Utilisez cet article pour lire la performance sur plusieurs cycles d’évaluation à la fois dans Workleap, sur la page Analyse > Évaluations de performance. Vous choisissez une période ou un ensemble de cycles et une population, puis lisez les scores, les signaux de calibration et les thèmes sur cette même sélection, la comparez avec une autre, et partagez ou exportez la vue. Chaque chiffre provient d’évaluations soumises dans des cycles lancés.

Qui peut l’utiliser : les dirigeants seulement. Les gestionnaires immédiats lisent un cycle à la fois depuis le cycle lui-même (voir Comment lire les résultats d’un cycle d’évaluation ?). Les collaborateurs ne voient pas les scores.

Choisir la période ou les cycles

Le sélecteur Période de la page Analyse décide quels cycles d’évaluation alimentent chaque onglet.

Connectez-vous à Workleap et allez à Analyse. Dans la barre latérale de gauche, sous PERFORMANCE, sélectionnez Évaluations de performance.
Sélectionnez Période. Sous Par intervalle de temps, choisissez Dernière évaluation, 90 derniers jours, Dernière année (par défaut), 2 dernières années ou Intervalle personnalisé.
Ou passez à Par cycle et choisissez Tous les cycles ou des cycles précis. Chaque cycle affiche Actif ou Verrouillé ; les données d’un cycle verrouillé sont figées.

Comment la période fonctionne : un intervalle de temps fixe une borne inférieure, donc un cycle lancé mais pas encore échu compte quand même ; un cycle sans échéance tombe hors de tout intervalle. Dernière évaluation n’est pas une fenêtre : elle réduit chaque personne à son cycle le plus récent, donc des personnes différentes peuvent être représentées par des cycles différents. Chaque autre option regroupe tous les cycles correspondants. Effacer la période signifie chaque cycle lancé dans l’organisation, pas la valeur par défaut.

Filtrer la population

Les filtres de la page Analyse restreignent les personnes dont les évaluations sont comptées, sur chaque onglet.

Sélectionnez + Ajouter un filtre et choisissez Gestionnaires immédiats, Lignes hiérarchiques, Segment, Département, Genre, Lieu de travail, Niveau de rôle, Titre de poste, Ancienneté ou Parcours.
Choisissez des valeurs. Les filtres de personnes (gestionnaires, lignes hiérarchiques, segments) s’additionnent ; les filtres d’attributs se cumulent, donc une personne doit correspondre à tous. Sélectionnez Effacer les filtres pour recommencer.
Pour trouver une personne, utilisez Rechercher des personnes évaluées au-dessus du tableau ; il n’existe pas de filtre pour un seul individu.

Quelques règles à connaître : Ancienneté et Parcours prennent une seule valeur ; l’ancienneté se mesure de la date d’embauche à aujourd’hui, pas au cycle. Les titres de poste sont proposés seulement quand quelqu’un avec ce titre a un score. Les personnes qui ont quitté l’organisation sont incluses et ne peuvent pas être exclues ici. Un résultat vide est une réponse légitime : la valeur que vous avez choisie peut ne correspondre à personne dans les cycles plus anciens. Les personnes sans valeur pour une dimension apparaissent dans leur propre groupe Inconnu.

Important : Les chiffres sont construits à partir des attributs de chaque personne tels qu’ils étaient au verrouillage du cycle, sauf l’équipe, le segment, la date d’embauche, le genre et le lieu de travail, qui reflètent toujours aujourd’hui. Regrouper par département ou par gestionnaire est fidèle à l’historique ; regrouper par équipe ou par segment applique l’appartenance d’aujourd’hui aux cycles passés, donc une réorganisation change ce que disent les chiffres d’équipe d’un ancien cycle.

Lire l’onglet Scores

L’onglet Scores montre comment la sélection est notée dans l’ensemble et comment les personnes se répartissent sur l’échelle.

Lisez l’en-tête : TOTAL DES PERSONNES ÉVALUÉES (personnes distinctes ; quelqu’un évalué dans trois cycles compte une fois), SCORE D’ÉVALUATION MOYEN, et le taux de complétion sur lequel il repose. Le total des personnes évaluées compte tout le monde dans votre sélection ; la moyenne et la distribution sont construites seulement à partir des personnes qui ont un score. Quand le taux de complétion est faible, les deux chiffres décrivent des populations différentes, donc lisez les barres pour voir sur combien de personnes repose la moyenne.
Lisez le graphique. Distribution affiche un histogramme ; basculez Tranches de score entre Large, Moyenne et Détaillée pour changer la largeur des barres (la moyenne ne bouge pas). Grille 9 cases montre les mêmes personnes selon la performance et le potentiel. Sélectionnez une barre ou une case pour filtrer la liste en dessous.
Lisez la liste : une ligne par personne avec son rôle, son département, ses bandes de performance et de potentiel et son score, triée par score. La performance et le potentiel apparaissent comme des bandes, jamais comme des chiffres, parce que chacun a sa propre échelle.

