Vous trouverez un lien vers votre Gabarit d’importation manuel de la plateforme SIRH dans votre outil de suivi d’Onboarding.
Remarque : Bien que vous puissiez importer vos données SIRH manuellement, il est toujours préférable de configurer une intégration à la plateforme SIRH avec Workleap Compensation pour une expérience plus cohérente et fluide.
Étape 1 : Téléchargez le gabarit d’importation
Téléchargez le gabarit Excel fourni par votre équipe d’Onboarding.
Étape 2 : Remplissez les champs obligatoires
Remplissez les champs marqués d’un astérisque ( * ). Tous les champs obligatoires doivent être complétés pour chaque fiche employé.
Champ | Description | Obligatoire | Valeurs valides / Format |
Adresse courriel professionnelle | Identifiant unique pour chaque employé. | ✅ | Adresse courriel valide |
Prénom | Peut inclure le nom légal, usuel ou préféré. | ✅ | — |
Nom de famille | — | ✅ | — |
Date d’entrée | Date d’entrée de l’employé. | ✅ | Format : |
Statut d’emploi | Utilisé pour activer ou désactiver les employés. | ✅ |
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Numéro d’employé | ID interne optionnel. | — | — |
URL de la photo | Lien vers la photo de l’employé. | — | — |
Ethnicité | — | — | — |
Genre | — | — |
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Date de naissance | — | — | Format : |
Adresse courriel professionnelle du gestionnaire | Laisser vide pour les employés de niveau supérieur (ex. : PDG). | ✅ | Adresse courriel valide |
Date d’effet du poste | Date à laquelle le titre de poste ou les détails de la rémunération sont entrés en vigueur. | ✅ | Format : |
Titre du poste | Titre actuel de l’employé. | ✅ | — |
Département | — | — | — |
Lieu de travail | Où l’employé est basé. | ✅ | — |
Type d’emploi | Type d’arrangement de travail. | — |
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Code devise | Utilisé pour les champs de rémunération. | ✅ | ISO 4217 (ex. : USD, CAD, EUR) |
Taux de rémunération | Salaire de base de l’employé. | ✅ | Montant seulement |
Période de paie | Fréquence du salaire. | ✅ |
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Rémunération variable | Rémunération additionnelle liée à la performance. | — | Montant seulement |
Heures par semaine | Obligatoire si la période de paie est horaire. | ✅ | — |
Motif du changement de paie | Explication du changement le plus récent. | — | — |
Prime cible | Montant ou pourcentage cible de la prime. | — | Valeur numérique |
Nom du plan de prime cible | Nom du plan pour la prime cible. | — | — |
Étape 3 : Téléversez votre fichier complété
Téléversez votre fichier d’importation complété dans votre dossier Transfert de fichiers confidentiel. Pour obtenir de l’aide supplémentaire, contactez notre équipe d’assistance via le chat situé en bas à droite de cet écran.
Modifier vos données SIRH
Pour apporter des modifications à vos données SIRH :
Accédez à votre dossier Transfert de fichiers confidentiel.
Dupliquez votre fichier d’importation le plus récent.
Renommez le nouveau fichier avec la date du jour.
Effectuez les mises à jour nécessaires dans le nouveau fichier.
Contactez notre équipe d’assistance via le chat en bas à droite de cet écran.
Retirer des employés
Pour retirer un employé (ex. : départ, fin d’emploi), incluez sa fiche dans votre gabarit d’importation mis à jour et définissez son Statut d’emploi sur Inactive.
Cela empêche l’employé d’apparaître dans les cycles de rémunération actifs ou dans les vues de Workleap Compensation.