Utilisez cet article pour lire les résultats d’un seul cycle d’évaluation dans Workleap : les scores des personnes évaluées, leur position dans la grille 9 cases, leurs réponses à chaque question et les thèmes qui ressortent. Tout se trouve dans les onglets Scores, Calibration, Résultats des questions et Thèmes du cycle, construits à partir des évaluations soumises seulement. Pour lire plusieurs cycles ou une période, utilisez plutôt la page Analyse.

Qui peut l’utiliser : les dirigeants pour tout le cycle ; les gestionnaires immédiats pour leur ligne hiérarchique ; les gestionnaires immédiats temporaires pour les personnes évaluées qui leur sont assignées, tant que le cycle est déverrouillé. Les collaborateurs ne voient ni les scores, ni la grille 9 cases, ni la répartition des réponses.

Ouvrir les résultats d’un cycle et les restreindre

Les résultats d’un cycle d’évaluation se lisent sur la page du cycle, et les filtres au-dessus des onglets s’appliquent à tous les onglets.

Connectez-vous à Workleap et allez à Org, puis Cycles d’évaluation, et sélectionnez le cycle. Les gestionnaires peuvent aussi ouvrir un cycle actif depuis sa carte sur Accueil.
Sélectionnez + Ajouter un filtre au-dessus des onglets pour restreindre les résultats : Gestionnaires immédiats, Lignes hiérarchiques, Segment, Département, Genre, Lieu de travail, Niveau de poste, Titre de poste, Ancienneté ou Parcours. La pastille de filtre reste active quand vous changez d’onglet ; sélectionnez Effacer les filtres pour réinitialiser.

En tant que gestionnaire immédiat, vous ne voyez que votre ligne hiérarchique, quel que soit le filtre choisi. Chaque chiffre ci-dessous est construit à partir des évaluations soumises ; les brouillons ne comptent pas.

Lire l’onglet Scores

L’onglet Scores d’un cycle d’évaluation montre le score d’évaluation de chaque personne évaluée et la répartition des scores.

Lisez le sommaire : TOTAL DES PERSONNES ÉVALUÉES, et SCORE D’ÉVALUATION MOYEN sur l’échelle du cycle, avec la complétion sur laquelle il repose (par exemple Basé sur 11 % de complétion).
Lisez le graphique de répartition. Passez Tranches de scores de Large à Moyenne ou Détaillée pour changer la largeur des barres ; la moyenne ne bouge pas. Sélectionnez une barre pour filtrer la liste en dessous sur cette plage.
Lisez la liste : une ligne par personne avec son SCORE D’ÉVALUATION et son DÉPARTEMENT, triée par score. Utilisez Trouver une personne évaluée pour chercher.

Une moyenne n’est affichée que si elle repose sur au moins 4 scores, sauf si vous avez de toute façon le droit de voir chaque personne évaluée qui y contribue. Une personne évaluée sans note soumise n’a pas de score. Voir Comment le score d’évaluation est-il calculé, et comment définir sa formule ?

Lire l’onglet Calibration et la grille 9 cases

L’onglet Calibration d’un cycle d’évaluation place chaque personne évaluée ayant un score dans une grille 9 cases, performance contre potentiel, pour que vous puissiez comparer les notes avant que les résultats soient partagés.

Lisez SCORE D’ÉVALUATION MOYEN et combien de personnes évaluées ont un score sur le total.
Lisez la grille 9 cases : PERFORMANCE en largeur, POTENTIEL en hauteur. Chaque case est nommée (rangée du haut Énigme, Croissance, Étoiles ; rangée du milieu Dilemme, Noyau, Fort impact ; rangée du bas Risque, Efficace, De confiance) et indique combien de personnes elle contient et leur part. Sélectionnez le ⓘ d’une case pour sa définition, et sélectionnez une case pour filtrer la liste sur ces personnes. Masquer la grille 9 cases replie la grille.
Lisez la liste : PERSONNE ÉVALUÉE, POSITION 9 CASES (la case plus les deux scores) et SCORE D’ÉVALUATION. Déployez une ligne pour SCORES ET NOTES (score d’évaluation, performance, potentiel) et RÉFÉRENCES par rapport à son département et à son titre de poste, calculées sur tout le monde dans le cycle, pas seulement les personnes que vous pouvez voir. Sélectionnez Ouvrir l’évaluation pour lire l’évaluation elle-même.

