Créez et configurez un examen de compensation dans Workleap Compensation. Vous pouvez définir les détails de l'examen, sélectionner les employés éligibles, assigner des examinateurs et des approbateurs, et appliquer des directives salariales, des budgets et des primes. Cet article vous guide à travers chaque étape du processus de configuration pour vous aider à préparer votre examen avant de le lancer.
Note : Seuls les dirigeants peuvent créer, configurer et lancer des examens de compensation.
Ajouter des détails généraux
Définir un titre pour l'examen de compensation
Choisissez un titre clair et descriptif. Les participants voient le titre lorsqu'ils sont invités, alors assurez-vous qu'il reflète bien l'objectif de l'examen.
Sélectionner une devise
Sélectionnez une devise pour l'examen de compensation. Tous les changements de salaire résultant de l'examen de compensation sont convertis dans la devise sélectionnée.
Vous pouvez sélectionner une devise autre que la devise par défaut de votre compte.
Options de devise pour l'examen de compensation
CAD
USD
EUR
Mode bac à sable
Activez le mode bac à sable pour créer un examen de compensation à des fins de test ou de formation. Vous ne pouvez pas inviter d'examinateurs ou d'approbateurs, et seuls les dirigeants peuvent accéder aux examens de compensation en mode bac à sable.
Important : Vous ne pouvez pas convertir un examen de compensation en mode bac à sable en un examen en direct après l'avoir configuré.
Si vous avez l'intention de lancer éventuellement l'examen de compensation que vous créez, laissez le mode bac à sable désactivé.
Même après avoir créé un examen de compensation, les participants ne sont pas notifiés tant que vous ne l'avez pas lancé.
Définir les dates clés
Sélectionnez les dates clés pour l'examen de compensation. Celles-ci incluent les délais pour les examinateurs et les approbateurs, ainsi que la date d'effet des changements de salaire.
La date d'effet des changements de salaire apparaît dans les exports de l'examen de compensation.
Les dates clés sont uniquement à titre de référence. Vous pouvez les modifier à tout moment pendant l'examen de compensation.
Sélectionner les employés éligibles
Utilisez des filtres selon vos besoins pour trouver des employés en fonction de différents critères. Ensuite, cochez la case à côté du nom d'un employé pour l'ajouter à l'examen de compensation.
Pour sélectionner tous les employés de la liste filtrée, cochez la case dans la ligne d'en-tête. Pour exclure un employé, décochez sa case.
Examinateurs et approbateurs
En fonction des employés que vous avez ajoutés à l'examen de compensation sur la page précédente, vous voyez une liste de gestionnaires que vous pouvez ajouter en tant qu'examinateurs ou approbateurs.
Examinateurs : recommandent des changements de salaire ou des promotions pour leur équipe.
Approbateurs : confirment les changements recommandés par l'examinateur.
Chaque équipe dans un examen de compensation doit avoir un examinateur et un ou plusieurs approbateurs.
Sélectionner les examinateurs et les approbateurs
Ajoutez des examinateurs et des approbateurs en cochant la case à côté de leur nom.
Utilisez les filtres pour affiner la liste selon vos besoins.
Note : Les chaînes d'approbation sont générées automatiquement en fonction de votre structure organisationnelle. Si un examinateur ou un approbateur est exclu de l'examen de compensation, la chaîne d'approbation remonte à la personne éligible suivante (vous pouvez revoir la chaîne d'approbation sur la page suivante).
Confirmer les chaînes d'approbation
Les chaînes d'approbation se composent d'un examinateur et de zéro ou plusieurs approbateurs par équipe.
La liste des examinateurs et des approbateurs comporte les colonnes suivantes :
Équipe (montre le gestionnaire immédiat de l'équipe).
Taille de l'équipe.
Département.
Examinateur.
Approbateurs.
Remplacer un examinateur
Pour remplacer un examinateur :
Sélectionnez le nom de l'examinateur que vous souhaitez remplacer, puis sélectionnez Remplacer l'examinateur.
Sélectionnez un nouvel examinateur dans le menu déroulant.
Vous ne pouvez sélectionner que des employés plus haut dans la chaîne d'approbation.
Sélectionnez Remplacer l'examinateur.
Note : Toutes les équipes faisant partie d'un examen de compensation doivent avoir un examinateur.
Ajouter ou supprimer des approbateurs
Pour ajouter ou supprimer des approbateurs :
Cliquez sur l'avatar d'un approbateur dans la colonne Approbateurs.
Sélectionnez une option pour ajouter ou supprimer un approbateur.
Si vous supprimez un approbateur, choisissez de le retirer de la chaîne d'approbation de l'équipe sélectionnée ou de toutes les chaînes d'approbation.
