Vous pouvez inviter des utilisateurs à Workleap de plusieurs façons. Cet article explique comment inviter des utilisateurs, envoyer des rappels, et ce à quoi les utilisateurs peuvent s’attendre après avoir reçu une invitation.
Inviter un nouvel utilisateur
Pour inviter un utilisateur :
Accédez à Paramètres > Utilisateurs.
Cliquez sur Ajouter des utilisateurs.
Choisissez une méthode d’invitation (courriel ou SMS).
Entrez l’adresse courriel ou le numéro de téléphone de l’utilisateur.
Attribuez-leur une équipe (facultatif).
Ajustez l’accès aux produits Workleap selon les besoins.
Cliquez sur Inviter des membres.
Les utilisateurs invités recevront un courriel ou un SMS contenant un lien pour rejoindre Workleap et configurer leur compte. Le lien expire après 7 jours.
Conseil : Activez l’interrupteur pour inviter automatiquement les utilisateurs disposant d’un profil, si désiré. Si activé, les nouveaux utilisateurs reçoivent automatiquement une invitation lorsque leur profil est créé.
Inviter plusieurs utilisateurs à la fois
Pour inviter plusieurs utilisateurs en même temps :
Accédez à Paramètres > Utilisateurs.
Sélectionnez Ajouter un filtre, puis choisissez le filtre Statut.
Choisissez le filtre de statut Créé pour voir tous les utilisateurs qui n'ont pas encore été invités.
Cochez les cases des utilisateurs que vous souhaitez inviter à Workleap.
Cliquez sur le bouton à trois points qui apparaît dans la barre du haut.
Sélectionnez Inviter.
Inviter des utilisateurs via Slack
Configurez une intégration Slack pour inviter des utilisateurs à Workleap via Slack. Vous pouvez synchroniser l’ensemble de l’espace de travail Slack ou seulement certains groupes spécifiques.
Inviter des utilisateurs avec l'import de masse
Utilisez l'import de masse Workleap pour inviter plusieurs utilisateurs en une seule fois en téléversant un fichier CSV.
Que voient les destinataires d'une invitation ?
Lorsqu’un utilisateur reçoit une invitation, il voit une brève introduction à Workleap et doit :
Entrer son nom complet (si l’invitation est envoyée manuellement).
Choisir sa langue préférée.
Remarque : La configuration du compte prend environ 5 minutes.
Envoyer des rappels d’invitation
Les utilisateurs acceptent généralement leur invitation dans un délai de 2 à 3 jours.
Pour envoyer un rappel :
Accédez à Paramètres > Utilisateurs.
Cliquez sur Ajouter un filtre, puis choisissez le filtre Statut.
Sélectionnez le filtre de statut Invité pour voir les utilisateurs qui n’ont pas encore accepté leur invitation.
Cochez les cases des utilisateurs à qui vous souhaitez envoyer un rappel.
Cliquez sur le bouton à trois points qui apparaît dans la barre du haut.
Sélectionnez Envoyer un rappel d’invitation.
Remarque : Les liens d’invitation expirent après 7 jours. L’envoi d’un rappel génère un nouveau lien.