Comment fonctionnent les bandes : chaque axe est divisé en Faible, Moyen et Élevé à environ 22 %, 56 % et 22 % de l’échelle, donc la plupart des gens tombent dans la case du milieu par conception. Sur une échelle à 5 points, 1 est faible, 2 à 4 moyen, 5 élevé ; sur une échelle à 3 points, chaque point est une bande. La grille 9 cases n’apparaît que si le cycle définit les scores Performance et Potentiel dans ses Paramètres avancés, et ces deux formules peuvent encore être ajustées sur un cycle verrouillé.

Lire l’onglet Résultats des questions

L’onglet Résultats des questions d’un cycle d’évaluation montre comment les personnes évaluées ont été notées à chaque question, de façon agrégée, plutôt qu’une évaluation à la fois.

Filtrez par type : Toutes, Notes ou Choix multiples, chacun avec son nombre.
Pour chaque question, lisez la moyenne sur l’échelle du cycle et une barre par option de réponse avec son pourcentage et son nombre.
Changez le sélecteur d’évaluateur (Tous, Auto, Gestionnaire et les autres types d’évaluation du cycle) pour comparer comment les personnes évaluées se sont notées elles-mêmes et comment leurs gestionnaires les ont notées. Le nombre de réponses se met à jour en conséquence.

Pour une question à choix multiples, la répartition par option est masquée quand moins de 4 personnes évaluées distinctes y ont répondu ; le nombre de réponses reste visible. Une question à laquelle personne n’a répondu est listée avec zéro réponse. Les réponses en texte libre ne sont pas agrégées ici ; elles alimentent l’onglet Thèmes.

Lire l’onglet Thèmes

L’onglet Thèmes d’un cycle d’évaluation transforme les réponses écrites en douze thèmes de performance avec un sentiment, pour les personnes dans votre vue.

Lisez les trois cartes : PRINCIPALES FORCES, POINT À SURVEILLER et À SUIVRE, chacune nommant les thèmes qui ressortent, ou indiquant qu’aucun ne ressort.
Lisez les deux colonnes, Forces et Occasions de croissance : une carte par thème avec la part des personnes évaluées pour qui il est ressorti positivement, négativement, ou pas du tout.
Sélectionnez Comment est-ce calculé ? au bas pour l’explication à l’écran.

Rien dans cet onglet n’est attribué à un évaluateur ou à une personne évaluée en particulier. Pour la liste des thèmes et la façon dont le sentiment est déterminé, voir Que sont les thèmes de performance dans les évaluations ?

Exporter les évaluations

Les évaluations d’un cycle d’évaluation peuvent être exportées d’un coup.

Sur la page du cycle, sélectionnez Exporter.
Sous TOUTES LES ÉVALUATIONS, choisissez Un fichier par personne évaluée (PDF) ou Tout dans un seul fichier (CSV, chaque détail d’évaluation). Les options RAPPORT DE PROGRESSION exportent plutôt les données de complétion.

Limites et solutions

Un cycle à la fois. Pour comparer des cycles ou lire une période, allez à Analyse > Évaluations de performance (dirigeants seulement). Voir Comment analyser les évaluations de performance sur plusieurs cycles en tant que dirigeant ?
Les collaborateurs ne voient aucun score. Un collaborateur qui est aussi gestionnaire immédiat voit sa ligne hiérarchique par son rôle de gestionnaire.
Moins de 4 personnes, pas de moyenne ni de répartition. Élargissez le filtre, ou ouvrez les évaluations individuelles si vous y avez accès.
Pas de grille 9 cases sans formules Performance et Potentiel. Ajoutez-les dans les Paramètres avancés du cycle ; la grille est calculée dès que des évaluations sont soumises.

Comment lire les résultats d’un cycle d’évaluation ?