Qu’est-ce que la calibration ?
La calibration permet de s'assurer que les côtes de performance sont justes, cohérentes et alignées entre les équipes. Elle offre aux leaders et aux gestionnaires une base commune pour examiner et valider les côtes ensemble avant de prendre des décisions en matière de rémunération, de promotion et de rétention.
Utilisez-la pour :
Obtenir une vue claire de la répartition des talents dans votre organisation ou votre équipe
Examiner et valider les côtes avec le bon contexte
Vous aligner avec les autres leaders ou gestionnaires avant de prendre des décisions
Remarque:
La calibration vous aide à vous aligner sur des décisions dans le cadre d’un cycle d’évaluation. Pour des analyses plus larges, les données peuvent être exportées pour une exploration plus approfondie.
Qui peut utiliser la calibration ?
Exécutifs et Collaborateurs — Configurent la calibration lors de la création du cycle d'évaluation, analysent les données de calibration à l'échelle de l'organisation, explorent la population de n'importe quel gestionnaire.
Gestionnaires directs — Accèdent à l'onglet Calibration pour les cycles d'évaluation qui incluent leurs subordonnés directs. Examinent et préparent les côtes de leur équipe, génèrent des synthèses IA et rédigent des notes de calibration privées.
Configurer la calibration dans un cycle d’évaluation
La calibration est configurée lors de la création du cycle par les Exécutifs ou les Collaborateurs. Si elle n'est pas configurée à ce moment-là, la grille 9-box et les données de calibration ne sont pas disponibles pour ce cycle, et les Gestionnaires directs ne peuvent pas utiliser la calibration.
Pour configurer la calibration :
Connectez-vous à Workleap et accédez à Performance.
Créez ou modifiez un cycle d’évaluation
Ouvrez l’étape Côtes de calibration
Sélectionnez deux questions :
Une question de performance - utilisée pour la côte de performance (axe X du 9-box)
Une question de potentiel - utilisée pour la côte de potentiel (axe Y du 9-box)
Ces deux questions doivent provenir des questions d'évaluation du gestionnaire dans le formulaire d'évaluation.
Une fois les deux questions sélectionnées, un message de confirmation apparaît : « L'analyse de la grille 9-box sera activée pour ce cycle d'évaluation. » La calibration devient disponible une fois les évaluations soumises.
Important:
Seule la côte du gestionnaire est utilisée pour le positionnement en calibration. Les auto-évaluations et les évaluations par les pairs sont utilisées comme contexte (IA), et non pour le positionnement. Le cycle doit être lancé ou mis à jour pour que les changements prennent effet.
Comment accéder à la calibration
Une fois les évaluations soumises :
Connectez-vous à Workleap et accédez à Performance.
Ouvrez le cycle d'évaluation.
Accédez à l'onglet Calibration.
Les Exécutifs et Collaborateurs voient tous les employés inclus dans le cycle. Les Gestionnaires directs voient uniquement les employés de leur ligne hiérarchique.
Analyser les données de calibration
Les Exécutifs et Collaborateurs peuvent analyser les données de calibration à deux niveaux :
Vue globale de l'organisation — Visualisez tous les employés dans un seul 9-box pour comprendre la répartition globale des talents.
Analyse par gestionnaire — Sélectionnez un ou plusieurs gestionnaires pour examiner leurs équipes individuellement.
Les Gestionnaires directs voient les données de calibration cadrées sur leurs propres subordonnés directs.
Filtrer les données de calibration
Les filtres vous permettent de restreindre les données de calibration au segment que vous voulez examiner. Ils s'appliquent à la fois à la vue liste et à la vue 9-box.
Filtres disponibles :
Gestionnaire — Focus sur la population d'un ou plusieurs gestionnaires.
Département — Segmenter par équipe ou département.
Titre de poste — Focus sur un rôle ou une famille de rôles spécifique.
Genre — Examiner la représentation selon les groupes de genre.
