Utilisez cet article pour gérer un objectif une fois qu’il existe dans Workleap : modifier ses champs, le dupliquer comme point de départ d’un nouveau, l’archiver quand il est terminé ou abandonné, ou le supprimer. Le créateur de l’objectif, son propriétaire, les dirigeants et les collaborateurs peuvent tout faire ; les contributeurs de l’objectif ne peuvent que publier des mises à jour de progression.

Qui peut l’utiliser : le créateur de l’objectif, son propriétaire, les dirigeants et les collaborateurs. Les gestionnaires immédiats et les employés n’ont aucun droit sur un objectif à moins d’y tenir l’un de ces rôles.

Avant de commencer

Vous êtes connecté(e) à la nouvelle expérience Workleap, et l’objectif est ouvert sur sa page.

Modifier un objectif

Modifier un objectif couvre tous ses champs à la fois : nom, description, dates, propriétaire, contributeurs, type, visibilité, objectif parent et méthode de mesure de la progression.

Ouvrez l’objectif et sélectionnez Modifier l’objectif en haut à droite.
Changez ce qu’il faut. Un brouillon accepte tout ; un objectif publié est vérifié à chaque enregistrement : il lui faut un nom, un propriétaire, des dates valides, et des mesures complètes ou des pondérations de sous-objectifs cohérentes.
Enregistrez. La page de l’objectif affiche les nouvelles valeurs, et le changement apparaît dans l’Activité avec ce qu’il y avait avant.

Changer le propriétaire d’un objectif publié n’envoie rien au nouveau propriétaire ; prévenez-le vous-même. Quand vous ajoutez des personnes ou des équipes comme contributeurs, les mêmes règles d’assignation s’appliquent qu’à la création (voir Qui peut voir et modifier un objectif ?).

Dupliquer un objectif

Dupliquer un objectif crée un nouveau brouillon à partir de lui, pour réutiliser sa structure pour une nouvelle période ou une autre personne. Là où elle est disponible, l’action se trouve dans le menu … de l’objectif.

Ouvrez l’objectif, sélectionnez le menu … en haut à droite, puis Dupliquer l’objectif.
La copie garde le propriétaire, la description, les dates de début et de fin, la visibilité, la méthode de suivi, l’objectif parent, le type et les contributeurs. Les mesures sont copiées et remises à leur valeur de départ.
La copie est un brouillon que vous avez créé, nommé comme l’original avec (copie) ajouté. Elle n’a ni progression, ni historique de progression, ni sous-objectifs ; les sous-objectifs de l’original restent attachés à l’original.
Publiez la copie comme n’importe quel objectif. En tant que créateur, vous êtes la seule personne qui le peut.

Remarque : La duplication d’objectifs est déployée graduellement. Si vous ne voyez pas l’action, elle n’est pas encore activée pour votre organisation.

Archiver ou désarchiver un objectif

Archiver ferme un objectif terminé ou abandonné tout en gardant son historique et sa date d’archivage.

Ouvrez l’objectif, sélectionnez le menu … en haut à droite, puis Archiver l’objectif.
L’objectif quitte les listes actives. Réglez le filtre État d’une liste d’objectifs sur Archivé pour le revoir.
Pour le ramener, ouvrez-le et désarchivez-le. L’objectif redevient publié.

Un objectif archivé n’accepte aucune mise à jour de progression, mais il compte toujours dans la remontée automatique d’un parent. Archiver un objectif organisationnel signifie aussi que les objectifs alignés sous lui ne comptent plus comme alignés sur un objectif d’entreprise.

Supprimer un objectif

Supprimer retire l’objectif de toutes les listes. Son historique d’activité est conservé à des fins d’audit, avec une dernière entrée qui enregistre son dernier état, mais l’objectif lui-même ne peut plus être ouvert.

Ouvrez l’objectif, sélectionnez le menu … en haut à droite, puis Supprimer l’objectif.
Confirmez. L’objectif disparaît de vos listes.

Important : La suppression est irréversible. Si vous pourriez avoir besoin de l’objectif plus tard, archivez-le plutôt.

Limites et solutions

Les contributeurs ne peuvent pas modifier. Ils voient l’objectif et publient des mises à jour. Pour laisser quelqu’un changer l’objectif, faites-en le propriétaire.
Seul le créateur publie. Modifier un brouillon ne vous permet pas de le publier. Voir Comment créer et publier un objectif ?
Changement de type et parent. Vous ne pouvez pas changer le type d’un objectif pour un type qui ne convient plus à son parent. Détachez d’abord le parent, ou choisissez-en un compatible dans la même modification.
Les employés ne peuvent pas transformer un objectif en objectif organisationnel, même sur un objectif qu’ils ont créé.

Comment modifier, archiver ou dupliquer un objectif ?