Une fois qu'une révision salariale est lancée, les données de l'employé (poste, cote de performance, informations personnelles) sont « figées » afin que les décisions de rémunération restent cohérentes. Mais la réalité continue d'évoluer — un employé peut être promu, recevoir une nouvelle cote de performance, ou voir d'autres détails mis à jour pendant ce temps. Cet article explique comment synchroniser ces nouvelles données dans une révision salariale active.
Remarque : Cette fonctionnalité est réservée aux cadres dirigeants, et uniquement lorsque la révision salariale est au statut Prêt à lancer ou En cours.
Comment savoir que des données ont changé
Lorsqu'un ou plusieurs employés d'une révision salariale ont des données mises à jour depuis le lancement de la révision, une bannière apparaît en haut de la page Équipe :
Nouvelles données disponibles pour [X] employés
Sélectionnez Consulter les modifications sur la bannière pour accéder directement à la liste des employés admissibles, où les employés concernés sont signalés individuellement.
Consulter et appliquer les modifications pour un employé
Dans la liste des employés admissibles, repérez un employé avec un bouton Consulter les modifications (les employés sans modification en attente affichent plutôt la date de leur dernière synchronisation).
Sélectionnez Consulter les modifications pour ouvrir le panneau correspondant pour cet employé. Il affiche une comparaison Avant/Après répartie en trois sections :
Champs de l'employé — p. ex. nom, genre, photo, date de début, courriel professionnel
Champs du poste — p. ex. titre du poste, niveau, département, rémunération
Champs de la cote de performance — la cote de performance actuelle de l'employé
Si la mise à jour inclut un changement de rémunération, une section Impact sur le budget de l'équipe s'affiche également pour indiquer que le budget de l'équipe sera touché, et on vous demandera comment gérer la situation :
Maintenir le montant du budget — conserver le même montant total du budget de l'équipe
Maintenir le % du budget — conserver le même pourcentage de budget de l'équipe (le montant en dollars s'ajustera selon la nouvelle rémunération de l'employé)
Sélectionnez Enregistrer les modifications pour confirmer, ou Annuler pour laisser les données figées de l'employé telles quelles pour le moment.
L'application de la synchronisation met à jour les données de cet employé dans la révision salariale — y compris tous les calculs basés sur la rémunération (comme son ratio comparatif et sa pénétration de l'échelle) — pour refléter sa nouvelle base de référence. Tout montant de changement de rémunération déjà saisi pour cet employé est conservé; seuls les chiffres de référence qui l'entourent sont actualisés.
Quand la synchronisation n'est pas possible
Si la devise d'un employé a changé depuis le lancement de la révision, la synchronisation est bloquée pour cet employé avec l'avertissement suivant :
Impossible de synchroniser les données des employés car un changement de code de devise du poste n'est pas pris en charge en raison de son impact sur la révision salariale.
Dans ce cas, communiquez avec le soutien de Workleap Rémunération pour obtenir des conseils sur la marche à suivre.