Ancienneté — Focus sur des tranches d'ancienneté spécifiques (ex. nouveaux employés, employés de longue date).
Chaque filtre s'applique dans votre périmètre de visibilité :
Les Exécutifs et Collaborateurs peuvent filtrer à l'échelle de toute l'organisation.
Les Gestionnaires directs peuvent filtrer au sein de leur ligne hiérarchique pour préparer leurs discussions de calibration (ex. filtrer par ancienneté ou département pour comparer des employés similaires).
Filtre rapide « Évalué par moi »
Utilisez le filtre rapide Évalué par moi dans le menu des filtres pour réinitialiser la vue sur les employés que vous avez évalués vous-même. Utile pour les gestionnaires préparant leurs discussions de calibration, ou pour les leaders qui ont également mené des évaluations.
Examiner les employés
L'onglet Calibration propose deux vues complémentaires. Utilisez-les ensemble pour obtenir une vision complète de votre équipe avant les discussions de calibration.
Vue liste
Examinez et comparez les employés individuellement. Sélectionner un employé ouvre un panneau d'inspection avec les sections suivantes.
Scores et moyennes
Affiche les scores de performance et de potentiel de l'employé (ex. 3/5) ainsi que les moyennes du département et du rôle.
Remarque:
Les moyennes sont masquées lorsque moins de 4 personnes sont incluses dans le cycle, afin de protéger les côtes individuelles.
Comparer avec un cycle précédent
Permet de voir comment les côtes ont évolué dans le temps, cycle par cycle.
Synthèse de calibration assistée par IA
Générez un résumé concis et basé sur des données à partir des informations de performance de l’employé pour vous aider à préparer les discussions de calibration.
Pour générer une synthèse :
Sélectionnez un employé
Cliquez sur Générer maintenant
L’IA fournit un résumé structuré incluant le positionnement en performance, les éléments de preuve clés, le contexte et les comparaisons (lorsqu’ils sont disponibles), ainsi que les zones pouvant être remises en question lors de la calibration.
Notes de calibration
Les notes sont privées à l’auteur
Si un gestionnaire change pendant le cycle, les notes sont automatiquement transférées au nouveau gestionnaire
Si un gestionnaire temporaire est assigné, les notes sont partagées ; la dernière modification est enregistrée et toutes les modifications sont horodatées avec le nom de l’auteur
Remarque:
Les notes de calibration sont uniquement disponibles pour les gestionnaires ayant évalué l’employé.
Voir l’évaluation
Ouvre l’évaluation complète de l’employé. Les côtes ne sont pas ajustées directement dans la vue de calibration — pour modifier une côte, ouvrez l’évaluation via Voir l’évaluation.
Vue 9-box
Visualisez la répartition des employés selon leur performance et leur potentiel. La grille est organisée avec la Performance (Faible / Moy / Élevé) sur l'axe X et le Potentiel (Faible / Moy / Élevé) sur l'axe Y. Chaque cellule comporte un libellé (ex. Contributeur clé, Talent clé). Les employés apparaissent sous forme d'avatars dans leur cellule attribuée.
Pour interagir avec le 9-box :
Sélectionnez une cellule pour vous concentrer sur un groupe de talents spécifique — la liste des employés se met à jour pour refléter ce groupe.
Sélectionnez un employé (depuis la grille ou la liste) pour ouvrir son panneau d'inspection.
Comment les côtes sont distribuées dans la grille
Les côtes sont normalisées en trois tranches sur chaque axe : Faible (~22 %), Moyen (~56 %), Élevé (~22 %). Comme la tranche Moyen est la plus large, la plupart des employés se retrouvent dans la cellule centrale (Contributeur clé).
Voici comment les côtes individuelles se répartissent entre Faible / Moyen / Élevé pour les échelles d'évaluation les plus courantes :
Échelle | Faible | Moyen | Élevé |
3 points | 1 | 2 | 3 |
5 points | 1 | 2–4 | 5 |
7 points | 1–2 | 3–5 | 6–7 |