Que vous ayez une vision claire ou juste une idée vague, Workleap Performance simplifie la création d'un cycle d'évaluation. Commencez avec l'IA, configurez manuellement, ou passez de l'un à l'autre au fil de votre travail. Chaque section du cycle se trouve dans la navigation de gauche, et un estimé du nombre de questions et du temps de complétion vous garde ancré pendant la construction.
Conseil : Nouveau dans les cycles d'évaluation? Commencez par Comprendre les cycles d'évaluation dans Workleap Performance pour les bases.
Construire le cycle avec l'IA
Remarque : Seuls les exécutifs et les collaborateurs peuvent créer, modifier, supprimer ou dupliquer un cycle d’évaluation.
Ajouter du contexte
Connectez-vous à Workleap et allez dans Performance.
Sélectionnez Gérer les cycles, puis Nouveau cycle.
Donnez du contexte à l'IA, une ou plusieurs des options suivantes :
Un objectif tapé dans le champ (par exemple, « Bilan de mi-année axé sur les valeurs de l'entreprise »).
Une suggestion (basée sur vos cycles passés, votre organisation et les meilleures pratiques du secteur).
Jusqu'à cinq fichiers de soutien (TXT, CSV, Word, Excel, PowerPoint, images ou PDF).
Note : Vous préférez partir de zéro? Sélectionnez Passer à la configuration manuelle.
Réviser le cycle généré
L'IA produit un brouillon complet : un titre et une description, les types d'évaluation, des sections, et un mélange de types de questions (cote, texte, choix multiple), avec une formulation propre à chaque type d'évaluation.
Affiner avec des demandes de suivi
Continuez à demander des changements à l'assistant Workleap IA, par exemple « Rends les questions plus axées sur le développement », « Utilise un ton plus formel », « Rends la question 2 optionnelle », ou « Retire [segment] des participants ». Sélectionnez Annuler sous une demande pour la défaire, et passez à l'édition manuelle depuis la navigation de gauche à tout moment.
Ce que vous configurez
L'IA remplit plusieurs de ces sections. Révisez chacune avant le lancement.
Détails du cycle
Le titre, la description et les types d'évaluation. Choisissez-en un ou plusieurs :
Auto-évaluation — les personnes évaluées s'évaluent elles-mêmes.
Évaluation par le gestionnaire — le gestionnaire évalue l'employé. La personne évaluée peut voir les réponses du gestionnaire si celui-ci partage l'évaluation.
Évaluation par les pairs — des collègues s'évaluent mutuellement. Les réponses des pairs ne sont pas visibles par la personne évaluée, sauf si vous choisissez de les partager.
Évaluation ascendante — les subordonnés directs donnent du feedback à leur gestionnaire, donc la personne évaluée est toujours un gestionnaire. Les réponses ne sont pas visibles par la personne évaluée, sauf si vous choisissez de les partager.
Important : Vous ne pouvez pas changer les types d'évaluation une fois le cycle lancé, mais vous pouvez encore modifier le formulaire.
Formulaire d'évaluation
Les sections et les questions. Chaque question peut être une échelle de cote, du texte libre ou un choix multiple, avec sa propre formulation par type d'évaluation. Pour les questions de pairs et de gestionnaire, vous choisissez si la personne évaluée peut voir chaque réponse une fois l'évaluation partagée. Sélectionnez Prévisualiser le formulaire à tout moment pour le voir tel que les participants le verront.
Langues
Workleap Performance prend en charge l'anglais et le français seulement. Votre organisation a une langue par défaut. Pour mener le cycle dans l'autre langue, ouvrez Gérer les langues, ajoutez-la, et traduisez les questions vous-même ou traduisez tout le cycle avec Workleap IA.
Période d'évaluation
La période sur laquelle l'employé doit baser sa réflexion. Définissez une date de début et une date de fin.
Échéances
Une date limite par type d'évaluation. Les évaluations en retard sont permises tant que le cycle n'est pas clos.
Score d'évaluation
Définissez comment le score de performance de chaque personne est calculé, une Moyenne ou une formule Personnalisée pondérée, et l'échelle de rapport. Voyez Score d'évaluation.
Configuration de la calibration
Activez la Performance et le Potentiel pour afficher l'analyse de la matrice à 9 cases, et choisissez comment chacun est calculé. Voyez Calibration.
Prise de connaissance formelle
Vous pouvez exiger que les personnes évaluées confirment avoir lu leur évaluation partagée. Leur nom et un horodatage sont enregistrés comme preuve de réception. Voyez Prise de connaissance de l'évaluation pour les détails.
Important : Ce paramètre ne peut plus être modifié après le lancement du cycle.
Revues par les pairs
Définissez un nombre recommandé d'évaluations par les pairs pour chaque participant (un repère qui ne bloque jamais le cycle), et choisissez l'anonymat :
Anonyme — les noms des pairs évaluateurs sont masqués.
Noms visibles — les noms des pairs évaluateurs sont affichés.
Le feedback reste visible pour les dirigeants et les gestionnaires de la ligne hiérarchique, quel que soit ce paramètre.
Évaluations ascendantes
Choisissez comment les évaluateurs ascendants sont nommés, automatiquement à partir des subordonnés directs d'un gestionnaire, ou manuellement, et choisissez l'anonymat :
Anonyme — les noms des évaluateurs ascendants sont masqués.
Noms visibles — les noms des évaluateurs ascendants sont affichés.
Le feedback reste visible pour les dirigeants et les gestionnaires de la ligne hiérarchique, quel que soit ce paramètre.
Important : L'anonymat est limité pour les petites équipes. Si un gestionnaire n'a qu'un seul ou quelques subordonnés directs, il pourrait quand même deviner qui a rédigé une évaluation ascendante. Assurez-vous que chaque gestionnaire a suffisamment d'évaluateurs avant de vous fier à l'anonymat.
Personnes évaluées
Choisissez qui est évalué. Ajoutez des personnes par équipe, segment, individu, ou toute l'organisation, et excluez des équipes, segments ou membres précis. Seules les personnes évaluées qui ont des subordonnés directs reçoivent une évaluation ascendante.
Note : Un utilisateur doit être ajouté à Workleap avant que vous puissiez l'ajouter. Ajoutez des membres depuis les Paramètres.
Sommaire des notifications
Un aperçu des notifications automatiques que le cycle enverra pendant son déroulement, que vous pouvez filtrer par destinataire (évaluateur, gestionnaire immédiat, personne évaluée, pair, évaluateur ascendant).
Lancer le cycle
Quand tout est prêt, sélectionnez Lancer.
Une date de début et une date de fin sont requises, et la date de fin ne peut pas précéder la date de début.
Le score d'évaluation et toute configuration de calibration doivent être valides (en mode Personnalisé, les poids totalisent 100 %), sinon le cycle ne peut pas être lancé.
Vous pouvez continuer à modifier le formulaire d'un cycle lancé jusqu'à ce qu'il soit clos, mais pas les types d'évaluation ni le paramètre de prise de connaissance.
Prévisualiser ce que les participants verront
Les participants ne voient que les tâches d'évaluation qui leur sont attribuées, avec les questions que vous avez définies. Ils ne voient pas votre configuration ni le reste du cycle.
Avant de lancer, sélectionnez Prévisualiser le formulaire pour voir exactement ce que chaque rôle verra. Vous pouvez basculer entre les types d'évaluation et les langues, et prévisualiser le contexte que l'IA présente aux évaluateurs (rôle, objectifs, Bonnes Vibes, rencontres, évaluations antérieures, et sources connectées comme Jira et Slack).