Utilisez cet article pour partager les résultats d’évaluation d’un membre de votre équipe avec cette personne dans Workleap. Rien de ce qu’un gestionnaire, un pair ou un évaluateur ascendant a écrit n’est visible pour la personne évaluée avant que vous partagiez, et même alors, elle ne voit que les questions que le cycle a configurées pour être partagées. Vous prévisualisez exactement ce qu’elle verra avant de confirmer.
Qui peut l’utiliser : les gestionnaires immédiats pour leur ligne hiérarchique, les dirigeants pour n’importe qui, et les gestionnaires immédiats temporaires pour les personnes évaluées qui leur sont assignées, tant que le cycle est déverrouillé. Les collaborateurs ne partagent que par ces mêmes relations.
Avant de commencer
Vous avez soumis votre évaluation par le gestionnaire. Vous pouvez partager avant que les pairs soumettent, mais ce qu’ils écrivent ensuite devient visible pour la personne évaluée au fur et à mesure.
Lire l’évaluation avant de partager
La page de l’évaluation rassemble chaque évaluation au sujet de la personne, pour que vous puissiez tout lire avant de décider.
Connectez-vous à Workleap et allez à Équipe, puis à l’onglet Évaluations, et sélectionnez la ligne de la personne. La colonne PARTAGE indique NON PARTAGÉ.
Sur la page de l’évaluation, lisez les participants (PERSONNE ÉVALUÉE, GESTIONNAIRE, PAIRS) avec leurs dates de Soumission, la carte RÉSUMÉ IA, et chaque question avec les réponses identifiées par auteur : Auto-évaluation, Évaluation par le gestionnaire, Évaluation par les pairs.
La page indique qui peut la voir : Visible pour le gestionnaire immédiat de [nom] et ses supérieurs. Cela reste vrai jusqu’à ce que vous partagiez.
Partager les résultats
Le partage est une décision par personne évaluée et par cycle : il couvre toutes ses évaluations d’un coup.
Sur la page de l’évaluation, sélectionnez Prévisualiser et partager.
La page Aperçu de l’évaluation partagée montre l’évaluation telle que la personne évaluée la verra. La bannière liste ce qui est inclus : les réponses du gestionnaire auxquelles elle a accès, les réponses de l’auto-évaluation, et les réponses des pairs ou ascendantes si le cycle les partage. Les réponses des pairs masquées par le cycle, et le résumé IA, n’apparaissent pas.
Sélectionnez Partager pour confirmer, ou Annuler pour revenir plus tard.
La colonne PARTAGE passe à partagé, la personne évaluée reçoit le courriel Évaluation par le gestionnaire partagée avec un lien vers ses résultats, et votre point d’action se ferme.
Important : Toute modification faite après le partage est aussi visible pour la personne évaluée. Si vous changez une réponse plus tard, elle voit la nouvelle version.
Les questions que la personne évaluée voit ont été décidées dans les paramètres du cycle, par question et par audience (PARTAGÉE AVEC LA PERSONNE ÉVALUÉE). L’affichage ou non des noms des pairs et des évaluateurs ascendants dépend du paramètre Noms des auteurs du cycle. Voir Comment rédiger les questions d’un cycle d’évaluation ?
Partager pour plusieurs personnes à la fois
Un dirigeant ou un collaborateur peut partager, ou annuler le partage, des résultats de nombreuses personnes évaluées depuis le cycle lui-même.
Allez à Org > Cycles d’évaluation, ouvrez le cycle et, dans l’onglet Progression, cochez les personnes évaluées. La colonne LIVRAISON affiche Non livré ou Partagé.
Sélectionnez Partager ou Annuler le partage dans la barre qui apparaît. Les gestionnaires qui n’ont pas partagé peuvent recevoir un nudge avec Envoyer un nudge et l’option Partager les résultats avec la personne évaluée.
Annuler le partage
Annuler le partage retire les résultats à la personne évaluée sans rien supprimer. Cela demande le même accès que le partage, et c’est impossible dans un cycle qui exige la prise de connaissance, que la personne en ait déjà pris connaissance ou non.
Suivre la prise de connaissance
Dans un cycle d’évaluation qui exige une prise de connaissance formelle, la personne évaluée confirme avoir lu ses résultats après votre partage.
Une évaluation partagée dont on n’a pas encore pris connaissance apparaît comme en attente de prise de connaissance. L’aperçu des cycles actifs montre combien de personnes évaluées ont pris connaissance parmi celles avec qui les résultats ont été partagés.
Rappelez-le-leur avec Envoyer un nudge et l’option de prendre connaissance des évaluations partagées, ou attendez : elles ont aussi un point d’action Prendre connaissance de votre évaluation, marqué haute priorité.
Une fois la prise de connaissance faite, chaque évaluation à leur sujet est figée : aucune modification, aucune nouvelle soumission, aucun évaluateur ajouté ni retiré. Votre bilan quotidien vous avise quand cela se produit.
Limites et solutions
Le partage ne révèle pas les questions masquées. Si une personne évaluée dit qu’elle ne voit pas une réponse, la question n’était pas configurée pour être partagée. Seul un dirigeant ou un collaborateur peut changer cela dans les paramètres du cycle.
Les gestionnaires temporaires ne peuvent pas partager dans un cycle verrouillé. Le gestionnaire habituel ou un dirigeant le peut.
Pas d’annulation du partage avec prise de connaissance exigée. Corrigez plutôt la réponse ; la modification est visible pour la personne évaluée.
Le résumé IA n’est jamais partagé. Exportez le PDF Version de la personne évaluée depuis le menu ⋮ si la personne a besoin d’une copie de ce qu’elle peut voir.
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