Note : Si vous supprimez tous les approbateurs d'une chaîne d'approbation, l'examinateur de l'équipe sert également d'approbateur.
Important : Vous ne pouvez définir que les dirigeants, les contributeurs et les gestionnaires immédiats ayant accès à l'ensemble de l'équipe comme approbateurs.
Réinitialiser les chaînes d'approbation
Si vous souhaitez annuler une modification apportée à une chaîne d'approbation, sélectionnez Réinitialiser la chaîne d'approbation.
Activer les évaluations de performance
Vous pouvez afficher ou attribuer des évaluations de performance lors d'un examen de compensation pour donner aux gestionnaires plus de contexte lors des ajustements de salaire ou des décisions de promotion.
Note : Si vous activez les évaluations de performance dans un examen de compensation, votre matrice de directives de mérite sur la page Directives inclut les évaluations de performance.
Activer les recommandations d'évaluation de performance
Si vous avez activé les évaluations de performance pour un examen de compensation, vous pouvez permettre aux participants d'attribuer ou de recommander des évaluations de performance lors d'un examen de compensation.
L'échelle d'évaluation de performance pour l'examen de compensation est héritée de votre importation d'évaluation de performance la plus récente. Si vous n'avez pas encore importé de données d'évaluation de performance, vous pouvez le faire depuis la page Évaluations de performance lors de la configuration d'un examen de compensation.
Activer les lettres de compensation
Activez les lettres de compensation pour partager les changements de compensation issus d'un examen de compensation avec les employés via des lettres personnalisées.
Créez et configurez des gabarits que vous pouvez télécharger et partager avec les managers une fois que la révision de la rémunération est approuvée.
Configurer les changements de salaire et les promotions
Utilisez les interrupteurs pour activer les types de changements de salaire que vous souhaitez inclure dans la révision de la rémunération.
Les types de changements de salaire incluent :
Salaire horaire.
Salaire de base.
Salaire variable.
Verrouiller % du salaire de base (verrouille le salaire variable en pourcentage du ratio de salaire de base pour chaque employé).
Attributions d'actions.
Promotions.
Salaire de base (via une promotion ou un mouvement latéral).
Salaire variable (via une promotion ou un mouvement latéral).
Raisons des changements de salaire
Sélectionnez les raisons de changement de salaire que les participants peuvent choisir dans la révision de la rémunération pour justifier un ajustement de la rémunération.
Cochez la case à côté de toute raison de changement de salaire que vous souhaitez autoriser. Augmentation au mérite est activée par défaut et ne peut pas être supprimée.
Paramètres du budget
Choisissez les types de changements de salaire que vous souhaitez utiliser pour déterminer votre budget.
Configurer les pools budgétaires
Les pools budgétaires vous permettent de choisir comment diviser votre budget en fonction des raisons de changement de salaire que vous avez sélectionnées sur la page précédente.
Pour chaque pool budgétaire que vous souhaitez créer :
Entrez un nom et sélectionnez une ou plusieurs raisons de changement de salaire à inclure dans ce pool budgétaire.
Vous ne pouvez pas ajouter une raison de changement de salaire à plusieurs pools budgétaires.
Sélectionnez Ajouter Nouveau pour ajouter plus de pools budgétaires.
Remarque : Toutes les raisons de changement de salaire n'ont pas besoin d'être assignées à un pool budgétaire. Cependant, tous les coûts provenant de raisons de changement de salaire non assignées à un pool budgétaire sont considérés comme une dépense en dehors de votre budget de révision de la rémunération.
Configurer les lignes directrices
Configurez les lignes directrices d'augmentation au mérite pour donner aux managers un cadre sur le montant approximatif d'augmentation de salaire de base qu'ils devraient recommander pour leur équipe dans la révision de la rémunération.
Types de lignes directrices
Choisissez entre les types de lignes directrices suivants :
Valeur Unique : Un pourcentage cible d'augmentation (par exemple, 5%).
Vous pouvez définir un seuil d'exception pour contrôler les écarts.
Si un évaluateur suggère une augmentation supérieure au seuil d'exception, elle est signalée comme une exception pour les autres membres de la chaîne d'approbation.
Plage de Valeurs : Une plage de pourcentages (par exemple, de 4% à 6%).
Si un évaluateur suggère une augmentation supérieure ou inférieure à la plage, elle est signalée comme une exception pour les autres membres de la chaîne d'approbation.
Proration des lignes directrices
Vous pouvez définir des lignes directrices de proration basées sur la date d'embauche ou le dernier changement de salaire.
La proration est calculée selon la formule suivante : (Date de fin de proration - Date variable de proration) / 365 x 100%
Remarque : Seuls les employés avec une date inférieure à 365 jours avant la date de fin de proration choisie reçoivent des lignes directrices proratisées.
