Avant de pouvoir ajouter des bandes salariales dans Workleap Compensation, assurez-vous d’avoir configuré les éléments suivants :
Une fois ces étapes terminées, ouvrez Compensation et sélectionnez Bandes salariales dans le menu de gauche.
Vous n’avez besoin de définir des bandes salariales que pour les zones salariales principales. Les bandes salariales dans les zones liées se rempliront automatiquement à l’aide de votre multiplicateur de zone salariale configuré.
Importer ou modifier des bandes salariales en masse
Vous pouvez importer ou mettre à jour des bandes salariales en masse à l’aide de l’outil d’importation intégré (Bandes salariales > Actions > Importer des bandes/Modifier des bandes).
Étape 1 : Exporter le gabarit de bande salariale
Cliquez sur le menu déroulant Actions en haut à droite.
Sélectionnez Exporter des bandes pour générer un gabarit Excel prérempli qui inclut des champs comme Zone salariale, Intitulé de poste, Niveau de poste et Parcours de poste.
Étape 2 : Remplir le gabarit
Ouvrez le fichier dans votre éditeur de tableur préféré.
Complétez ou mettez à jour vos données de bandes salariales.
Enregistrez le fichier au format CSV ou Excel.
Étape 3 : Importer votre fichier complété
Cliquez sur Actions, puis sélectionnez Importer des bandes.
Téléversez votre fichier en le glissant dans la fenêtre d’importation ou en le sélectionnant manuellement.
Attention : Si une colonne requise n’est pas automatiquement associée lors de l’importation, il vous sera demandé de l’assigner manuellement.
Étape 4 : Vérifier les données importées
Utilisez l’éditeur de données intégré pour valider votre importation.
Les colonnes comportant des problèmes seront surlignées en rouge.
Cliquez sur n’importe quelle cellule en erreur pour voir plus de détails.
Astuce : Utilisez l’onglet Lignes avec problèmes pour trouver rapidement les erreurs. Utilisez Rechercher et remplacer pour effectuer des modifications en masse dans l’éditeur.
Dépanner les erreurs d’importation courantes
Code d’erreur | Définition | Solution |
Erreur d’unicité multi-colonnes | Bandes salariales en double. | Assurez-vous qu’il n’existe qu’une seule ligne par combinaison unique de Zone salariale + Fonction de poste + Niveau de poste + Parcours de poste. |
Erreur de validation externe | La valeur ne correspond pas à votre configuration. | Mettez à jour vos données pour qu’elles correspondent aux valeurs de configuration existantes. |
Cette cellule doit être remplie | Champ obligatoire vide. | Complétez tous les champs obligatoires avant d’importer. |
Attention : Pour voir toutes les entrées valides, cliquez sur l’onglet Lignes propres. Seules les lignes propres et sans erreur seront importées.
Étape 5 : Finaliser votre importation
Optionnel : Cliquez sur Exporter pour télécharger un fichier affichant toutes les erreurs.
Lorsque vous êtes prêt, cliquez sur le bouton bleu Importer en bas de la fenêtre pour terminer le téléversement.
Supprimer ou retirer en masse des composantes de bandes salariales
Pour retirer une valeur d’une bande salariale :
Laissez les champs concernés vides dans votre fichier d’importation.
Vous pouvez retirer :
Rémunération de base ou totale (Basse, Cible, Haute)
Objectif de bonus
Équité (Basse, Cible, Haute)
Créer ou modifier manuellement des bandes salariales
Si vous le souhaitez, vous pouvez gérer les bandes salariales manuellement dans la plateforme.
Étape 1 : Passer en mode édition
Cliquez sur le menu déroulant Actions.
Sélectionnez Modifier des bandes.
Remarque : Si Modifier des bandes est grisé, vous consultez peut-être une zone liée, qui hérite des valeurs de sa zone salariale principale.
Étape 2 : Saisir les valeurs de la bande salariale
Modifiez les valeurs pour Basse, Milieu (Cible) et Haute.
Définissez le Type de bande sur Base ou Rémunération totale (Rémunération de base + Rémunération variable).
Remarque : Cliquez sur Enregistrer les modifications en bas à gauche pour appliquer vos changements.
Supprimer ou retirer manuellement des composantes de bandes salariales
Pour retirer une valeur d’une bande salariale configurée manuellement, laissez les champs suivants vides :
Rémunération de base ou totale (Basse, Cible, Haute)
Objectif de bonus
Équité (Basse, Cible, Haute)