L'aperçu de performance vous donne une lecture de la performance d'un coup d'œil. Sans ouvrir un seul cycle, vous voyez comment vos gens se portent, où les évaluations avancent ou prennent du retard, et ce qui demande votre attention maintenant. Ce que vous voyez est adapté à votre rôle, pour que vous tombiez directement sur les signaux qui comptent pour vous.
Qui voit quoi
Ce à quoi vous avez accès dans l'aperçu dépend de votre rôle et de ses permissions.
Exécutifs — Les données de performance à l'échelle de l'organisation : tous les cycles d'évaluation actifs et le résumé de la performance complet, les scores et les sentiments dans toute l'entreprise. Ils voient aussi leur propre ligne hiérarchique et leurs propres tâches.
Collaborateurs — Peuvent suivre et agir sur les cycles d'évaluation actifs dans toute l'organisation, en plus de leurs propres tâches. Ils n'ont pas accès au résumé de la performance à l'échelle de l'organisation.
Gestionnaires directs — Les données de performance de leur ligne hiérarchique : les cycles et les scores des personnes qui relèvent d'eux, en plus de leurs propres tâches.
Employés — Leurs propres tâches d'évaluation.
Note : Les Administrateurs n'ont aucun accès spécifique à Performance ici. Ils voient l'aperçu comme un Employé, à moins de détenir aussi un autre rôle.
Votre organisation
L'onglet Votre organisation donne une vue d'ensemble de l'activité d'évaluation et de la performance dans l'entreprise. Les Exécutifs voient l'onglet complet. Les Collaborateurs ne voient que la section Cycles d'évaluation actifs.
Cycles d'évaluation actifs
Un aperçu des trois cycles d'évaluation les plus récents, avec le statut de chacun et une action rapide quand quelque chose demande de l'attention, par exemple des évaluations encore à soumettre, des évaluations dues bientôt, ou un évalué sans évaluateur ascendant assigné. Sélectionnez Voir tous les cycles d'évaluation pour voir les autres.
Envoyer un rappel
Quand un cycle a des tâches en attente, les Exécutifs et les Collaborateurs peuvent envoyer des rappels personnalisables aux personnes concernées.
Pour envoyer un rappel :
Connectez-vous à Workleap et allez dans Performance.
Dans l'aperçu, à la section Cycles d'évaluation actifs, sélectionnez Envoyer un rappel à côté d'un cycle.
Choisissez ce à quoi inciter les gens, par exemple compléter leurs évaluations ou partager les résultats avec l'évalué. Chaque option indique à combien de personnes elle s'applique et le temps restant.
Ajoutez un message personnalisé (optionnel).
Sélectionnez Envoyer les rappels.
Note : Le rappel est envoyé en votre nom.
Résumé de la performance (Réservé aux Exécutifs)
Le résumé de la performance montre comment la performance est répartie et quels thèmes ressortent. Trois contrôles ajustent la vue :
Période — Dernière évaluation, 90 derniers jours, dernière année, ou 2 dernières années.
Portée — toute l'organisation, une équipe précise, ou un segment.
Regroupement — aucun regroupement, par équipe, ou par gestionnaire.
Scores d'évaluation moyens
Montre les trois équipes, gestionnaires ou individus les mieux et les moins bien notés (selon votre regroupement). C'est un aperçu pour repérer les tendances et savoir où regarder, pas un classement complet.
Ces chiffres sont le score d'évaluation configuré pour chaque cycle, le chiffre de performance de référence. Voyez Score d'évaluation pour savoir comment il se configure.
Comment les chiffres sont construits :
Une échelle commune. Chaque score est affiché sur une seule échelle, la plus courante parmi les formules de score d'évaluation des cycles (par exemple, /5), pour que les cycles ayant utilisé des échelles différentes restent comparables. Quand deux échelles sont aussi courantes l'une que l'autre, la plus haute est utilisée. L'échelle utilisée apparaît à côté du titre.
Agrégé entre les cycles. Quand une personne a des scores dans plus d'un cycle, l'aperçu les combine, soit en moyenne entre les cycles, soit la valeur de son cycle le plus récent, selon la période.
Agrégats d'équipe et de gestionnaire. Le chiffre d'une équipe ou d'un gestionnaire est la moyenne des scores d'évaluation des personnes de ce groupe.
Sélectionnez une équipe, un gestionnaire ou une personne pour ouvrir un panneau avec son score d'évaluation, ses principaux sentiments, et les personnes ou les cycles derrière le chiffre.
Note : Comme l'aperçu utilise maintenant le score d'évaluation configuré au lieu d'une simple moyenne sur toutes les questions, les chiffres peuvent sembler différents d'avant. C'est normal. Ils reflètent désormais la façon dont votre organisation a choisi de mesurer la performance.
Principaux sentiments du contenu des évaluations
Des insights générés par l'IA à partir du contenu des évaluations de votre organisation, montrant les thèmes positifs et négatifs et la tendance de chacun dans le temps. Ils sont basés sur les 12 thèmes de performance fondés sur la recherche de Workleap.
Insight Workleap AI : Sélectionnez Analyser à côté d'un thème pour poser des questions de suivi à l'assistant Workleap AI. Il renvoie ce qui a été analysé (cycles couverts, évaluateurs ayant mentionné le thème, évalués concernés) et ce qu'il faut retenir du constat.
Votre ligne hiérarchique (Gestionnaires)
L'onglet Votre ligne hiérarchique reprend Votre organisation, limité aux personnes de votre ligne hiérarchique.
Cycles d'évaluation actifs montre les cycles auxquels vos employés participent, avec les mêmes messages de statut et actions rapides.
Résumé de la performance montre vos employés les mieux et les moins bien notés, avec les mêmes contrôles de période et de regroupement et les mêmes insights de sentiments, le tout limité à votre ligne hiérarchique.
Vos tâches
Tout le monde a un onglet Vos tâches : les tâches d'évaluation qui vous reviennent.
Basculez entre En attente et Complété.
Chaque tâche indique quoi faire et son échéance, par exemple assigner des pairs à un évalué, rédiger votre évaluation de gestionnaire, ou rédiger votre auto-évaluation.
Sélectionnez Afficher plus pour charger d'autres tâches.
Quand vous êtes prêt à travailler sur vos évaluations, allez à la page Évaluations pour voir toutes vos évaluations actives et passées dans une seule liste filtrable.