L’échelle n’est pas à vous de choisir : c’est l’échelle la plus fréquente parmi les cycles de la sélection, la plus grande l’emportant en cas d’égalité. Une personne évaluée dans plusieurs cycles est d’abord moyennée, puis les personnes sont moyennées, donc personne ne compte deux fois.

Comparer deux sélections ou en décomposer une

La comparaison sur la page Analyse superpose jusqu’à 9 séries supplémentaires à votre vue.

Sélectionnez + Ajouter une comparaison. Une deuxième ligne B apparaît avec sa propre Période et son propre + Ajouter un filtre ; réglez-la, par exemple Dernière évaluation contre votre Dernière année.
Sélectionnez + Décomposer par sur une ligne pour la répartir par Cycle d’évaluation, Intervalle de temps, Gestionnaire immédiat, Ligne hiérarchique, Segment, Département, Genre, Lieu de travail, Niveau de rôle, Titre de poste, Ancienneté ou Parcours, puis choisissez les valeurs et sélectionnez Terminé. Chaque valeur devient une série (A1, B1…) sous sa ligne.
Lisez la légende au-dessus du graphique : Vue actuelle est votre base, et chaque série affiche sa moyenne. Le compteur indique N de 9 séries de comparaison utilisées. Sélectionnez × sur une puce pour la retirer, ou Tout effacer.

Une décomposition hérite de la période et des filtres de sa ligne et ne change que son propre axe ; une ligne de comparaison n’hérite de rien, donc une ligne B vide lit toute l’organisation. Il n’y a pas de « versus période précédente » intégré : la ligne de comparaison est votre référence. La largeur des tranches est plafonnée pour que le graphique reste lisible : Large est toujours disponible, Moyenne jusqu’à 5 séries, Détaillée jusqu’à 2.

Lire les onglets Calibration et Thèmes

Les deux autres onglets lisent la même sélection sous des angles différents.

Calibration montre quels groupes notent différemment de l’organisation et lesquels différencient à peine. Voir Comment repérer les écarts de notation entre les groupes avec l’onglet Calibration ?
Thèmes montre ce pour quoi les gens sont félicités et critiqués de manière répétée. Voir Que signifient les forces et les occasions de croissance de l’onglet Thèmes ?

Demander à l’Agent Workleap sur quoi se concentrer

Le bouton Analyser la performance envoie la vue actuelle à l’Agent Workleap pour une lecture écrite.

Réglez la période, les filtres et l’onglet que vous voulez faire lire, puis sélectionnez Analyser la performance en haut à droite.
Le panneau de l’agent s’ouvre avec l’invite Analyse les résultats de performance et dis-moi sur quoi me concentrer et renvoie une courte lecture : quelques priorités, et les réserves qui s’appliquent, comme un faible taux de complétion.
Posez vos questions de suivi dans le même panneau. La lecture reflète la sélection au moment où vous avez demandé : changez la période, un filtre ou l’onglet, puis sélectionnez de nouveau Analyser la performance.

Insight de l’Agent Workleap : La lecture s’appuie seulement sur les chiffres déjà à l’écran ; l’agent a pour instruction de ne jamais inventer un chiffre. Les cases de la grille 9 cases et les lignes individuelles sont volontairement exclues de ce qu’il lit, et quand plusieurs séries sont affichées, il lit la première comme votre vue.

Partager ou exporter la vue

Une vue de la page Analyse peut être transmise à un autre dirigeant sous forme de lien ou de fichier.

Sélectionnez Partager. Copiez le lien ou sélectionnez Envoyer un lien par courriel. Le lien contient toute la sélection (période, filtres, comparaisons, onglet) ; les personnes qui ont accès à cette audience ouvrent les mêmes chiffres.
Sélectionnez Exporter, puis Exporter en PDF pour la page telle que vous la voyez, ou Exporter en CSV pour les lignes sous-jacentes. Le CSV devient disponible une fois les scores chargés.

Limites et solutions

Dirigeants seulement. Un gestionnaire immédiat qui a besoin d’une lecture sur plusieurs cycles pour son équipe peut demander à un dirigeant de partager une vue filtrée.
Pas de seuil d’anonymat ici. Contrairement aux résultats d’un seul cycle, rien n’est caché parce que basé sur trop peu de personnes ; un groupe d’une personne affiche son chiffre. Lisez les petits groupes avec prudence.
La valeur par défaut est la dernière année. Une organisation dont les cycles sont plus anciens voit une page vide à l’arrivée ; élargissez la période.
Les changements atteignent l’analyse avec un délai. Une lecture prise juste après un changement RH peut encore montrer l’ancien regroupement.
Pas de Progression ni de Résultats des questions ici. Ceux-ci se trouvent sur chaque cycle.

Comment analyser les évaluations de performance sur plusieurs cycles en tant que dirigeant ?