Vous pouvez importer les évaluations de performance des employés dans Workleap Compensation de deux façons : en téléversant un fichier Excel, ou en les synchronisant directement depuis Workleap Performance. Ces évaluations pourront ensuite être utilisées lors des révisions salariales et associées aux lignes directrices de rémunération.
Pour commencer, allez dans Configuration dans le menu de navigation, puis sélectionnez l'onglet Performance.
Quelle méthode choisir? Utilisez le téléversement Excel si vous gérez les évaluations de performance hors de Workleap, ou pour une importation ponctuelle/en masse. Utilisez la synchronisation Workleap Performance si votre organisation utilise aussi Workleap Performance — elle récupère directement les évaluations d'un cycle de révision terminé, sans saisie manuelle ni fichier à maintenir. L'option de synchronisation n'apparaît que si Workleap Performance est actif sur votre compte.
Méthode 1 : Importer des évaluations de performance depuis Excel
Dans l'onglet Performance, repérez la carte Évaluation de performance et cliquez sur Importer des évaluations de performance.
Suivez les étapes à l'écran ci-dessous pour terminer le processus.
Étape 1 : Télécharger le gabarit d'importation
Téléchargez le gabarit fourni dans la plateforme. Il comprend deux onglets :
Configuration des évaluations de performance
Importation des évaluations de performance
Étape 2 : Définir les descriptions des évaluations
Dans l'onglet Configuration des évaluations de performance :
Remplissez les champs Description de l'évaluation pour chaque numéro d'évaluation de performance.
Supprimez uniquement les numéros d'évaluation qui ne sont pas applicables.
Attention : Ne supprimez pas les numéros d'évaluation que vous prévoyez d'utiliser.
Étape 3 : Ajouter les évaluations des employés
Dans l'onglet Importation des évaluations de performance :
Les employés sont associés par leur courriel professionnel dans la colonne B — assurez-vous qu'il correspond exactement au courriel du profil de l'employé dans Workleap Compensation.
Saisissez l'évaluation dans la colonne E pour chaque employé concerné. Vous pouvez entrer un nombre entier (p. ex.
3) ou, si votre échelle d'évaluation le permet, une valeur décimale (p. ex.3.5) — à condition qu'elle se situe entre le minimum et le maximum de votre échelle.Indiquez la date d'effet de l'évaluation dans la colonne F au format
AAAA-MM-JJ.
Étape 4 : Importer le gabarit
Cliquez sur Sélectionner le gabarit et importez votre fichier complété.
Cliquez sur Suivant pour continuer.
Étape 5 : Confirmer et importer
L'écran de confirmation affichera le nombre total d'évaluations de performance prêtes à être importées.
Vérifiez le résumé. Les lignes avec un courriel non reconnu ou une date d'effet manquante sont signalées et ignorées — tout le reste sera importé.
Cliquez sur Importer les évaluations pour finaliser l'importation.
Méthode 2 : Synchroniser les évaluations de performance depuis Workleap Performance
Si votre organisation utilise Workleap Performance, vous pouvez récupérer les évaluations directement depuis un cycle de révision plutôt que de préparer un fichier manuellement.
Étape 1 : Lancer la synchronisation
Dans l'onglet Performance, repérez la carte Workleap Performance et cliquez sur Synchroniser les données.
Étape 2 : Choisir la source de l'évaluation
Sélectionnez le cycle de révision à synchroniser, puis choisissez sur quoi baser l'évaluation :
Score de révision — le score global pondéré de l'employé pour le cycle de révision.
Évaluation par question — la moyenne de l'employé pour une question spécifique à échelle d'évaluation dans la révision.
Étape 3 : Définir la date d'effet et confirmer
Choisissez la date d'effet à appliquer aux évaluations synchronisées.
Vérifiez le résumé et confirmez pour terminer la synchronisation.
Remarque : Une synchronisation récupère un instantané des scores au moment où vous l'exécutez — elle ne se met pas à jour automatiquement si les scores changent par la suite. Relancez la synchronisation pour actualiser les évaluations.
Évaluations décimales et arrondissement
Les évaluations de performance peuvent inclure des décimales (p. ex. 4.5), qu'elles proviennent d'un téléversement Excel ou d'une synchronisation Workleap Performance, à condition que la valeur se situe dans l'échelle d'évaluation de votre compte.
Les lignes directrices de rémunération et les matrices salariales sont basées sur des paliers d'évaluation en nombres entiers. Lorsqu'une évaluation décimale est utilisée dans une recherche de ligne directrice, elle est arrondie au nombre entier le plus proche selon le mode d'arrondissement des évaluations de votre compte, configuré dans le même onglet Performance :
Arrondir au plus proche (par défaut)
Arrondir vers le bas
Arrondir vers le haut
Si un employé a des évaluations provenant des deux méthodes
Les évaluations sont associées par employé et par date d'effet. Si vous importez une évaluation pour un employé à une date donnée, puis synchronisez ou importez une autre évaluation pour ce même employé à la même date, la plus récente remplace l'ancienne — la dernière importation ou synchronisation a toujours priorité.