Utilisez cet article pour suivre les objectifs des personnes qui relèvent de vous dans Workleap, directement ou indirectement. En tant que gestionnaire immédiat, vous voyez chaque objectif dont quelqu’un de votre ligne hiérarchique est propriétaire ou contributeur, plus chaque objectif partagé avec toute l’organisation, et vous pouvez repérer ceux qui sont restés silencieux.
Qui peut l’utiliser : les gestionnaires immédiats, pour leur ligne hiérarchique. Les dirigeants et les collaborateurs voient tous les objectifs de l’organisation. Un gestionnaire d’équipe sans subordonnés directs voit les objectifs comme un employé.
Avant de commencer
Vous êtes connecté(e) à la nouvelle expérience Workleap.
Vos subordonnés directs vous sont assignés, par la synchronisation de votre SIRH ou manuellement.
Ouvrir les objectifs de votre équipe
Les objectifs de votre équipe sont listés sur la page Équipe.
Connectez-vous à Workleap et allez à Équipe, puis ouvrez l’onglet Objectifs. La liste montre chaque objectif avec son propriétaire, son type (Individuel, Équipe ou Organisation), son échéance, son statut, sa progression et sa dernière mise à jour.
En haut, basculez entre Subordonnés directs et Tous les subordonnés. Tous les subordonnés couvre toute votre ligne hiérarchique : si vous gérez des gestionnaires, vous voyez aussi les objectifs de leurs équipes.
Affinez la liste avec les filtres de statut, d’État et de type, Ajouter un filtre, ou cherchez par nom. Triez par n’importe quelle colonne.
Sélectionnez un objectif pour ouvrir sa page : propriétaire, contributeurs, objectif parent, dates, progression et Activité.
Vous pouvez aussi ouvrir le profil d’une personne et aller à son onglet Progression pour voir les objectifs dont elle est propriétaire.
Ce que vous pouvez voir
En tant que gestionnaire immédiat, vous pouvez lire un objectif quand l’une de ces conditions est vraie : vous l’avez créé, vous en êtes propriétaire ou contributeur ; il est partagé avec toute l’organisation ; son propriétaire est dans votre ligne hiérarchique ; l’un de ses contributeurs est dans votre ligne hiérarchique ; ou une équipe qu’il nomme comme contributrice inclut l’un de vos subordonnés. Votre ligne hiérarchique, c’est tout le monde sous vous, pas seulement vos subordonnés directs.
Lire un objectif ne vous permet pas de le changer. Vous pouvez modifier l’objectif d’un subordonné seulement si vous en êtes propriétaire ou créateur, ou si vous êtes dirigeant ou collaborateur. Pour les règles complètes, voir Qui peut voir et modifier un objectif ?
Repérer les objectifs restés silencieux
Un objectif qui n’a pas eu de mise à jour de progression depuis un moment est signalé, et son propriétaire reçoit un rappel.
Dans la liste Équipe > Objectifs, la colonne Mis à jour montre quand chaque objectif a changé pour la dernière fois ; triez-la pour trouver les plus anciens.
Quand un objectif cesse d’être à jour (après un tiers de sa durée sans mise à jour, ou le nombre de jours fixé par votre organisation), son propriétaire reçoit le point d’action Mettre à jour la progression de votre objectif [objectif]. Vous voyez les points d’action de vos subordonnés sur leur profil, sous Points d’action.
Les propriétaires d’objectifs signalés reçoivent aussi un courriel de rappel chaque vendredi.
Pour en parler à votre prochain 1:1, demandez à l’Agent Workleap d’ajouter l’objectif à vos points de discussion, ou ouvrez l’objectif et publiez vous-même une mise à jour de progression si vous y contribuez.
Limites et solutions
Vous lisez, vous ne modifiez pas. Pour changer l’objectif d’un subordonné, demandez-le-lui, ou devenez-en le propriétaire. Pour publier une progression, vous devez être contributeur.
Les gestionnaires d’équipe ne voient rien de plus. Gérer une équipe dans Workleap sans être le gestionnaire immédiat de ses membres ne donne aucun accès à leurs objectifs.
Les objectifs réglés sur Propriétaire et contributeurs seulement hors de votre ligne hiérarchique restent cachés. Demandez au propriétaire de vous ajouter comme contributeur, ou de le partager avec toute l’organisation.
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