez les systèmes et les champs de données dont vous aurez besoin (par exemple, intitulé de poste, niveau, fourchette).
Déterminez les types de lettres de rémunération et préparez le contenu.
Attribuez les responsabilités aux RH, à la finance et aux managers.
Ajoutez des points de contrôle internes et des jalons à votre calendrier.
Validation : Les RH et la finance approuvent le périmètre d’accès du cycle.
Phase 2 : Configurer et tester dans le Sandbox
Équipe responsable : Opérations RH ou Rémunération
Soutien Workleap : Disponible si nécessaire
Commencez par construire votre cycle de rémunération dans le Sandbox pour tester la configuration et les données.
Créez le cycle en mode Sandbox.
Voir : Configurer une révision de rémunération.Utilisez une convention de nommage claire (par exemple, “FY25 Annuel – Global”).
Vérifiez les enregistrements tels que le nombre d'employés, la correspondance des emplois, les bandes salariales et les devises.
Générez et examinez les lettres de rémunération en prévisualisant et envoyant les lettres de rémunération.
Fournissez une formation pour les managers ; des sessions Workleap sont disponibles sur demande.
Partagez les FAQ pertinentes et les ressources pratiques.
Validation : Le cycle doit être enregistré avec succès sans erreurs bloquantes.
Phase 3 : Finaliser et passer en Production
Équipe responsable : RH/Comms et SIRH
Soutien Workleap : Revue courte optionnelle (15–30 minutes)
Une fois le cycle testé, recréez-le en Production pour le lancement.
Configurez le même cycle de rémunération en Production.
Assurez-vous que les managers et les approbateurs peuvent accéder aux enregistrements corrects.
Lancez le cycle à la date sélectionnée. Les participants recevront des notifications automatiques.
Important : Si les paramètres ou les données doivent être modifiés après le lancement (au-delà des mises à jour prises en charge), un nouveau cycle de rémunération doit être créé.
Phase 4 : Surveiller l'activité et clôturer le cycle
Équipe responsable : Opérations RH ou Rémunération
Soutien Workleap : Disponible si nécessaire
Pendant la phase active, concentrez-vous sur le suivi des progrès et la clôture.
Examinez les tableaux de bord pour suivre l'activité des managers (soumis vs en attente).
Envoyez des rappels aux équipes ou aux individus avec une faible participation.
Évitez de modifier les données en cours de cycle ; si nécessaire, regroupez et documentez toutes les mises à jour.
Lorsque vous êtes prêt, exportez vos données finales pour les utiliser dans votre plateforme SIRH ou système de paie.
Voir : Exporter une révision de rémunération.
Astuce : Cliquez sur le widget dans le coin de votre écran pour obtenir une assistance personnalisée, configurer et tester dans le Sandbox ou planifier une vérification finale avec le support Workleap 48 à 72 heures ouvrables avant le lancement.