Utilisez cet article pour choisir qui évalue les membres de votre équipe dans un cycle d’évaluation dans Workleap : des pairs évaluateurs pour n’importe qui, et des évaluateurs ascendants pour les gestionnaires de votre ligne hiérarchique. Chaque nomination crée une évaluation et envoie immédiatement un courriel à l’évaluateur.
Qui peut l’utiliser : les gestionnaires immédiats pour leur ligne hiérarchique, les gestionnaires immédiats temporaires pour les personnes évaluées qui leur sont assignées, et les dirigeants et les collaborateurs pour n’importe qui.
Avant de commencer
Le cycle d’évaluation est lancé, déverrouillé, et comprend une évaluation par les pairs ou ascendante. À son lancement, votre bilan quotidien vous indique lesquels de vos subordonnés ont encore besoin d’évaluateurs, et vous recevez un point d’action Assigner des pairs pour évaluer [nom] ou Assigner des évaluateurs ascendants pour [nom].
Ouvrir le cycle et trouver le membre de votre équipe
Les nominations se font depuis la liste des personnes évaluées du cycle d’évaluation.
Connectez-vous à Workleap et allez à Accueil. La carte du cycle d’évaluation actif montre la progression de votre équipe ; sélectionnez son nom. Vous pouvez aussi aller à Org > Cycles d’évaluation et sélectionner le cycle.
Dans l’onglet Progression, trouvez la personne avec Rechercher des personnes évaluées. Sa ligne affiche une colonne PAIRS et une colonne ASCENDANTE ; un tiret signifie que personne n’est encore assigné.
Sélectionnez le menu … au bout de sa ligne.
Assigner des pairs évaluateurs
Les pairs évaluateurs sont des collègues avec qui la personne travaille, choisis par son gestionnaire.
Dans le menu … de la ligne, sélectionnez Assigner des pairs évaluateurs.
Dans Demander à N pairs de compléter une évaluation (N est le nombre suggéré par le cycle), cherchez des personnes et sélectionnez-les. À côté de chaque nom, le nombre d’évaluations déjà à sa charge vous aide à ne pas surcharger les mêmes personnes. Le compteur affiche N pairs sélectionnés au total.
Sélectionnez Mettre à jour. Un message confirme N pairs évaluateurs enregistrés pour [nom], la cellule PAIRS de la ligne affiche 0 / N, et chaque nouvel évaluateur reçoit un courriel Demande d’évaluation par les pairs.
Confirmez avec la personne avec qui elle collabore régulièrement avant de choisir. Le nombre suggéré est un repère, pas un plafond : un cycle permet jusqu’à 200 pairs évaluateurs par personne. Pour changer la liste plus tard, sélectionnez Mettre à jour les pairs évaluateurs dans le même menu ; l’évaluation d’un pair retiré est supprimée et il est avisé que son assignation est annulée.
Assigner des évaluateurs ascendants
Les évaluateurs ascendants donnent du feedback sur un gestionnaire. Seule une personne évaluée qui gère des gens peut en avoir.
Dans le menu … de la ligne, sélectionnez Assigner des évaluateurs ascendants.
Dans Assigner des évaluateurs ascendants, cherchez des personnes et sélectionnez-les. Vous pouvez choisir n’importe qui dans l’organisation, pas seulement ses subordonnés. Le bouton compte votre sélection : Assigner N évaluateurs.
Sélectionnez-le. Un message confirme N évaluateur ascendant enregistré pour [nom], la cellule ASCENDANTE affiche Pas débuté, et chaque évaluateur reçoit un courriel Demande d’évaluation ascendante.
Quand le cycle a été réglé sur Tous les subordonnés directs ou Toute la ligne hiérarchique, Workleap a nommé les évaluateurs ascendants automatiquement quand la personne est entrée dans le cycle ; vous ne faites qu’ajouter ou retirer de cette liste. Avec Manuel, personne n’est assigné tant que vous ne le faites pas. Une personne évaluée peut avoir jusqu’à 200 évaluateurs ascendants.
Ce que voient les évaluateurs et la personne évaluée
Les nominations d’un cycle d’évaluation sont visibles pour différentes personnes de différentes façons.
Un pair évaluateur ou un évaluateur ascendant ne voit que ses propres questions, pas les réponses de la personne évaluée ni celles du gestionnaire.
Vous, les gestionnaires au-dessus de vous, les dirigeants et les collaborateurs voyez toujours qui a rédigé chaque évaluation.
La personne évaluée voit le nom de ses pairs évaluateurs et de ses évaluateurs ascendants seulement si le paramètre Noms des auteurs du cycle est Affichés à la personne évaluée, et seulement une fois que vous partagez ses résultats. Avec Masqués à la personne évaluée, elle ne voit jamais la liste.
Remarque : Même quand les noms sont masqués à la personne évaluée, ce qu’un évaluateur écrit lui est montré si la question est configurée pour être partagée. Dites à vos évaluateurs ce qui sera partagé ou non avant qu’ils écrivent.
Limites et solutions
Cycle verrouillé. Aucune nomination ne peut être ajoutée ni retirée. Demandez à un dirigeant de le déverrouiller.
Résultats dont on a pris connaissance. Dans un cycle qui exige la prise de connaissance, vous ne pouvez pas ajouter un évaluateur pour une personne qui a déjà pris connaissance, ni en retirer un si cela changeait ce qu’elle a confirmé.
Évaluateurs ascendants pour un non-gestionnaire. L’option ne s’applique qu’aux personnes évaluées qui gèrent des gens.
Hors de votre ligne hiérarchique. Vous ne pouvez nommer que pour vos propres subordonnés. Demandez à un dirigeant ou à un collaborateur pour toute autre personne.
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