Utilisez cet article pour compléter une évaluation pour laquelle vous avez été désigné(e) dans Workleap, au sujet d’un collègue (évaluation par les pairs) ou de votre gestionnaire (évaluation ascendante). Les deux fonctionnent comme une auto-évaluation : le même éditeur, la même aide de l’Agent Workleap, la même soumission. La différence, c’est ce que vous voyez et qui voit votre nom.

Qui peut l’utiliser : tout employé désigné comme pair évaluateur ou évaluateur ascendant dans un cycle d’évaluation.

Avant de commencer

Vous avez reçu un courriel Demande d’évaluation par les pairs ou Demande d’évaluation ascendante, et un point d’action Rédiger votre évaluation par les pairs pour [nom] ou Rédiger votre évaluation ascendante pour [nom] figure dans votre liste.

Trouver l’évaluation qu’on vous a demandée

Une évaluation par les pairs ou ascendante est listée avec vos autres tâches d’évaluation.

Ouvrez l’évaluation depuis le courriel ou depuis le point d’action, ou connectez-vous à Workleap, allez à Moi et ouvrez l’onglet Progression.
Sélectionnez l’évaluation, puis Modifier l’évaluation.

Rédiger et soumettre

Le formulaire d’évaluation par les pairs ou ascendante affiche seulement vos questions, dans la formulation écrite pour les pairs ou pour les subordonnés.

Répondez aux questions. Vous voyez seulement vos propres questions, jamais l’auto-évaluation de la personne évaluée ni les réponses du gestionnaire.
Demandez de l’aide à l’Agent Workleap dans le panneau de gauche (Aidez-moi à préparer l’évaluation), avec le panneau Contexte à droite qui montre ce que vous êtes autorisé(e) à voir au sujet de la personne.
Sélectionnez Mettre à jour l’évaluation pour enregistrer et revenir plus tard, ou soumettez quand chaque question requise est répondue. Vous recevez un courriel de confirmation, et votre point d’action se ferme.

Vous pouvez modifier une évaluation soumise jusqu’à ce qu’elle se verrouille, que le cycle se verrouille, ou que la personne évaluée prenne connaissance de ses résultats.

Qui voit vos réponses et votre nom

Une évaluation par les pairs ou ascendante dans un cycle d’évaluation est lue par plus de personnes que la personne évaluée.

Le gestionnaire de la personne évaluée, les gestionnaires au-dessus de lui, les dirigeants et les collaborateurs lisent vos réponses une fois soumises, et voient toujours que vous les avez écrites.
La personne évaluée voit vos réponses seulement après que son gestionnaire a partagé ses résultats, et seulement pour les questions que le cycle a réglées comme partagées. Certaines de vos questions peuvent ne jamais lui être montrées.
Que la personne évaluée voie votre nom ou non dépend du paramètre Noms des auteurs du cycle : Cachés à la personne évaluée ou Montrés à la personne évaluée. Demandez au gestionnaire qui vous a désigné(e) en cas de doute.

Remarque : L’anonymat s’applique seulement à la personne évaluée. Les gestionnaires et les dirigeants voient toujours qui a écrit une évaluation par les pairs ou ascendante.

Si la demande est annulée

Quand un gestionnaire vous retire comme évaluateur, ou que la personne évaluée quitte le cycle, vous recevez un courriel Évaluations par les pairs annulées ou Évaluations ascendantes annulées, votre évaluation est supprimée, et le point d’action est annulé. Plusieurs annulations arrivent dans un seul courriel.

Limites et solutions

Évaluation verrouillée. Après l’échéance et tout délai que le cycle permet, votre évaluation se verrouille et affiche Terminé. Demandez plus de temps au gestionnaire de la personne évaluée ou à un dirigeant.
Vous ne pouvez pas refuser depuis le formulaire. Demandez au gestionnaire qui vous a désigné(e) de vous retirer.
Les évaluations ascendantes concernent seulement les gestionnaires. On vous en demande une parce que la personne évaluée gère des gens, généralement vous.

Comment compléter une évaluation par les pairs ou ascendante qu’on m’a demandée ?