Qui peut voir un objectif dans Workleap dépend de son type, de son paramètre de visibilité et de votre rôle ; qui peut le changer dépend du fait que vous l’avez créé, que vous en êtes propriétaire ou que vous y contribuez. Cet article liste les deux, pour que vous sachiez ce qu’un membre de l’équipe, un gestionnaire ou un dirigeant voit et peut faire sur n’importe quel objectif.

À qui s’adresse cet article : tout le monde. Les rôles ci-dessous sont les rôles de plateforme : employés (tout le monde), gestionnaires immédiats (toute personne qui a des subordonnés directs), dirigeants et collaborateurs (accès complet à Performance). Les administrateurs gèrent les paramètres de la plateforme et n’ont aucun droit supplémentaire sur les objectifs.

Les trois rôles sur un objectif

Chaque objectif porte trois rôles qui lui sont propres, en plus des rôles de plateforme. Une personne peut en tenir plusieurs sur le même objectif, et en tenir un sur un objectif ne donne rien sur un autre.

Créateur : la personne qui a créé l’objectif. Fixé une fois, ne change jamais.
Propriétaire : la personne responsable de l’objectif. Un par objectif, le créateur par défaut, peut être réassigné.
Contributeurs : les personnes qui contribuent. Pour un objectif personnel, le propriétaire seulement ; pour un objectif d’équipe, chaque personne listée plus chaque membre de chaque équipe listée ; pour un objectif organisationnel, tout le monde dans l’organisation.

Qui peut lire un objectif

Un objectif publié peut être lu par les personnes ci-dessous. Un brouillon n’est visible que pour son créateur.

Les dirigeants et les collaborateurs lisent tous les objectifs de l’organisation.
Les gestionnaires immédiats lisent un objectif quand ils l’ont créé, en sont propriétaires ou y contribuent ; quand il est réglé sur Toute l’organisation ; quand son propriétaire est dans leur ligne hiérarchique ; quand un contributeur est dans leur ligne hiérarchique ; ou quand une équipe contributrice inclut l’un de leurs subordonnés. La ligne hiérarchique, c’est tout le monde sous eux, à tous les niveaux.
Les employés lisent un objectif quand ils l’ont créé, en sont propriétaires ou y contribuent (directement, par une équipe, ou parce que c’est un objectif organisationnel), ou quand il est réglé sur Toute l’organisation.

Deux paramètres décident du reste. Toute l’organisation permet à n’importe qui de trouver et de lire l’objectif. Propriétaire et contributeurs seulement le limite aux règles ci-dessus : les personnes impliquées, les dirigeants et les collaborateurs, et chaque gestionnaire au-dessus du propriétaire et des contributeurs. Un objectif organisationnel est toujours lisible par tout le monde, puisque tout le monde y contribue.

Une exception : le propriétaire d’un objectif peut lire ses sous-objectifs directs même quand ils sont réglés sur Propriétaire et contributeurs seulement, un niveau plus bas seulement. Un objectif lié que vous ne pouvez pas lire apparaît comme restreint, avec sa pondération mais sans nom ni propriétaire.

Qui peut changer un objectif

Changer un objectif dépend du rôle que vous tenez dessus. Les gestionnaires immédiats et les employés n’ont aucun droit sur un objectif à moins d’y tenir l’un de ces rôles.

Modifier l’objectif (nom, description, propriétaire, contributeurs, type, visibilité, dates, méthode de progression, mesures, parent) : créateur, propriétaire, dirigeants, collaborateurs.
Dupliquer, archiver, désarchiver, supprimer : créateur, propriétaire, dirigeants, collaborateurs.
Publier une mise à jour de progression : créateur, propriétaire, contributeurs de l’objectif, dirigeants, collaborateurs.
Modifier ou supprimer une mise à jour de progression : son auteur seulement ; les dirigeants et les collaborateurs pour toute mise à jour manuelle. Les mises à jour automatiques ne peuvent être changées par personne.
Publier un brouillon : le créateur seulement. Ni le propriétaire, ni un dirigeant, ni un collaborateur.

Important : Les contributeurs d’un objectif peuvent le lire et y publier une progression, mais ils ne peuvent pas le modifier. Pour laisser quelqu’un changer un objectif, faites-en le propriétaire.

Qui peut être désigné propriétaire ou contributeur

Quand vous pouvez modifier le propriétaire ou les contributeurs d’un objectif, qui vous pouvez choisir dépend de votre rôle de plateforme. Les sélecteurs n’offrent que les personnes et les équipes que vous avez le droit d’assigner.

Dirigeants, collaborateurs et gestionnaires immédiats : n’importe qui comme propriétaire ou contributeur, n’importe quelle équipe comme contributrice.
Employés : vous-même, votre gestionnaire immédiat ou vos pairs (les autres personnes qui relèvent de votre gestionnaire immédiat) comme propriétaire ou contributeur ; toute équipe dont vous faites partie comme contributrice.

Ces règles s’appliquent à la création et chaque fois que le propriétaire ou les contributeurs changent ; les personnes déjà sur l’objectif ne sont pas revérifiées. Seuls les dirigeants, les collaborateurs et les gestionnaires immédiats peuvent faire d’un objectif un objectif organisationnel.

Qui peut lire l’activité d’un objectif

L’Activité d’un objectif, avec chaque changement et chaque mise à jour de progression, qui l’a fait et quand, est lisible par quiconque peut lire l’objectif. Il n’y a pas d’autorisation distincte pour cela.

Qui peut voir et modifier un objectif ?