Variables de la matrice des lignes directrices
Choisissez quelle(s) variable(s) vous souhaitez utiliser pour baser vos lignes directrices d'augmentation au mérite :
Compa-ratio uniquement.
Compa-ratio du marché uniquement.
Pénétration de la plage uniquement.
Évaluation de la performance uniquement.
Évaluation de la performance + Compa-ratio.
Évaluation de la performance + Compa-ratio du marché.
Évaluation de la performance + Pénétration de la plage.
Les options multi-variables vous permettent d'adapter les lignes directrices en fonction à la fois de la performance et du placement dans la bande salariale.
Remarque : Les variables basées sur l'évaluation de la performance ne sont disponibles que si les évaluations de la performance ont été importées dans Workleap Compensation et ont été activées.
Segmentation de la matrice des lignes directrices
Vous pouvez choisir d'appliquer les lignes directrices d'augmentation au mérite différemment selon les segments d'employés, tels que par division, département ou zone de rémunération.
Remarque : Si vous séparez un segment, Workleap Compensation génère une nouvelle matrice de lignes directrices pour ces employés. La matrice par défaut couvre tous les autres employés.
Remplir la matrice des lignes directrices
Définissez les paramètres de vos lignes directrices en remplissant les champs de la matrice avec les augmentations de salaire de base que vous souhaitez autoriser pour chaque intervalle.
Les lignes directrices n'affectent que les augmentations de salaire de base.
Le nombre d'employés dans chaque intervalle est généré automatiquement dans la ligne inférieure de la matrice au fur et à mesure que vous remplissez les champs.
Si vous avez sélectionné le type de ligne directrice de plage, la dépense projetée est calculée par le point médian de chaque plage.
Si vous avez segmenté vos lignes directrices, utilisez les onglets en haut de la matrice pour passer d'un segment à l'autre.
Définir des lignes directrices de secours
Vous pouvez définir des lignes directrices de secours pour tous les employés qui ne remplissent pas les conditions de votre matrice de lignes directrices.
Le nombre d'employés concernés et la dépense projetée de vos lignes directrices de secours sont affichés et inclus dans la dépense projetée totale pour le salaire de base selon vos lignes directrices en bas de la page.
Configurer les budgets
Utilisez les tableaux pour gérer la distribution du budget entre les pools budgétaires, les départements et les équipes. Vous pouvez allouer votre budget total en pourcentage ou en montant monétaire.
Vos données budgétaires se mettent à jour automatiquement dans les onglets. Cela signifie que les données budgétaires saisies au niveau le plus granulaire (c'est-à-dire, les équipes) se reflètent au niveau le plus large (c'est-à-dire, les pools budgétaires) et vice versa.
Configurer les primes
Il existe deux types de primes :
Versements de plan de prime : Définit un montant de prime recommandé pour les employés qui ont un objectif de prime.
Primes ponctuelles : Une prime forfaitaire qui ne fait pas partie d'un plan de prime formel.
Versements de plan de prime
Importer les valeurs de paiement pour les employés avec un objectif de bonus.
Le budget du plan de bonus est calculé automatiquement en fonction de votre importation.
Choisissez entre :
Paiements non modifiables.
Lignes directrices pour le paiement du plan de bonus.
Bonus ponctuels
Sélectionnez les employés éligibles.
Définissez le budget en utilisant l'une des options suivantes :
% du salaire de base.
% du salaire de base + rémunération variable.
Montant monétaire.
Lignes directrices pour les bonus ponctuels
Activez pour définir une plage de lignes directrices que les participants doivent suivre lors de la recommandation de bonus ponctuels.
Important : Les budgets des bonus ponctuels ne sont visibles que par les dirigeants.
Gérer les colonnes par défaut
Cochez les cases pour choisir quelles colonnes les participants voient par défaut dans l'examen de la rémunération.
Les participants peuvent accéder à toutes les colonnes, peu importe celles qui sont développées par défaut.
Ajouter des notes de colonne (facultatif)
Vous pouvez ajouter des notes de colonne pour fournir un contexte ou des instructions. Lorsqu'un participant survole un en-tête de colonne, la note apparaîtra sous forme d'infobulle.
Réviser et finaliser votre configuration
La dernière étape consiste à réviser la configuration de votre examen de la rémunération.
Survolez chaque section pour révéler l'option Modifier si vous devez ajuster les sélections.
Une fois prêt, cliquez sur Créer un examen de la rémunération.
Cela ne lancera pas l'examen de la rémunération ni ne déclenchera de notifications.
Important : Après avoir créé un examen de la rémunération, certains champs comme Employés éligibles et Chaînes d'approbation ne sont plus modifiables.