Dans Workleap Compensation, chaque intitulé de poste peut être lié à une seule fourchette salariale par zone de rémunération. Cela s’applique que votre compte soit configuré avec des fourchettes salariales définies par intitulé de poste ou par fonction.
Une fourchette salariale par intitulé de poste et par zone de rémunération
Si deux employés partagent le même intitulé de poste (par exemple, « Ingénieur logiciel ») et se trouvent dans la même zone de rémunération (par exemple, « Europe »), ils doivent tous les deux être associés à la même fourchette salariale.
Cela s’explique par le fait que les fourchettes salariales servent de référence unique pour la structure de rémunération dans chaque zone. Il n’est pas possible d’attribuer plusieurs fourchettes salariales au même intitulé de poste dans une même zone.
Solution recommandée : Créer des intitulés de poste uniques
Si vous avez des employés avec le même intitulé de poste mais des niveaux de rémunération différents, nous vous recommandons de modifier les intitulés de poste pour refléter leur niveau ou leur spécialisation.
Cela permet de garantir que chaque employé soit correctement associé à la fourchette salariale appropriée.
Exemples :
Séniorité : Ingénieur logiciel senior
Suffixe : Ingénieur logiciel III
Spécialisation : Ingénieur logiciel, plateforme
Utiliser des intitulés de poste descriptifs et distincts facilite également la communication de votre cadre de rémunération auprès des managers et des employés.
Solution alternative : Utiliser des intitulés de poste internes
Si vous ne pouvez pas modifier les intitulés de poste visibles par les employés, vous pouvez utiliser des intitulés de poste internes à des fins de rémunération. Ces intitulés sont importés depuis votre plateforme SIRH et permettent une correspondance de rémunération par niveau en arrière-plan.
Comment ça fonctionne :
Créez un champ intitulé de poste interne personnalisé dans votre plateforme SIRH.
Faites la correspondance entre les intitulés de poste externes et les intitulés internes par niveau.
Workleap Compensation utilisera les intitulés de poste internes pour la planification de la rémunération et l’attribution des fourchettes salariales.
Les intitulés de poste visibles par les employés restent inchangés dans les outils destinés aux employés comme les lettres de rémunération et total rewards.
Exigences de configuration de la plateforme SIRH
Votre plateforme SIRH doit inclure une table personnalisée contenant :
Champ | Type de données | Description |
Date d’effet | Date | Correspond à la date des changements historiques de poste ou de rémunération. Requis pour le suivi des versions. |
Intitulé de poste interne | Texte | L’intitulé par niveau utilisé pour la correspondance de rémunération (par ex. Ingénieur logiciel I). |
Attention : Vous devez inclure une entrée pour chaque date d’effet liée à un changement d’intitulé de poste ou de rémunération afin d’assurer une correspondance historique précise.
Exemple de configuration (BambooHR)
Table | Date d’effet | Champ | Valeur |
Rémunération (Standard) | 25/03/2024 | Taux de rémunération | 56 650,00 $ USD / an |
Informations sur le poste (Standard) | 25/03/2024 | Intitulé de poste | Ingénieur logiciel |
Table personnalisée (Intitulé de poste interne) | 25/03/2024 | Intitulé de poste interne | Ingénieur logiciel I |
Dans cet exemple, même si l’intitulé externe de l’employé est Ingénieur logiciel, Workleap Compensation utilise Ingénieur logiciel I pour les décisions de rémunération.
Bonnes pratiques
Gestion des versions : Mettez à jour la table des intitulés internes de votre plateforme SIRH à chaque changement de poste, de niveau ou de fourchette salariale.
Conventions de nommage : Utilisez un format cohérent (par ex. Ingénieur logiciel I, II, III).
Collaboration : Travaillez avec votre équipe SIRH ou l’équipe RH pour maintenir la configuration.
Communication avec les employés
Les managers et les employés continueront de voir les intitulés de poste visibles par les employés dans :
Lettres de rémunération
Total rewards
Attention : Votre équipe RH et les managers planifieront et recommanderont la rémunération en utilisant les intitulés de poste internes, mais communiqueront avec les employés en utilisant les intitulés de poste externes.