Que vous ayez déjà une vision claire ou seulement une idée vague, Workleap Performance facilite la création d’un cycle d’évaluation. Passez facilement de la configuration assistée par l’IA à la configuration manuelle pour maximiser votre efficacité et votre contrôle. Consultez les sections ci-dessous pour obtenir des instructions détaillées sur la création de votre prochain cycle d’évaluation de performance.
Remarque : Seuls les dirigeants et les contributeurs peuvent créer, modifier, supprimer ou dupliquer un cycle d’évaluation.
Créer un cycle
Étape 1 : Ajouter du contexte
Ouvrez Workleap Performance.
Sélectionnez Cycles d’évaluation dans le menu latéral.
Sélectionnez Créer un cycle.
Effectuez une ou plusieurs des actions suivantes pour ajouter du contexte à votre cycle d’évaluation :
Dans le champ de texte, saisissez un objectif pour le cycle d’évaluation (par exemple : « Bilan de mi-année axé sur les valeurs de l’entreprise »).
Sélectionnez une vignette de suggestion de cycle.
Téléversez un fichier (ou plusieurs fichiers) pour fournir du contexte.
Remarque : Si vous préférez configurer votre cycle manuellement, sélectionnez Passer à la configuration manuelle.
Suggestions de cycles
Les vignettes de suggestion de cycles d’évaluation sont basées sur :
Les cycles précédents de Workleap Performance.
La taille et le nom de votre organisation.
Les bonnes pratiques du secteur.
Conseil : Actualisez les vignettes de suggestion de cycles pour explorer d’autres possibilités.
Fichiers
Vous pouvez téléverser jusqu’à 5 fichiers pour appuyer votre demande. Les fichiers courants peuvent inclure :
Documents sur les valeurs de l’entreprise.
Cadres de leadership.
Descriptions de rôles.
Gabarits de performance.
Questions d’évaluation exportées d’une autre application.
Types de fichiers acceptés :
TXT
CSV
Microsoft Word
Microsoft Excel
Microsoft PowerPoint
Fichiers image
PDF
Étape 2 : Examiner le cycle généré
Workleap Performance génère un brouillon complet de cycle d’évaluation, comprenant :
Un titre et une description de cycle.
Les types d’évaluation (autoévaluation, évaluation par le gestionnaire, évaluation par les pairs).
Les titres et descriptions de sections.
Les ensembles de questions et leurs types (texte, échelle de notation ou choix multiple).
Astuce : Sélectionnez Aperçu du formulaire à tout moment pour voir la version affichée aux participants.
Étape 3 : Affiner avec des répliques
Affinez le cycle d’évaluation en saisissant des demandes supplémentaires, comme :
« Rendre les questions plus axées sur le développement. »
« Utiliser un ton plus formel. »
« Simplifier les réponses et la révision. »
Continuez à saisir des répliques jusqu’à obtenir le résultat souhaité. Vous pouvez aussi téléverser d’autres fichiers pour ajouter des données à l’appui de votre demande.
Conseil : Vous n’aimez pas l’effet d’une réplique sur votre cycle ? Sélectionnez Annuler les modifications sous la réplique pour revenir à l’état précédent.
Remarque : Les questions sont obligatoires par défaut, mais vous pouvez les rendre facultatives si vous le souhaitez.
Modifications manuelles
Pour modifier manuellement une partie de votre cycle d’évaluation, sélectionnez l’onglet Navigation du cycle et mettez à jour la section souhaitée.
Conseil : Il n’est pas nécessaire de choisir entre les modifications assistées par l’IA et les modifications manuelles. Vous pouvez passer de l’une à l’autre à votre guise.
Remarque : Les étapes 4 à 8 doivent être configurées manuellement.
Étape 4 : Période d’évaluation et échéances
Définissez la période sur laquelle les employés doivent réfléchir pendant le cycle d’évaluation.
Remarque : Les soumissions en retard sont autorisées tant que le cycle n’est pas verrouillé.
Étape 5 : Évaluations par les pairs (si applicable)
Définissez un nombre recommandé d’évaluateurs pairs pour chaque participant et sélectionnez un niveau de visibilité pour ces évaluations.
Remarque : L’absence du nombre recommandé d’évaluateurs pairs ne bloque jamais la progression d’un cycle d’évaluation. Il s’agit uniquement d’une recommandation.
Étape 6 : Participants
Sélectionnez les utilisateurs à inclure dans le cycle d’évaluation.
Vous pouvez ajouter des participants par :
Équipe.
Segment.
Utilisateur individuel.
Organisation entière.
Vous pouvez aussi exclure des équipes, segments ou utilisateurs précis d’un cycle d’évaluation.
Remarque : Pour ajouter un utilisateur à un cycle d’évaluation, il doit d’abord être invité à Workleap. Vous pouvez inviter des utilisateurs à Workleap à partir des Paramètres.
Étape 7 : Résumé des notifications
Les utilisateurs reçoivent des notifications lorsqu’ils sont ajoutés à ou retirés d’un cycle d’évaluation actif. Les évaluateurs par les pairs sont également informés si une personne qu’ils devaient évaluer est retirée du cycle. Les notifications sont envoyées immédiatement par courriel ou Slack, en français ou en anglais.
Étape 8 : Lancer le cycle d’évaluation
Lorsque vous êtes prêt à lancer votre cycle d’évaluation, sélectionnez Lancer le cycle. Vous pouvez modifier un cycle lancé tant qu’il n’est pas verrouillé.