Dans un cycle d’évaluation, la visibilité se décide séparément pour trois choses : les réponses écrites dans une évaluation, le nom de la personne qui les a écrites et les scores calculés à partir d’elles. Cet article liste qui voit chacune d’elles dans Workleap, par rôle, et qui peut partager les résultats, envoyer des rappels ou prolonger une échéance.
À qui s’adresse cet article : tout le monde. Les rôles sont ceux de la plateforme : employés (tout le monde), gestionnaires immédiats (toute personne qui a des subordonnés directs, à n’importe quel niveau de la ligne hiérarchique), dirigeants (accès complet à Performance) et collaborateurs (mêmes droits de configuration que les dirigeants, typiquement des partenaires RH, mais un accès en lecture plus restreint, comme détaillé ci-dessous). Un gestionnaire immédiat temporaire est une personne assignée à une personne évaluée pour un seul cycle.
Remarque : Les administrateurs gèrent les paramètres de la plateforme et n’ont aucune permission Performance en propre. Un administrateur qui n’est pas aussi dirigeant, collaborateur ou gestionnaire immédiat voit un cycle d’évaluation comme un employé.
Qui peut lire les réponses d’une évaluation
Les réponses écrites dans une évaluation sont visibles pour les personnes ci-dessous, quels que soient les paramètres du cycle.
L’auteur voit toujours ses propres réponses : une personne évaluée sur son auto-évaluation, un gestionnaire, un pair ou un évaluateur ascendant sur l’évaluation qu’il a rédigée, soumise ou non.
Une fois une évaluation soumise, ses réponses sont aussi visibles pour les dirigeants, pour chaque personne évaluée de l’organisation, ainsi que pour les gestionnaires immédiats de la personne évaluée en remontant la ligne hiérarchique et pour son gestionnaire immédiat temporaire.
La personne évaluée voit les évaluations par le gestionnaire, par les pairs et ascendantes qui la concernent seulement une fois que son gestionnaire les a partagées, et seulement les questions que le cycle a définies comme partagées. Une personne évaluée voit toujours sa propre auto-évaluation.
Les collaborateurs n’ont pas accès aux réponses à l’échelle de l’organisation. Un collaborateur lit les réponses seulement par les mêmes relations qu’un gestionnaire : ses propres évaluations, sa ligne hiérarchique et les personnes évaluées qui lui sont temporairement assignées.
Le partage et les paramètres des questions sont indépendants : une évaluation partagée affiche une réponse seulement si sa question a été définie comme partagée avec la personne évaluée. Voir Comment rédiger les questions d’un cycle d’évaluation ?
Qui peut voir qui a rédigé une évaluation
Voir le nom d’un évaluateur se décide séparément de voir ses réponses.
Les dirigeants et les collaborateurs voient toujours l’identité de l’évaluateur, pour pouvoir gérer les nominations de pairs et d’évaluateurs ascendants. C’est le seul endroit où un collaborateur n’est pas limité à la vue d’un gestionnaire.
Les gestionnaires immédiats et le gestionnaire immédiat temporaire de la personne évaluée voient toujours qui a rédigé chaque évaluation.
La personne évaluée voit le nom de ses pairs évaluateurs et de ses évaluateurs ascendants seulement si la visibilité des pairs ou des évaluateurs ascendants du cycle est réglée sur Partagé avec identité. Avec Partagé anonymement, la personne évaluée voit les réponses sans les noms, et ne voit jamais la liste des personnes nommées.
Les auto-évaluations et les évaluations par le gestionnaire ne sont jamais anonymes.
Qui peut voir les scores d’évaluation
Les scores d’évaluation, les scores Performance et Potentiel, et les distributions construites à partir d’eux suivent leur propre règle.
Les dirigeants voient les scores de toute l’organisation.
Les gestionnaires immédiats voient les scores de tout le monde dans leur ligne hiérarchique, directe et indirecte.
Les gestionnaires immédiats temporaires voient aussi les personnes évaluées qui leur sont assignées, sauf dans un cycle verrouillé, où une assignation temporaire ne donne aucun accès supplémentaire.
Les collaborateurs ne peuvent pas voir les scores : les listes par cycle, les moyennes, la grille 9 cases et la page Analyse sont masquées pour le rôle de collaborateur. Une personne à la fois collaborateur et gestionnaire immédiat voit quand même sa propre ligne hiérarchique par son rôle de gestionnaire.
Les employés ne voient pas les scores.
Les moyennes ne sont affichées que si elles reposent sur au moins 4 scores, sauf si vous êtes de toute façon autorisé à voir chaque personne évaluée qui y contribue. Voir Comment lire les résultats d’un cycle d’évaluation ?
Qui peut partager les résultats, envoyer un nudge ou accorder plus de temps
Trois actions dans un cycle d’évaluation dépendent de votre relation avec la personne évaluée.
Partager ou annuler le partage des évaluations d’une personne évaluée : les dirigeants pour n’importe qui ; les gestionnaires immédiats pour leur ligne hiérarchique ; les gestionnaires immédiats temporaires pour les personnes évaluées qui leur sont assignées, tant que le cycle est déverrouillé. Les collaborateurs seulement par ces mêmes relations. Annuler le partage est impossible dès qu’un cycle exige la prise de connaissance.
Envoyer un nudge (un rappel avec votre propre message) : les dirigeants et les collaborateurs à n’importe qui ; les gestionnaires immédiats dans leur ligne hiérarchique.
Accorder plus de temps à un évaluateur sur une évaluation qui se verrouille à sa propre échéance : les dirigeants et les collaborateurs pour n’importe qui ; les gestionnaires immédiats pour leur ligne hiérarchique ; les gestionnaires immédiats temporaires pour les personnes évaluées qui leur sont assignées.
Qui peut voir la date de verrouillage d’une évaluation
Tout le monde peut voir si une évaluation est verrouillée. La date à laquelle elle se verrouille n’est affichée qu’aux dirigeants, aux collaborateurs, aux gestionnaires immédiats et au gestionnaire immédiat temporaire de la personne évaluée, et à l’auteur de l’évaluation.
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