Dans Workleap Performance, les cycles d’évaluation sont la base de votre stratégie de performance. Toutes les réponses d’autoévaluation, d’évaluation par les pairs et d’évaluation par le gestionnaire font partie d’un cycle d’évaluation plus large. Chaque cycle fournit des analyses approfondies, stimule le développement et aligne les équipes. Une fois terminé, vous pouvez verrouiller le cycle et accéder à des analyses détaillées pour repérer des tendances, célébrer les réussites et mettre en lumière les opportunités de croissance.
Remarque : seuls les dirigeants et les contributeurs peuvent créer, modifier, supprimer ou dupliquer un cycle d’évaluation.
Types d’évaluation
Les 3 types d’évaluation de performance sont :
Autoévaluations.
Évaluations par les pairs.
Évaluations par le gestionnaire.
Vous pouvez modifier les types d’évaluation inclus dans un cycle jusqu’à son lancement. Après le lancement, vous pouvez dupliquer le cycle, ajuster les types d’évaluation, puis le relancer.
Sections et questions
Toutes les évaluations sont divisées en plusieurs sections et questions. Chaque section peut inclure une description des critères d’évaluation.
Les sections et les questions peuvent être dupliquées pour accélérer la création d’un cycle.
Les types de questions incluent les échelles d’évaluation, le texte libre et les choix multiples.
Les questions sont obligatoires par défaut, mais peuvent être rendues facultatives.
Les questions peuvent être reformulées selon le type d’évaluation (gestionnaire, pair ou autoévaluation).
Verrouiller un cycle d’évaluation
Le verrouillage d’un cycle terminé protège l’intégrité des données pour les rapports et analyses. Il est recommandé de verrouiller un cycle lorsque toutes les évaluations sont terminées et que vous souhaitez figer les modifications et les soumissions.
Remarque : seuls les dirigeants et les contributeurs peuvent verrouiller ou déverrouiller des cycles.
Une fois verrouillé, aucune soumission ni modification ne peut être effectuée.
Cela s’applique à tous les types d’évaluation.
Un cycle peut être déverrouillé si nécessaire, mais cela peut affecter la validité des données.
Évaluations par les pairs
Qui peut attribuer les évaluateurs pairs ?
Le gestionnaire immédiat d’un employé, ainsi que les dirigeants et les contributeurs Performance, peuvent attribuer ou mettre à jour les évaluateurs pairs.
Remarque : si un dirigeant ou un contributeur attribue les évaluateurs pairs d’un employé, son gestionnaire immédiat pourra toujours consulter les évaluations reçues par cet employé.
Visibilité des évaluations par les pairs
Les dirigeants et les contributeurs peuvent définir si les réponses des pairs sont :
Non partagées avec les participants (option sélectionnée par défaut).
Partagées de façon anonyme.
Partagées avec le nom de l’évaluateur visible.
Si le partage est activé, les participants ne peuvent consulter leur évaluation qu’une fois que leur gestionnaire immédiat la leur a partagée.
Autres détails importants :
Les paramètres peuvent être modifiés tant que le cycle n’est pas verrouillé.
Les changements s’appliquent immédiatement, même après le partage de la réponse.
Les gestionnaires ne peuvent pas remplacer les paramètres de visibilité définis dans votre compte.
Les gestionnaires voient les paramètres de visibilité avant de partager la réponse.
Les évaluateurs pairs sont informés si leur réponse est anonyme ou non.
Si la visibilité est désactivée, les participants voient un message indiquant que des données d’évaluation par les pairs ont été recueillies, mais non partagées.
Important : les dirigeants et les contributeurs Performance ne peuvent pas voir les évaluations rédigées à leur sujet, afin de préserver l’anonymat et encourager l’honnêteté.
Mises à jour en cours de cycle
Mise à jour d’un cycle lancé
Vous pouvez modifier un cycle tant qu’il n’est pas verrouillé :
Prolonger les échéances si plus de temps est nécessaire.
Ajouter ou retirer des participants.
Les soumissions des utilisateurs retirés sont masquées mais conservées.
Modifier les questions et sections d’évaluation.
Attention :
La suppression d’une question entraîne la suppression définitive de toutes les réponses associées.
Il est recommandé de supprimer des questions uniquement avant le début des soumissions.
Aucune notification système n’est envoyée.
Communiquez les mises à jour en interne.
Les modifications de questions en cours de cycle peuvent affecter la validité des données.
Changements organisationnels
Workleap Performance reflète automatiquement les changements dans la structure organisationnelle :
Si un gestionnaire immédiat change, le nouveau gestionnaire obtient l’accès aux données d’évaluation déjà soumises.
Si un employé est ajouté à une équipe participant à un cycle, il est automatiquement ajouté au cycle.
Si un employé est retiré, ses évaluations sont masquées mais conservées.
Suppression d’un cycle d’évaluation
La suppression d’un cycle le retire de tous les tableaux de bord des participants.
Aucune notification n’est envoyée.
Toutes les données du cycle sont supprimées définitivement.
Supprimer un cycle d’évaluation
Pour supprimer un cycle :
Connectez-vous à Workleap et ouvrez Performance.
Sélectionnez Cycles d’évaluation dans le menu latéral.
Trouvez le cycle que vous voulez supprimer.
Cliquez sur le bouton à trois points à côté du cycle, puis sur Supprimer et confirmez.
Vous pouvez également supprimer un cycle depuis sa page de détails.
Traductions
Vous pouvez créer des formulaires d’évaluation bilingues directement dans la plateforme.
Workleap Performance prend en charge l’anglais et le français.
Activez les langues supplémentaires dans le cycle.
Une fois activées, vous devez ajouter manuellement les traductions pour chaque version linguistique du cycle.
L’outil de création de formulaire s’affiche dans la langue par défaut de votre organisation.
Les participants voient le formulaire dans leur langue préférée.