Vous pouvez importer les valeurs de rémunération variable et des objectifs de boni dans Workleap Rémunération à l’aide d’un import OneSchema.
Remarque : Ce processus remplace la méthode précédente qui consistait à envoyer un fichier Excel à l’équipe de soutien.
Ce processus remplace la méthode précédente qui consistait à envoyer un fichier Excel à l’équipe de soutien.
Où importer les données
Vous pouvez accéder à la fonction d’importation depuis la page Configuration.
Accédez à Configuration > Rémunération variable et objectifs de boni.
Cette page se trouve après Performance et avant Historique des paiements de boni dans le menu de navigation.
L’en-tête de page est Rémunération variable et objectifs de boni.
Le titre du bloc est Gérer les données de rémunération variable et des objectifs de boni.
La description est : Importer les rémunérations variables et/ou les objectifs de boni des employés actifs.
Actions disponibles
Cliquez sur Exporter la rémunération variable et les objectifs de boni pour télécharger un fichier avec les données actuelles.
Cliquez sur Importer la rémunération variable et les objectifs de boni pour lancer l’importation à l’aide de OneSchema.
Exportation des données
Le fichier exporté contient :
Tous les employés actifs.
Tous les emplois avec des dates d’entrée en vigueur valides.
Les valeurs existantes de rémunération variable ou d’objectifs de boni.
Les noms des employés, à titre informatif (non utilisés pour l’importation).
Les enregistrements sont triés par courriel (ordre alphabétique), puis par date d’entrée en vigueur (du plus récent au plus ancien).
Exigences d’importation
Vous pouvez importer des valeurs nouvelles ou mises à jour à l’aide du fichier exporté ou d’un gabarit qui suit la même structure. Les champs suivants sont requis :
Champs obligatoires
Courriel professionnel de l’employé : Doit correspondre à un employé actif.
Erreur : Le courriel professionnel de l’employé est introuvable ou appartient à un employé inactif.
Date d’entrée en vigueur (AAAA-MM-JJ) : Doit correspondre à un emploi existant.
Erreur : Aucun emploi existant à cette date pour l’employé.
Rémunération variable ou objectif de boni : Au moins un des deux doit être présent.
Erreur : Une rémunération variable ou un objectif de boni est requis.
Champ facultatif
Nom du plan de boni : Peut être fourni si un objectif de boni est saisi.
Erreur : Le nom du plan de boni ne peut pas exister sans un objectif de boni.
Règles de validation
Chaque combinaison courriel professionnel et date d’entrée en vigueur doit être unique.
Erreur : Entrées multiples pour un même employé à la même date.
Un objectif de boni doit indiquer une devise ou un pourcentage.
Erreur : L’objectif de boni doit contenir une devise ou un pourcentage.
La rémunération variable ne doit pas inclure de symbole de pourcentage (%).
Amélioration suggérée : traiter les montants avec un % comme non valides.
Comportement en cas d’écrasement
Si une valeur est déjà présente pour le même emploi et la même date :
Un avertissement s’affiche : Attention : cette action écrasera les valeurs précédemment importées pour cet emploi actif.
Les nouvelles données écraseront les anciennes.
Supprimer une valeur
Pour supprimer un enregistrement :
Saisissez 0 comme rémunération variable.
Saisissez 0 ou 0 % comme objectif de boni.
Comportement avec une intégration active
Si votre compte est synchronisé avec une table personnalisée pour la rémunération variable ou les objectifs de boni :
Les importations manuelles écrasent les valeurs existantes.
Si la synchronisation est exécutée après l’importation manuelle, elle écrasera ces valeurs pour le dernier emploi de chaque employé.
Remarque: Une prochaine mise à jour bloquera l’importation manuelle si une intégration est active pour ces champs.