Que vous ayez une vision claire ou juste une idée vague, Workleap Performance simplifie la création d'un cycle d'évaluation. Commencez avec l'IA, configurez manuellement, ou passez de l'un à l'autre au fil de votre travail. Chaque section du cycle se trouve dans la navigation de gauche, et un estimé du nombre de questions et du temps de complétion vous garde ancré pendant la construction.

L'IA produit un brouillon complet : un titre et une description, les types d'évaluation, des sections, et un mélange de types de questions (cote, texte, choix multiple), avec une formulation propre à chaque type d'évaluation.

Continuez à demander des changements à l'assistant Workleap IA, par exemple « Rends les questions plus axées sur le développement », « Utilise un ton plus formel », « Rends la question 2 optionnelle », ou « Retire [segment] des participants ». Sélectionnez Annuler sous une demande pour la défaire, et passez à l'édition manuelle depuis la navigation de gauche à tout moment.

L'IA remplit plusieurs de ces sections. Révisez chacune avant le lancement.

Chaque cycle a un calendrier. Focal — tout le monde commence en même temps au lancement, avec des échéances communes. C'est l'option par défaut. Anniversaire — chaque personne commence à la date anniversaire de son embauche, chaque année. Selon l'ancienneté — chaque personne commence une seule fois, 30, 60 ou 90 jours, 6 mois ou 1 an après son embauche. Anniversaire et Selon l'ancienneté sont des cycles basés sur la date d'embauche : le cycle est lancé vide et chaque personne y entre à sa propre date. Peu importe le calendrier, vous pouvez aussi définir une date de début automatique (l'inscription s'ouvre à cette date) et une date de verrouillage automatique (le cycle se verrouille de lui-même). Voyez Évaluations de probation et d'anniversaire pour la configuration complète.

Le titre, la description et les types d'évaluation. Choisissez-en un ou plusieurs :

Les sections et les questions. Chaque question peut être une échelle de cote, du texte libre ou un choix multiple, avec sa propre formulation par type d'évaluation. Pour les questions de pairs et de gestionnaire, vous choisissez si la personne évaluée peut voir chaque réponse une fois l'évaluation partagée. Sélectionnez Prévisualiser le formulaire à tout moment pour le voir tel que les participants le verront.

Workleap Performance prend en charge l'anglais et le français seulement. Votre organisation a une langue par défaut. Pour mener le cycle dans l'autre langue, ouvrez Gérer les langues, ajoutez-la, et traduisez les questions vous-même ou traduisez tout le cycle avec Workleap IA.

La période sur laquelle l'employé doit baser sa réflexion. Définissez une date de début et une date de fin. Dans un cycle basé sur la date d'embauche, vous définissez la période comme une durée précédant la date de début de chaque personne, plutôt que des dates fixes.

Une date limite par type d'évaluation. Les évaluations en retard sont permises tant que le cycle n'est pas clos. Dans un cycle basé sur la date d'embauche, les échéances sont définies en nombre de jours après la date de début de chaque personne, donc chaque personne évaluée a ses propres dates limites.

Définissez comment le score de performance de chaque personne est calculé, une Moyenne ou une formule Personnalisée pondérée, et l'échelle de rapport. Voyez Score d'évaluation.

Activez la Performance et le Potentiel pour afficher l'analyse de la matrice à 9 cases, et choisissez comment chacun est calculé. Voyez Calibration.

Vous pouvez exiger que les personnes évaluées confirment avoir lu leur évaluation partagée. Leur nom et un horodatage sont enregistrés comme preuve de réception. Voyez Prise de connaissance de l'évaluation pour les détails.

Définissez un nombre recommandé d'évaluations par les pairs pour chaque participant (un repère qui ne bloque jamais le cycle), et choisissez l'anonymat :

Le feedback reste visible pour les dirigeants et les gestionnaires de la ligne hiérarchique, quel que soit ce paramètre.

Choisissez comment les évaluateurs ascendants sont nommés, automatiquement à partir des subordonnés directs d'un gestionnaire, ou manuellement, et choisissez l'anonymat :

Le feedback reste visible pour les dirigeants et les gestionnaires de la ligne hiérarchique, quel que soit ce paramètre.

Choisissez qui est évalué. Ajoutez des personnes par équipe, segment, individu, ou toute l'organisation, et excluez des équipes, segments ou membres précis. Seules les personnes évaluées qui ont des subordonnés directs reçoivent une évaluation ascendante. Dans un cycle basé sur la date d'embauche, les personnes que vous sélectionnez forment un bassin : chaque personne y entre lorsqu'elle atteint sa date, et les personnes sans date d'embauche au dossier sont ignorées. La configuration indique combien de personnes sont touchées.

Un aperçu des notifications automatiques que le cycle enverra pendant son déroulement, que vous pouvez filtrer par destinataire (évaluateur, gestionnaire immédiat, personne évaluée, pair, évaluateur ascendant).

Quand tout est prêt, sélectionnez Lancer.

Les participants ne voient que les tâches d'évaluation qui leur sont attribuées, avec les questions que vous avez définies. Ils ne voient pas votre configuration ni le reste du cycle.

Avant de lancer, sélectionnez Prévisualiser le formulaire pour voir exactement ce que chaque rôle verra. Vous pouvez basculer entre les types d'évaluation et les langues, et prévisualiser le contexte que l'IA présente aux évaluateurs (rôle, objectifs, Bonnes Vibes, rencontres, évaluations antérieures, et sources connectées comme Jira et Slack).